綜合辦公室主任職責(zé)范文(編輯修改稿)
2024-11-09 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （10）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要職責(zé) 文書檔案員：（1）做好學(xué)校行政會議服務(wù)工作。做好學(xué)校行政會或以行政名義召開的各種會議、學(xué)術(shù)報告會（講座）、教職工大會等及相關(guān)活動的準備工作。幫助協(xié)調(diào)系（處）承辦的會議；協(xié)調(diào)學(xué)校各部門日常行政事務(wù)。（2）做好全校公用電話管理工作（分裝、調(diào)配、維修等）。協(xié)助教育技術(shù)中心做好校園網(wǎng)管理工作。（3）做好校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室辦公用品的計劃、采購工作。做好文印室紙張、油墨等耗材的購置計劃及申報、采購工作。（4）做好校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報刊征訂及辦理全校報刊、信件、包裹、匯款單等郵件的收發(fā)工作。（5）做好校級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的移動電話費的繳費工作。（6）完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書科（針對黨務(wù)工作）：（1）做好學(xué)校黨總支和黨總支辦公室部分文稿的起草、送審工作。負責(zé)黨政班子會議題收集、會議記錄、會議紀要的起草工作。（2）擬制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表、節(jié)假日值班安排；（3）協(xié)助宣傳部編印學(xué)校宣傳信息。（4）做好學(xué)校黨務(wù)會議服務(wù)工作。做好學(xué)校黨總支或以黨總支名義召開的會議、黨政班子會、慶祝會、表彰會、演講比賽及相關(guān)活動的準備工作。（5）認真接收、記錄傳真件，及時送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。（6）做好會議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及飲用水工作。（7）完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理科：（1）做好學(xué)校大事紀的搜集、編寫整理、頒布等工作，為《德宏年鑒》組稿。在網(wǎng)上發(fā)布學(xué)校公開信息（除涉密和敏感信息）。（2）（3）認真接聽、記錄電話，及時將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。（4）（5）做好學(xué)校各種教育資源和指標參數(shù)的統(tǒng)計，以及上報省教育廳《普通高?；鶎訄蟊怼?、各級行政部門要求統(tǒng)計上報的各種報表的統(tǒng)計和資料收集。（6）做好上級及學(xué)校行文的登記、分送、傳閱、清退、銷毀等工作。（7）貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作，做好綜合檔案室檔案的收集、立卷歸檔及移交工作。按照國家制定的規(guī)范和標準，對學(xué)校檔案和檔案工作進行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。（8）依法集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，對學(xué)校內(nèi)部各單位、部門、檔案立卷工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。（9）草擬、制訂和組織實施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的制度化、規(guī)范化、標準化建設(shè)，提高檔案綜合管理水平。（10）依法接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校各類檔案及有關(guān)資料，豐富庫藏。（11）依法維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護工作。（12）依法開發(fā)檔案信息，編寫檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案利用工作。（13）組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。（14）加強檔案理論和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，積極參加檔案業(yè)務(wù)研
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