辦公室職責描述(編輯修改稿)
2024-11-18 23:08 本頁面
【文章內容簡介】 負責與社聯(lián)及其他社團保持工作聯(lián)系；協(xié)調協(xié)會各部門的工作，做到“上情下達，下請上報”；完成臨時交辦的其它工作任務，并協(xié)助其他部門開展工作；1負責收集聽取協(xié)會成員對各部的意見和建議，并做好記錄和整理工作；辦公室策劃部整理 201054第三篇：辦公室職責一、辦公室崗位職責（一）在礦長的直接領導下，參與綜合服務工作的研究和處理；深入基層，做好信息調查，了解具體情況并及時反映、提出建議和可行性方案，供礦長參考。認真做好礦長交辦的各項工作。（二）負責公司文件、報告計劃、工作總結以及重要電文的起草工作；審核本單位各科室起草的有關通知、請示、報告等文件；批轉有關科室辦理的一般性文件（包括上、下級來文）。負責礦務會議記錄，以及會議決定事項的處理和辦理工作。（三）負責各種來文的收發(fā)、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。（四）負責報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡郵件的收發(fā)工作。（五）做好行政印章的保管和使用工作。（六）負責外來客人的接待工作。（七）負責行政會議的通知，文件資料準備和文件的保密工作。（八）負責對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復印等工作的管理。（九）負責會議室、礦級領導辦公室的衛(wèi)生清理。二、辦公室主任崗位責任制（一）在礦長領導下,負責組織、安排本室人員完成各項工作任務。（二）負責督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。（三）深入調查研究、掌握全礦安全生產和基本建設情況。當好礦長的參謀，總結推廣先進經(jīng)驗。（四）及時批辦上級來文、來電、來函，并監(jiān)督有關業(yè)務科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關文件和材料。（五）按礦領導的要求，負責召集全礦會議，組織擬定會議精神，做好會議記錄。（六）認真做好來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉辦，催辦和落實情況。（七）負責安排督促辦公室有關人員做好上級機關和兄弟單位來礦檢查、指導工作和參觀學習等人員的接待工作。（八）負責組織本室人員經(jīng)常進行政治、業(yè)務學習、做好思想政治工作，提高政治素質和業(yè)務工作能力。（九）負責安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關文件（包括計劃、總結、請示、報告、函電等）以及歸類、整理，并做好印發(fā)催辦工作。（十）負責全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā)，做到及時無誤。（十一）對礦電話、檔案、文印室，實行業(yè)務領導，督促和安排業(yè)務人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務。（十二）負責本礦行政公章的妥善保管和正確使用。（十三）完成領導交辦的臨時性事務，協(xié)調各方面關系。（十四）做好本單位每一個時期的人文、地理、生產、科學等方面有關資料的搜集和整理工作。三、辦公室副主任崗位責任制一、負責上級單位的接待工作。二、協(xié)助主任對文字秘書提出的文件、材料把關。三、協(xié)助主任做好車輛派遣管理。四、負責協(xié)助主任保持礦正常工作流程運轉，確保礦領導政令暢通。五、協(xié)助主任督促綜合管理人員搞好領導生活安排、事務安排。六、負責礦檔案管理、圖書管理。七、完成上級交辦的其他工作和相關臨時性工作。四、辦公室職員崗位責任制接轉電話通知，及時收發(fā)郵件。負責傳真收發(fā)與登記。負責考勤匯總工作。負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。負責報刊函件的收發(fā)及整理和保管工作。負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。負責檔案管理工作。制定辦公用品計劃并報主任審批。
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