辦公室職責(zé)描述(編輯修改稿)
2024-11-18 23:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)與社聯(lián)及其他社團(tuán)保持工作聯(lián)系；協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門的工作，做到“上情下達(dá)，下請(qǐng)上報(bào)”；完成臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)，并協(xié)助其他部門開展工作；1負(fù)責(zé)收集聽取協(xié)會(huì)成員對(duì)各部的意見和建議，并做好記錄和整理工作；辦公室策劃部整理 201054第三篇：辦公室職責(zé)一、辦公室崗位職責(zé)（一）在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與綜合服務(wù)工作的研究和處理；深入基層，做好信息調(diào)查，了解具體情況并及時(shí)反映、提出建議和可行性方案，供礦長參考。認(rèn)真做好礦長交辦的各項(xiàng)工作。（二）負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告計(jì)劃、工作總結(jié)以及重要電文的起草工作；審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件；批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件（包括上、下級(jí)來文）。負(fù)責(zé)礦務(wù)會(huì)議記錄，以及會(huì)議決定事項(xiàng)的處理和辦理工作。（三）負(fù)責(zé)各種來文的收發(fā)、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。（四）負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。（五）做好行政印章的保管和使用工作。（六）負(fù)責(zé)外來客人的接待工作。（七）負(fù)責(zé)行政會(huì)議的通知，文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。（八）負(fù)責(zé)對(duì)電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。（九）負(fù)責(zé)會(huì)議室、礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。二、辦公室主任崗位責(zé)任制（一）在礦長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）負(fù)責(zé)督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對(duì)上級(jí)精神和本礦會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。（三）深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好礦長的參謀，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（四）及時(shí)批辦上級(jí)來文、來電、來函，并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關(guān)文件和材料。（五）按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)召集全礦會(huì)議，組織擬定會(huì)議精神，做好會(huì)議記錄。（六）認(rèn)真做好來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦，催辦和落實(shí)情況。（七）負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位來礦檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。（八）負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。（九）負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件（包括計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函電等）以及歸類、整理，并做好印發(fā)催辦工作。（十）負(fù)責(zé)全礦報(bào)刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā)，做到及時(shí)無誤。（十一）對(duì)礦電話、檔案、文印室，實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。（十二）負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。（十三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。（十四）做好本單位每一個(gè)時(shí)期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等方面有關(guān)資料的搜集和整理工作。三、辦公室副主任崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)上級(jí)單位的接待工作。二、協(xié)助主任對(duì)文字秘書提出的文件、材料把關(guān)。三、協(xié)助主任做好車輛派遣管理。四、負(fù)責(zé)協(xié)助主任保持礦正常工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保礦領(lǐng)導(dǎo)政令暢通。五、協(xié)助主任督促綜合管理人員搞好領(lǐng)導(dǎo)生活安排、事務(wù)安排。六、負(fù)責(zé)礦檔案管理、圖書管理。七、完成上級(jí)交辦的其他工作和相關(guān)臨時(shí)性工作。四、辦公室職員崗位責(zé)任制接轉(zhuǎn)電話通知，及時(shí)收發(fā)郵件。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)考勤匯總工作。負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。負(fù)責(zé)報(bào)刊函件的收發(fā)及整理和保管工作。負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。負(fù)責(zé)檔案管理工作。制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。
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