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正文內(nèi)容

全國(guó)20xx年1月高等教育公文寫(xiě)作與處理自考試題(編輯修改稿)

2024-11-04 17:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具5公文標(biāo)題的構(gòu)成要件包括(abcd)a、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱b、文件主要內(nèi)容c、發(fā)文序號(hào)d、公文種類5關(guān)于“請(qǐng)示”的表述,正確的為(acd)a、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事b、適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、答復(fù)詢問(wèn)c、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)d、“請(qǐng)示”需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式5公文處理包括(abcd)a、公文的辦理b、公文的管理c、公文的整理(立卷)d、公文的歸檔5公文標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)明(abc)a、主送機(jī)關(guān)全稱b、主送機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱c、同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱d、非規(guī)范化簡(jiǎn)稱5下列選項(xiàng)中,表述正確的為(abcd)a、公文中10以上的數(shù)字及分?jǐn)?shù)原則上應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述b、標(biāo)注附件名稱不加書(shū)名號(hào)c、表示概數(shù)應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)d、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文不應(yīng)當(dāng)向地方黨委作指示5以下關(guān)于年代的表述中,不確切的是(abcd)a、建國(guó)以來(lái)特別是改革開(kāi)放以來(lái)b、上世紀(jì)九十年代以來(lái)c、新中國(guó)成立以來(lái)d、20世紀(jì)90年代以來(lái)判斷說(shuō)明題 第一章 公文。答:命題錯(cuò)誤。理由:公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。.上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文。答:命題錯(cuò)誤。理由:上行文不僅指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)出的公文,而且也指下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)向它所屬的上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)所發(fā)出的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報(bào)、函等。答:命題錯(cuò)誤。理由:指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文;通報(bào)、函屬于知照性公文。第二章 。答:命題錯(cuò)誤。理由:公文寫(xiě)作是出于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)。.重要會(huì)議的報(bào)告、總結(jié),重大方針政策性決定、決議,布臵全局性工作的指示,往往由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。答:命題錯(cuò)誤。理由:題干中提到的文件通常是由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)籌貫穿成文的。.公文寫(xiě)作的時(shí)限性就是指任何公文都要快寫(xiě)快發(fā)。答:命題錯(cuò)誤。公文寫(xiě)作的時(shí)限性并不是說(shuō)任何公文都要快寫(xiě)快發(fā),還要求要適時(shí)。,當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后,就失去了利用價(jià)值可以廢棄了。答:命題錯(cuò)誤。理由:絕大多數(shù)公文當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用完成后,對(duì)今后工作有考察價(jià)值的都需要整理歸檔保存,重要公文還必須長(zhǎng)期保存或永久保存。第三章 ,應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分標(biāo)明幾個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。答:命題錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí),只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。公文除其固定規(guī)范格式外,只有四種特定格式,即信函式格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。.所有公文都必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。任何公文的格式都是無(wú)區(qū)別的。答:命題錯(cuò)誤。理由:簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅在上報(bào)的公文中出現(xiàn)。.當(dāng)正文之后的空白處容不下印章的位臵時(shí),可將印章加蓋在下一空白頁(yè)上,只需在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”即可。答:命題錯(cuò)誤。理由:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》明確規(guī)定了當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施,務(wù)使印章與正文在同一頁(yè)出現(xiàn)。第四章 公文的行文規(guī)范。答:命題正確。理由:《辦法》第十四條明確規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定”。這是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。、控告時(shí)可使用越級(jí)上行文這種行文方式。答:命題正確。理由:越級(jí)上行文就是指在非常必要的時(shí)候,下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告就要使用越級(jí)行文。.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,若需其他相應(yīng)機(jī)關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍時(shí)可多頭主送。答:命題錯(cuò)誤。理由:機(jī)關(guān)的行文應(yīng)分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,或者要求對(duì)方機(jī)關(guān)辦理答復(fù)的公文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),以便收文機(jī)關(guān)能及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。若需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍,可以抄送,但切勿多頭主送。