【文章內容簡介】 用要挾性語言，以免適得其反。簡述提案及建議的寫作格式與要求。答：㈠ 提案的寫作格式及寫作要求：提案的寫作一般包括：標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：⑴ 熟悉同提案的有關情況。⑵ 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。㈡ 建議的寫作格式：建議的篇章結構，是由標題、稱謂、正文和落款組成。建議的寫作要求：⑴ 把握分寸要適度⑵ 所列內容要具體⑶ 表述語言要精煉第十章 公文處理工作 簡述公文處理工作的概念及其理解。答：對公文處理工作的概念，從廣義上說，公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。公文處理工作這一廣義的概念，可以從以下幾個方面來理解：上大學，就上中國大學網！⑴ 從發(fā)文階段來說，從思想觀點的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討論修改、審核把關與領導簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出所必須經歷的一系列處理環(huán)節(jié)。⑵ 從收文階段來說，從來文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、擬辦到承辦、催辦以及答復等，也必須經歷一系列處理環(huán)節(jié)。⑶ 從公文的管理來說，機關秘書部門應當切實做好公文的平時管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。⑷ 從公文的整理歸檔階段來說，公文的處理完畢以后，人們還要將其中對今后的機關工作活動仍然具有一定查考利用價值的文件，進一步管理編目，進行歸檔保存。狹義的公文處理工作的概念，主要是指機關內文書工作人員所承擔的公文的收發(fā)、登記、催辦、管理與保管等方面的具體工作。公文處理工作的特點是什么？答：⑴ 政治性 ⑵ 時限性 ⑶ 機要性 ⑷ 規(guī)范性公文處理工作對機關工作所起的作用表現在哪些方面？答：⑴ 助手作用。在機關內部，公文處理工作是機關領導和業(yè)務工作者不可或缺的助手。⑵ 紐帶作用。任何一個機關，都不能孤立地存在，都有上下左右的機關與之發(fā)生各種各樣的聯系。⑶ 查考作用。公文在處理完畢之后，需整理歸檔。簡述機關公文處理工作的基本任務及主要內容。答：機關公文處理工作的基本任務是：科學地組織機關的文書工作，及時準確地處理機關的往來公文，有條理地、安全地運轉公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現代化建設服務。機關公文處理工作這一基本任務的主要內容包括：⑴ 文件的收發(fā)、登記和分送。⑵ 文件的擬辦、批辦、承辦和承辦。⑶ 文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用印。⑷ 會議、匯報、電話的紀錄和整理。⑸ 文件材料的平時整理、提供借閱利用等工作。上大學，就上中國大學網！⑹ 歸檔文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作。⑺ 處理群眾來信。⑻ 為機關領導準備有關資料并完成機關領導人交辦的其他文書工作的任務。公文處理工作的組織包括哪些方面？答：包括組織機構、組織領導和組織形式三個方面。怎樣設置機關公文處理工作的組織機構？答：⑴ 對于一些較大的機關來說。由于他們的公文處理工作任務比較繁重，而且某一些環(huán)節(jié)又具有專門的業(yè)務技能，所以可以考慮設立專門的機構，歸機關的辦公廳領導。⑵ 對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。⑶ 對一些企業(yè)單位來說。一般的大中型企業(yè)都在辦公室內設文書科或秘書科等公文處理的工作機構，來進行日常的企業(yè)公文處理工作；而小型企業(yè)則只在辦公室內設專、兼職的文書工作人員就行了。怎樣認識機關公文處理工作的領導、指導關系？答：⑴ 從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導和指導黨和政府系統(tǒng)的文書工作。⑵ 從一個機關來說，它的公文處理工作是由本機關的秘書長或辦公廳（室）主任負責領導。⑶ 從上下級機關的關系來說，上級領導機關的辦公廳（室）負有責任對其所屬的機關、單位的處理工作進行業(yè)務指導。⑷ 從機關主要業(yè)務職能部門來說，機關的業(yè)務職能部門可責成一名秘書分工負責本部門、本單位的公文處理工作。⑸ 對機關檔案部門來說，機關檔案部門所開展的檔案業(yè)務工作和公務處理工作具有密切的關系，它對機關的公文處理工作也負有一定的指導責任。簡述機關公文處理工作組織形式的類型及其選擇。答：公文處理工作組織形式的類型：集中形式、分工形式。公文處理工作組織形式的選擇：⑴ 機關的工作性質、任務和職權范圍。上大學，就上中國大學網?、?機關內部組織機構設置的層次、數量。⑶ 機關收發(fā)文件數量的多少。⑷ 機關辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠近。⑸ 機關工作人員的數目和機關文書工作人員的配備，等等。