綜合辦公室主任職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-09 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 訂工作。（10）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要職責(zé) 文書檔案員：（1）做好學(xué)校行政會(huì)議服務(wù)工作。做好學(xué)校行政會(huì)或以行政名義召開的各種會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)（講座）、教職工大會(huì)等及相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。幫助協(xié)調(diào)系（處）承辦的會(huì)議；協(xié)調(diào)學(xué)校各部門日常行政事務(wù)。（2）做好全校公用電話管理工作（分裝、調(diào)配、維修等）。協(xié)助教育技術(shù)中心做好校園網(wǎng)管理工作。（3）做好校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室辦公用品的計(jì)劃、采購工作。做好文印室紙張、油墨等耗材的購置計(jì)劃及申報(bào)、采購工作。（4）做好校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)刊征訂及辦理全校報(bào)刊、信件、包裹、匯款單等郵件的收發(fā)工作。（5）做好校級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的移動(dòng)電話費(fèi)的繳費(fèi)工作。（6）完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書科（針對(duì)黨務(wù)工作）：（1）做好學(xué)校黨總支和黨總支辦公室部分文稿的起草、送審工作。負(fù)責(zé)黨政班子會(huì)議題收集、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草工作。（2）擬制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表、節(jié)假日值班安排；（3）協(xié)助宣傳部編印學(xué)校宣傳信息。（4）做好學(xué)校黨務(wù)會(huì)議服務(wù)工作。做好學(xué)校黨總支或以黨總支名義召開的會(huì)議、黨政班子會(huì)、慶祝會(huì)、表彰會(huì)、演講比賽及相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。（5）認(rèn)真接收、記錄傳真件，及時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。（6）做好會(huì)議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及飲用水工作。（7）完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理科：（1）做好學(xué)校大事紀(jì)的搜集、編寫整理、頒布等工作，為《德宏年鑒》組稿。在網(wǎng)上發(fā)布學(xué)校公開信息（除涉密和敏感信息）。（2）（3）認(rèn)真接聽、記錄電話，及時(shí)將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。（4）（5）做好學(xué)校各種教育資源和指標(biāo)參數(shù)的統(tǒng)計(jì)，以及上報(bào)省教育廳《普通高?；鶎訄?bào)表》、各級(jí)行政部門要求統(tǒng)計(jì)上報(bào)的各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和資料收集。（6）做好上級(jí)及學(xué)校行文的登記、分送、傳閱、清退、銷毀等工作。（7）貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作，做好綜合檔案室檔案的收集、立卷歸檔及移交工作。按照國家制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)校檔案和檔案工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。（8）依法集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，對(duì)學(xué)校內(nèi)部各單位、部門、檔案立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。（9）草擬、制訂和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案綜合管理水平。（10）依法接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校各類檔案及有關(guān)資料，豐富庫藏。（11）依法維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作。（12）依法開發(fā)檔案信息，編寫檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案利用工作。（13）組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。（14）加強(qiáng)檔案理論和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，積極參加檔案業(yè)
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