【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)召開的會(huì)議包括主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和成員會(huì)議等。主席團(tuán)會(huì)議和部長(zhǎng)級(jí)每?jī)芍苷匍_一次，成員會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要自行安排。、每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到秘書處簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向有關(guān)負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)假，并委派其它人員參加，事后補(bǔ)假無效。、開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)，高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。各部門使用會(huì)議室需提前向主席團(tuán)申請(qǐng)，主席團(tuán)統(tǒng)一做好協(xié)調(diào)工作。每次會(huì)議均應(yīng)有專人負(fù)責(zé)做好記錄、備檔。會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。、秘書處將各項(xiàng)會(huì)議按章程紀(jì)錄，并整理存檔。六、理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度為了嚴(yán)格管理，合理使用團(tuán)委、學(xué)生會(huì)資金，保障團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作 順利開展，本著節(jié)儉、公正、公開的原則，制定以下制度：、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公和開展活動(dòng)專用，不得用于補(bǔ)貼和招待等。團(tuán)委、學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全部資金（包括學(xué)院撥款、活動(dòng)收入、商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助及其它組織資助等），由秘書處管理。所有支出款項(xiàng)由團(tuán)委統(tǒng)一調(diào)撥。、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)，必須嚴(yán)格履行預(yù)算審批手續(xù)，經(jīng)團(tuán)委討論，經(jīng)主席簽字，報(bào)團(tuán)委書記、黨總支分管書記審批后生效，預(yù)算手續(xù)應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，實(shí)行先支后報(bào)方式。、各部（處、會(huì)）一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）或字據(jù)統(tǒng)一報(bào)賬。發(fā)票應(yīng)寫得清、明、細(xì)，需要有國(guó)家稅務(wù)局、銷售單位(如是由非銷售單位代開發(fā)票，還需有代開發(fā)票的單位的印章)。報(bào)賬時(shí)發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)賬時(shí)，需報(bào)請(qǐng)團(tuán)委批準(zhǔn)。日常工作中不報(bào)銷車費(fèi)、工作餐費(fèi)，如有特殊情況需報(bào)銷者應(yīng)報(bào)請(qǐng)團(tuán)委批準(zhǔn)。舉辦大型活動(dòng)應(yīng)先作預(yù)算并報(bào)請(qǐng)團(tuán)委批準(zhǔn)。舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金（100以上），應(yīng)寫書面報(bào)告提交團(tuán)委，審批通過后方可支取現(xiàn)金?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票或有效憑證。、各部（處、會(huì)）取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向團(tuán)委匯報(bào)并將現(xiàn)金上交報(bào)賬?；顒?dòng)收入必須全數(shù)上交，不得作任何形式的扣除。、秘書處應(yīng)每月初小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況，交主席團(tuán)例會(huì)審議。秘書處定期制作財(cái)務(wù)清單，向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)外公布，以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。、其它特殊情況，涉及金額較小時(shí)可先自行處理，并應(yīng)盡快報(bào)告；如涉及金額較大，必須先向上一級(jí)主管人員報(bào)告，得到授權(quán)，方可進(jìn)行。注意：財(cái)務(wù)報(bào)銷需經(jīng)手人、主席、團(tuán)委書記和黨委分管書記四方簽字，方能報(bào)銷，缺一不可。七、理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)檔案管理制度一、總則、本制度遵守和服從《理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)章程》。本制度管理范圍包括人事檔案和工作資料兩部分。、本制度包括（一）總則（二）檔案的建立（三）檔案的管理（四）附則等四個(gè)部分。二、檔案的建立、人事檔案的建立團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建檔以一屆為單位，為所有副職以上干部（包括副職）建立檔案。對(duì)于經(jīng)當(dāng)任主席團(tuán)認(rèn)定的無故自行退會(huì)者或工作中出現(xiàn)重大錯(cuò)誤者，不予建檔。學(xué)生會(huì)在一任任期即將結(jié)束時(shí)對(duì)本屆干部建立檔案，建檔工作需在兩周內(nèi)完成。建檔過程在主席團(tuán)的監(jiān)督下，由秘書處具體負(fù)責(zé)，本著求實(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的原則來完成。