綜合辦公室主任職責(zé)范文-在線瀏覽
2024-11-09 12:08本頁面
【正文】 考勤及請、核銷假工作。1負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。聯(lián)系學(xué)校各支部書記、組織委員。分管檔案室、財務(wù)室、文印室。根據(jù)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或指示，協(xié)調(diào)黨政各部門之間的工作關(guān)系。開展對外聯(lián)絡(luò)，做好接待工作。（5）負(fù)責(zé)簽批上級發(fā)文。負(fù)責(zé)收發(fā)電子郵件、收發(fā)文管理、做好有關(guān)會議的記錄，填報有關(guān)表冊。負(fù)責(zé)教師請假手續(xù)的辦理、考勤等工作。（8）負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理。（9）負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車管理工作。負(fù)責(zé)公務(wù)用車的規(guī)費征繳，油料、耗材采購工作，協(xié)助駕駛員做好車輛保養(yǎng)、維修、年檢工作。（10）組織辦公室人員的業(yè)務(wù)及政治理論學(xué)習(xí)，組織對辦公室人員的考核。（12）負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作報告、工作計劃計劃、工作總結(jié)等全局性重要文稿的起草。（14）負(fù)責(zé)學(xué)校通訊管理，協(xié)助教育技術(shù)中心對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理。（16）負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息、簡報、大事記、年鑒的稿件工作。（18）做好學(xué)校事業(yè)法人證及法定代表人證的年審和組織機構(gòu)代碼證換證工作。二、分管黨務(wù)工作副主任工作職責(zé)。（3）負(fù)責(zé)學(xué)校黨總支會或以黨總支名義召開的會議、演講比賽及相關(guān)活動的準(zhǔn)備工作。（5）負(fù)責(zé)學(xué)校黨總支信息、簡報編印工作。（9）負(fù)責(zé)黨報黨刊的征訂工作。四、內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要職責(zé) 文書檔案員：（1）做好學(xué)校行政會議服務(wù)工作。幫助協(xié)調(diào)系（處）承辦的會議；協(xié)調(diào)學(xué)校各部門日常行政事務(wù)。協(xié)助教育技術(shù)中心做好校園網(wǎng)管理工作。做好文印室紙張、油墨等耗材的購置計劃及申報、采購工作。（5）做好校級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的移動電話費的繳費工作。秘書科（針對黨務(wù)工作）：（1）做好學(xué)校黨總支和黨總支辦公室部分文稿的起草、送審工作。（2）擬制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表、節(jié)假日值班安排；（3）協(xié)助宣傳部編印學(xué)校宣傳信息。做好學(xué)校黨總支或以黨總支名義召開的會議、黨政班子會、慶祝會、表彰會、演講比賽及相關(guān)活動的準(zhǔn)備工作。（6）做好會議室、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生及飲用水工作。檔案管理科：（1）做好學(xué)校大事紀(jì)的搜集、編寫整理、頒布等工作，為《德宏年鑒》組稿。（2）（3）認(rèn)真接聽、記錄電話，及時將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。（6）做好上級及學(xué)校行文的登記、分送、傳閱、清退、銷毀等工作。按照國家制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)校檔案和檔案工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。（9）草擬、制訂和組織實施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案綜合管理水平。（11）依法維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作。（13）組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。（15）開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。（17）做好防火、防盜、防蟲等“九防”工作，確保
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1