機關公文處理工作的基本原則是什么？答：機關公文處理工作的基本原則是：公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行的原則。公文處理工作的具體要求有哪些？分別說明這些要求的重要性。答：公文處理工作的具體要求概括為：準確周密，確保質量；及時迅速，注重時效；保守機密，安全可靠；集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精簡文件，提高效率。⑴ 公文處理必須準確、周密，確保質量。準確、周密是對機關公文處理工作提出的質量上的要求，包含了公文處理工作在政治上、文字上、運轉處理上的全面質量要求。⑵ 公文處理必須及時、迅速，注重時效。任何一項工作，都必須注重時效，提高效率。⑶ 公文處理必須做到安全可靠，確保機密。公文在運轉處理的過程中，必須注意安全，所謂安全，就是維護好文件，使文件不受損壞，延長壽命。⑷ 公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理。黨和國家機關的公務文書，是在機關工作中具有強烈的政治性、機密性和現實效用性的重要辦事工具。⑸ 公文處理工作必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求和公文處理規(guī)定進行。公務處理堅持實事求是，按行文機關要求和公文處理規(guī)定進行的原則體現在公文呢處理的每一個階段和每一個環(huán)節(jié)中。⑹ 精簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。官僚主義是機關的領導作風問題，而文牘主義是同官僚主義有著密切關系的，它們都是妨礙全黨、全國人民進行有效的四化建設的極大障礙。本文源于中國大學網第四篇：自考《公文寫作與處理》思考題2上大學，就上中國大學網！《公文寫作與處理》思考題第三章 公文的體式與稿本 什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？答：⑴ 公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。⑵ 公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。什么是公文文體？公文文體在表達方式和語言運用上有哪些特點？答：公文的文體，是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。公文文體與一般的應用問題不同，在表達方式和語言運用上有它自身的特點。⑴ 公文的表達方式。表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。⑵ 公文的語言特點。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點。由于公文具有很強的政治性、政策性和現實效用性，所以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。簡述公文寫作中怎樣才能做到語言簡明。答：在公文寫作中，做到語言簡明，絕非易事。要寫得簡短明白，既需要一定的思想理論水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，還要有較高的文字修養(yǎng)。在此基礎上，方能做到敘述平直，說明扼要，邏輯嚴密，議論精當。要力戒空話、套話，不要使用一些生僻的詞語。什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個部分？答：公文的文面格式即公文的規(guī)格樣式，是指公文的各個要素在公文文面上標識的位置和書寫的樣式。公文講求文面格式，這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標志?！秶倚姓C關公文格式》將公文各個要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。什么是公文的構成要素？眉首、主體、版記三個部分各有哪些構成要素。答：一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構成的，如發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些項目就是公文的構成要素，或稱公文的組成部分。眉首的構成要素：⑴ 公文份數序號 ⑵ 秘密等級和保密期限 ⑶ 緊急程度上大學，就上中國大學網?、?發(fā)文機關標識 ⑸ 發(fā)文字號⑹ 簽發(fā)人主體的構成要素：⑴ 公文標題 ⑵ 主送機關 ⑶ 正文 ⑷ 附件 ⑸ 成文時間⑹ 公文生效標識⑺ 附注版記的構成要素：⑴ 主題詞 ⑵ 抄送機關 ⑶ 印發(fā)機關和印發(fā)說明發(fā)文字號的作用是什么？編排發(fā)文字號應當注意哪些問題？答：發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。編排發(fā)文字號要力求準確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。機關代字應是該機關名稱中最具特征、最精煉、最集中的概括。