否則,誰(shuí)也不批,誰(shuí)也不理,結(jié)果誤時(shí)誤事。.當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的,其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱。答:命題錯(cuò)誤。理由:“報(bào)告”屬于上行文種,因此當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的,其行文可使用“報(bào)告”這種公文名稱。.在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門(mén),可與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文。答:命題錯(cuò)誤。理由:聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門(mén)必須都是同級(jí)的,不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門(mén)不能聯(lián)合行文,即使是那些在人、財(cái)、物等方面握有一定實(shí)權(quán)的機(jī)關(guān)或部門(mén),也不能與級(jí)別高的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文。第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(上).發(fā)布命令的必須是具有縣級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。答:命題錯(cuò)誤。理由:命令的權(quán)威性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)的行政機(jī)關(guān);二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。答:命題錯(cuò)誤。理由:決議必須由會(huì)議通過(guò),而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。.議案的簽署,提議案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。答:命題正確。理由:決議必須由會(huì)議通過(guò),而決定可以由會(huì)作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。,可以是兩個(gè)或兩個(gè)以上的事項(xiàng)。答:命題錯(cuò)誤。理由:議案的內(nèi)容必須單一,即一個(gè)議案提請(qǐng)審議一個(gè)事項(xiàng),否則就會(huì)給會(huì)議帶來(lái)困難。第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(中).一般公告公布的都是比較重大的事情,而通告公布的雖次于公告,但在其適用范圍內(nèi),也是重要的事情。答:命題正確。理由:公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的,其內(nèi)容涉及較多群眾,因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。公告公布的都是比較重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。,涉及地方法規(guī)的,必須由縣級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn),一般機(jī)關(guān)團(tuán)體,不能隨意發(fā)布公告。答:命題錯(cuò)誤。理由:涉及地方法規(guī)的公告,必須由省級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn),縣級(jí)人民代表大會(huì)無(wú)權(quán)審批。、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或者有關(guān)人員知道,并不需要大家去遵守或執(zhí)行。答:命題正確。知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或有關(guān)人員知道,并沒(méi)有強(qiáng)制性的遵守或者去執(zhí)行。它不同于涉及法律事項(xiàng)的公告、通告。.公告、通告要一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問(wèn)題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。答:命題正確。理由:公告、通告要符合權(quán)限,一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個(gè)問(wèn)題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。否則,將造成混亂,使問(wèn)題復(fù)雜化。、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位臵。答:命題錯(cuò)誤。理由:公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果標(biāo)題部分已顯示,則最后可以不再另署。.通報(bào)可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。答:命題正確。理由:通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。它可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(下),應(yīng)主要寫(xiě)清要報(bào)告的事實(shí),匯報(bào)者的看法可有可無(wú),不占主要地位。答:命題正確。理由:報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作,因而一定要實(shí)事求是,不可夸大或縮小事實(shí),因此匯報(bào)者的看法可有可無(wú),不占主要地位。,不論上級(jí)“同意”或者“不同意”,都應(yīng)該略說(shuō)明理由。答:命題錯(cuò)誤。理由:表態(tài)性批復(fù),主要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示,或同意,或不同意。同意的不必再說(shuō)理由,不同意的一般要略說(shuō)理由。.批復(fù)的時(shí)間性比較強(qiáng),所以要本著急件急辦的原則,及時(shí)處理各類請(qǐng)示。答:命題正確。理由:批復(fù)要及時(shí),即時(shí)間性比較強(qiáng),所以要本著急件急辦的原則,及時(shí)處理各類請(qǐng)示。,是所有會(huì)議的必要組成部分。答:命題錯(cuò)誤。理由:擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并非所有會(huì)議的必要組成部分,一般是較多人關(guān)注或波及面較廣的會(huì)議,在沒(méi)有新聞公布會(huì)議內(nèi)容 ,在行政系統(tǒng),可以單獨(dú)行文。答:命題錯(cuò)誤。理由:規(guī)定在黨的系統(tǒng)可以單獨(dú)行文;在行政系統(tǒng),就要以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布,和它們同時(shí)行文。第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作(上).計(jì)劃的標(biāo)題可以省掉機(jī)關(guān)名稱或適用時(shí)間,也可省略內(nèi)容的類別和文種名稱。答:命題錯(cuò)誤。理由:完整的計(jì)劃標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。也有一些標(biāo)題省略機(jī)關(guān)名稱或適用時(shí)間,但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱,且省略的部分必須在計(jì)劃的正文中顯示。.“總結(jié)”在民國(guó)時(shí)期即被列為公文文種。