工作資料檔案的建立團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作資料檔案形式包括書面、圖片和電子檔案等形式。其內(nèi)容包括會(huì)議記錄、人事材料（校、院）、外來函件、各種出版物及印刷成品、照片及底片、部門活動(dòng)計(jì)劃（包括實(shí)施方案、海報(bào)底稿等）、日常評(píng)議、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。工作資料檔案的建立時(shí)間在屆滿前一月，由主席團(tuán)牽頭，各部門具體負(fù)責(zé)完成。三、檔案的管理、檔案保存整理對(duì)于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有條理。工作資料的利用團(tuán)委、學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作和各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后才能調(diào)用，同時(shí)作一定記錄并要及時(shí)歸還（三天內(nèi)）。如有特殊情況，需另行申請(qǐng)，否則記該負(fù)責(zé)人責(zé)任事故一次。人事檔案的提取一般干部如須提取個(gè)人檔案，應(yīng)事先向有關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并通知其任內(nèi)主席，經(jīng)確認(rèn)后方可提取。提取之后，由辦公室作詳細(xì)提取記錄并進(jìn)行備案。檔案的交接學(xué)生會(huì)換屆后，在秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，秘書處負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實(shí)保證其連續(xù)性。八、理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)考評(píng)制度為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的考核和培養(yǎng)，激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員求是、求實(shí)、求新、求精地開展工作，特制定本制度。第一條：對(duì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部的考核堅(jiān)持政治思想、工作能力、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)成績(jī)的全面考核。第二條：考核采用自我考核、群眾考核和組織考核相結(jié)合的辦法。第三條：考核在每學(xué)期末進(jìn)行，考核結(jié)果作為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部評(píng)優(yōu)及學(xué)生會(huì)干部調(diào)整的重要依據(jù)。第四條：符合以下條件者評(píng)優(yōu)時(shí)予以優(yōu)先考慮：（一）工作積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)，會(huì)議及日?；顒?dòng)無遲到、缺席現(xiàn)象。（二）勇于開展批評(píng)與自我批評(píng)，堅(jiān)決維護(hù)集體利益和團(tuán)委學(xué)生會(huì)聲譽(yù)，敢于同不良行為作斗爭(zhēng)。（三）積極宣傳學(xué)校及學(xué)院工作，成績(jī)突出。（四）發(fā)揚(yáng)主人翁精神，積極為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作出謀劃策，工作中有所創(chuàng)新，成效顯著。（五）積極參加各項(xiàng)活動(dòng)并為學(xué)院獲得榮譽(yù)者。第五條：凡具有以下情形者不得參與評(píng)優(yōu)，并視情節(jié)輕重提請(qǐng)相關(guān)部門處理：（一）違反國(guó)家法律、法令、法規(guī)，校規(guī)、校紀(jì)；（二）違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，影響學(xué)生會(huì)正常工作秩序；（三）不能積極參加集體活動(dòng)；（四）某些言行有損學(xué)生干部形象。第六條：評(píng)議、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)評(píng)議分定期評(píng)議和臨時(shí)評(píng)議。評(píng)議對(duì)象為主席團(tuán)成員、正副部長(zhǎng)、干事等。主席團(tuán)、正副部長(zhǎng)的評(píng)議分為初期評(píng)議（上任滿兩月時(shí)）、任中評(píng)議（上任一學(xué)期時(shí)）和屆滿評(píng)議（卸任前一月時(shí)）。對(duì)主席團(tuán)重要成員的評(píng)議由團(tuán)委書記負(fù)責(zé)，其評(píng)議人均包括全體部長(zhǎng)和若干干事代表。對(duì)主席團(tuán)其它成員的評(píng)議由主席負(fù)責(zé)，其評(píng)議人均包括相關(guān)的正、副部長(zhǎng)和若干干事代表。對(duì)正、副部長(zhǎng)以及干事的評(píng)議由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，評(píng)議人根據(jù)情況確定。、評(píng)議時(shí)采用百分制打分的辦法，打分時(shí)以實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù)，各評(píng)議人獨(dú)立進(jìn)行。一周內(nèi)公布評(píng)議結(jié)果。評(píng)議依據(jù)見附表。第七條：本制度最終解釋權(quán)歸團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。九、理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度一、總則、本制度遵守和服從《理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)章程》，并以《理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作制度》為依存制度。本