發(fā)文機關和機關內各組織單位的代字應由機關的辦公廳（室）統(tǒng)一編排，從機關和單位名稱中選取最具有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關代字不能重復或雷同。主要是講究實用，盡量減少公文文字數。公文標題是怎樣構成的？怎樣編寫好公文標題？答：⑴ 公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。⑵ 公文標題的書寫位置應位于紅色橫線之下，分1行或多行居中排列。一般說來，公文標題要盡量簡短，不要占的行數太多，對那些較長的標題則要動些腦筋，先要把標題的意思搞懂，回行時要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；做到既有美感，又要避免產生異議，然后再決定如何斷行，不要草率從事。為什么要正確選定公文的主送機關？公文的主送機關一般有哪幾種情況？答：公文的主送機關一定要選準，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時處理的一個關鍵問題。因為任何一個機關的發(fā)文，都是為了公務活動的需要，公文中的事項或問題都要靠對方機關來處理或答復，這是公文的現實效用性所決定的。如果將主送機關的名稱定錯了，該送的沒送，或者將不該送的也送了，就會造成責任不明，意見不一，或相互推諉，無人過問，以致貽誤工作。公文的主送機關一般有以下三種情況：⑴ 上級領導機關對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機關單位都負有貫徹執(zhí)行的責任。⑵ 下級機關向上級領導機關發(fā)出的請示或報告等上行文，在一般情況下都只有一個具體的主送機關，不要多頭主送。⑶ 直接向社會公眾發(fā)布的公文。簡述公文正文的結構及寫作要求。上大學，就上中國大學網！答：正文的機構一般可分為導語、正文主體、結束語三個部分。⑴ 導語。導語部分的寫作一般有依據式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據、目的或原因。⑵ 正文主體。正文的主體是公文的最主要部分，也是寫好公文的關鍵和難點所在。由于公文的文種不同，行文目的不同，其寫作的具體要求也不同。⑶ 結束語。結束語就是正文的結尾。結束語部分要意盡言止，自然終結。公文標注主題詞的作用是什么？主題詞的標注應當注意哪些問題？答：公文標注主題詞的作用是：⑴ 公文標注主題詞，可以準確簡要地概括文件的主要內容。⑵ 公文標注主題詞，可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機關的辦事效率。⑶ 公文標注主題詞，有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化。公文標注主題詞應當注意以下問題：⑴ 必須在公文主題詞表中選用主題詞。⑵ 公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用。⑶ 主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。⑷ 一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。⑸ 在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。⑹ “主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關上1行，“主題詞”后標冒號，一般不超過五個主題詞為宜。什么是“版記”？怎樣正確理解“版記”的特定含義與保持公文書面格式完整性之間的關系？答：置于主題詞之下的各要素統(tǒng)稱版記。版記的特點是位置要依公文主題的構成而定?！陡袷健芬?guī)定，版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后以行。這樣，眉首與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分。由此可以準確認定公文是否完整。一份完整的公文，眉首、主體、版記三部分缺一不可。上大學，就上中國大學網！。答：⑴ 公文的排版形式，是指公文各構成要素在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括：公文版頭設計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。⑵ 對公文提出裝訂要求，是保證公文在裝訂過程中的質量控制。公文印在左側裝訂、不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整，不空。無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固，后背不可散頁明釘。裁切成品尺寸齊整，四角成90度，無毛茬或缺損。比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。答：草稿。草稿是指內容和文字表述都還未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿。草稿主要供發(fā)文機關內部