答:命題錯(cuò)誤。理由:“總結(jié)”在民國(guó)時(shí)期歷次公布的公文程式中,無(wú)論是公文文種還是非公文文種,均未列入??偨Y(jié)一直未被正式列入公文文種,但卻是機(jī)關(guān)常用的文書(shū)。3.“調(diào)查報(bào)告”在民國(guó)時(shí)期即被列為公文文種。答:命題錯(cuò)誤。理由:民國(guó)時(shí)期公布的公文程序中沒(méi)有“調(diào)查報(bào)告”的名目,但有“報(bào)告書(shū)”一項(xiàng),規(guī)定其用法為,受屬官委托調(diào)查某項(xiàng)事件并將調(diào)查經(jīng)過(guò)情形寫(xiě)成報(bào)告呈報(bào)屬官。答:命題正確。理由:實(shí)施細(xì)則的寫(xiě)法一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。答:命題正確。理由:調(diào)查報(bào)告的前言是陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明,可以介紹調(diào)查對(duì)象,介紹調(diào)查的目的和過(guò)程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作(下).記錄類文書(shū)的材料來(lái)源可以是直接的第一手材料,也可以是間接的第二手材料。答:命題錯(cuò)誤。理由:記錄類文書(shū)的材料來(lái)源是直接的第一手材料,不是間接的第二手材料。這體現(xiàn)了記錄類文書(shū)的材料直接性特點(diǎn)。.重要的會(huì)議記錄,一般要求在每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀,以便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏后,立即更正或補(bǔ)充。答:命題正確。理由:重要的會(huì)議記錄一般要求在每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充,然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字,以示負(fù)責(zé),同時(shí)還要逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼,并在首頁(yè)或記錄末尾注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。、完整,會(huì)議記錄可以用速記符號(hào),但不可以用其他非規(guī)范的文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。答:命題錯(cuò)誤。理由:會(huì)議記錄一般用漢字書(shū)寫(xiě)。字體要規(guī)范、清楚,不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。,每部分內(nèi)容的文字,均是從第四格寫(xiě)起。答:命題正確。理由:在提案中,每部分的文字,均是從第四格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行與上行對(duì)齊。第十章 ,表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)。答:命題錯(cuò)誤。理由:公文處理工作的政治性,表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。,沒(méi)有區(qū)別的。答:命題錯(cuò)誤。理由:公文的作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而公文處理工作的作用,主要是指從公文形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作的發(fā)揮的作用。二者作用的內(nèi)容不同。.對(duì)于大機(jī)關(guān),一般采用的公文處理工作的組織形式是集中式。答:命題錯(cuò)誤。理由:集中式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi),除了文件的承辦處,公文處理的各個(gè)基本環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中心機(jī)構(gòu),亦即辦公室來(lái)進(jìn)行。大機(jī)關(guān)并不適于公文的集中處理,其文件數(shù)量多,一般采用分工處理的形式較好。答:命題正確。黨和國(guó)家機(jī)關(guān)的公務(wù)文書(shū),是在機(jī)關(guān)工作中具有強(qiáng)烈的政治性、機(jī)密性和現(xiàn)實(shí)效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)的職能和提高機(jī)關(guān)的辦事效率。為此,對(duì)機(jī)關(guān)的公文處理工作就必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。第十一章 。答:命題錯(cuò)誤。理由:簽收是收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié),而拆封是第二個(gè)環(huán)節(jié)。,適宜按事件順序進(jìn)行登記。答:命題錯(cuò)誤。理由:薄冊(cè)時(shí)登記的優(yōu)點(diǎn)是容易保存,適宜按事件順序進(jìn)行登記,而卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要,在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。答:命題錯(cuò)誤。理由:注辦文字應(yīng)寫(xiě)在文件首頁(yè)的右上方。答:命題錯(cuò)誤。擬稿是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié),而審核是第二個(gè)環(huán)節(jié)。,不必都進(jìn)行登記。答:命題錯(cuò)誤。發(fā)文登記的作用與收文登記一樣,主要是為了便于對(duì)文件的管理和查找。因此,一切發(fā)出的文件,均應(yīng)進(jìn)行登記。第十二章 公文的整理(立卷)、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。答:命題錯(cuò)誤。歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。二者定義錯(cuò)誤。,歸檔之前是檔案,歸檔之后是文件。答:命題錯(cuò)誤。理由:文件材料以歸檔為界,歸檔之前是文件,歸檔之后是檔案。.公文辦理完畢后,承辦人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交檔案部門(mén)進(jìn)行歸檔。答:命題錯(cuò)誤。理由:公文辦理完畢后,承辦人員應(yīng)根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交文書(shū)部門(mén)或者主管部門(mén)人員清理立卷。答:命題正確。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的任免令,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知以及有關(guān)部門(mén)傳閱,也就算辦理完畢了,即可將來(lái)文整理(立卷),不必辦復(fù)。答:命題錯(cuò)誤。理由:歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄,而件號(hào)是歸檔文件的排列順序號(hào)。,函的行文方向最靈活。標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì),具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn),因此只能向下行文。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)“特通告如下”引領(lǐng),正文結(jié)尾須用
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