【文章內(nèi)容簡介】 學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：、團委、學(xué)生會召開的會議包括主席團會議、部長級會議和成員會議等。主席團會議和部長級每兩周召開一次，成員會議由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要自行安排。、每次會議出席人員應(yīng)提前到秘書處簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向有關(guān)負(fù)責(zé)人書面請假，并委派其它人員參加，事后補假無效。、開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時，高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。各部門使用會議室需提前向主席團申請，主席團統(tǒng)一做好協(xié)調(diào)工作。每次會議均應(yīng)有專人負(fù)責(zé)做好記錄、備檔。會后應(yīng)保持會議室整潔。、秘書處將各項會議按章程紀(jì)錄，并整理存檔。六、理學(xué)院團委、學(xué)生會財務(wù)制度為了嚴(yán)格管理，合理使用團委、學(xué)生會資金，保障團委、學(xué)生會各項工作 順利開展，本著節(jié)儉、公正、公開的原則，制定以下制度：、團委、學(xué)生會經(jīng)費為團委、學(xué)生會辦公和開展活動專用，不得用于補貼和招待等。團委、學(xué)生會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。團委、學(xué)生會全部資金（包括學(xué)院撥款、活動收入、商業(yè)機構(gòu)贊助及其它組織資助等），由秘書處管理。所有支出款項由團委統(tǒng)一調(diào)撥。、團委、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費，必須嚴(yán)格履行預(yù)算審批手續(xù)，經(jīng)團委討論，經(jīng)主席簽字，報團委書記、黨總支分管書記審批后生效，預(yù)算手續(xù)應(yīng)內(nèi)容詳實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，實行先支后報方式。、各部（處、會）一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）或字據(jù)統(tǒng)一報賬。發(fā)票應(yīng)寫得清、明、細(xì)，需要有國家稅務(wù)局、銷售單位(如是由非銷售單位代開發(fā)票，還需有代開發(fā)票的單位的印章)。報賬時發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報賬時，需報請團委批準(zhǔn)。日常工作中不報銷車費、工作餐費，如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請團委批準(zhǔn)。舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并報請團委批準(zhǔn)。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金（100以上），應(yīng)寫書面報告提交團委，審批通過后方可支取現(xiàn)金?；顒咏Y(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票或有效憑證。、各部（處、會）取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向團委匯報并將現(xiàn)金上交報賬?；顒邮杖氡仨毴珨?shù)上交，不得作任何形式的扣除。、秘書處應(yīng)每月初小結(jié)財務(wù)收支情況，交主席團例會審議。秘書處定期制作財務(wù)清單，向團委、學(xué)生會內(nèi)外公布，以加強各方面的監(jiān)督。、其它特殊情況，涉及金額較小時可先自行處理，并應(yīng)盡快報告；如涉及金額較大，必須先向上一級主管人員報告，得到授權(quán)，方可進行。注意：財務(wù)報銷需經(jīng)手人、主席、團委書記和黨委分管書記四方簽字，方能報銷，缺一不可。七、理學(xué)院團委、學(xué)生會檔案管理制度一、總則、本制度遵守和服從《理學(xué)院團委、學(xué)生會章程》。本制度管理范圍包括人事檔案和工作資料兩部分。、本制度包括（一）總則（二）檔案的建立（三）檔案的管理（四）附則等四個部分。二、檔案的建立、人事檔案的建立團委、學(xué)生會建檔以一屆為單位，為所有副職以上干部（包括副職）建立檔案。對于經(jīng)當(dāng)任主席團認(rèn)定的無故自行退會者或工作中出現(xiàn)重大錯誤者，不予建檔。學(xué)生會在一任任期即將結(jié)束時對本屆干部建立檔案，建檔工作需在兩周內(nèi)完成。建檔過程在主席團的監(jiān)督下，由秘書處具體負(fù)責(zé)，本著求實、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的原則來完成。工作資料檔案的建立團委、學(xué)生會的工作資料檔案形式包括書面、圖片和電子檔案等形式。其內(nèi)容包括會議記錄、人事材料（校、院）、外來函件、各種出版物及印刷成品、照片及底片、部門活動計劃（包括實施方案、海報底稿等）、日常評議、獎懲情況等內(nèi)容。工作資料檔案的建立時間在屆滿前一月，由主席團牽頭，各部門具體負(fù)責(zé)完成。三、檔案的管理、檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有條理。工作資料的利用團委、學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作和各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后才能調(diào)用，同時作一定記錄并要及時歸還（三天內(nèi)）。如有特殊情況，需另行申請，否則記該負(fù)責(zé)人責(zé)任事故一次。人事檔案的提取一般干部如須提取個人檔案，應(yīng)事先向有關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并通知其任內(nèi)主席，經(jīng)確認(rèn)后方可提取。提取之后，由辦公室作詳細(xì)提取記錄并進行備案。檔案的交接學(xué)生會換屆后，在秘書處統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，秘書處負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實保證其連續(xù)性。八、理學(xué)院團委、學(xué)生會考評制度為了加強對學(xué)生會干部的考核和培養(yǎng)，激勵學(xué)生會成員求是、求實、求新、求精地開展工作，特制定本制度。第一條：對團委、學(xué)生會干部的考核堅持政治思想、工作能力、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)成績的全面考核。第二條：考核采用自我考核、群眾考核和組織考核相結(jié)合的辦法。第三條：考核在每學(xué)期末進行，考核結(jié)果作為團委、學(xué)生會內(nèi)部評優(yōu)及學(xué)生會干部調(diào)整的重要依據(jù)。第四條：符合以下條件者評優(yōu)時予以優(yōu)先考慮：（一）工作積極主動、踏實肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)，會議及日?；顒訜o遲到、缺席現(xiàn)象。（二）勇于開展批評與自我批評，堅決維護集體利益和團委學(xué)生會聲譽，敢于同不良行為作斗爭。（三）積極宣傳學(xué)校及學(xué)院工作，成績突出。（四）發(fā)揚主人翁精神，積極為團委、學(xué)生會工作出謀劃策，工作中有所創(chuàng)新，成效顯著。（五）積極參加各項活動并為學(xué)院獲得榮譽者。第五條：凡具有以下情形者不得參與評優(yōu)，并視情節(jié)輕重提請相關(guān)部門處理：（一）違反國家法律、法令、法規(guī)，校規(guī)、校紀(jì)；（二）違反學(xué)生會規(guī)章制度，影響學(xué)生會正常工作秩序；（三）不能積極參加集體活動；（四）某些言行有損學(xué)生干部形象。第六條：評議、團委、學(xué)生會評議分定期評議和臨時評議。評議對象為主席團成員、正副部長、干事等。主席團、正副部長的評議分為初期評議（上任滿兩月時）、任中評議（上任一學(xué)期時）和屆滿評議（卸任前一月時）。對主席團重要成員的評議由團委書記負(fù)責(zé)，其評議人均包括全體部長和若干干事代表。對主席團其它成員的評議由主席負(fù)責(zé)，其評議人均包括相關(guān)的正、副部長和若干干事代表。對正、副部長以及干事的評議由主席團負(fù)責(zé)，評議人根據(jù)情況確定。、評議時采用百分制打分的辦法，打分時以實際工作表現(xiàn)為依據(jù)，各評議人獨立進行。一周內(nèi)公布評議結(jié)果。評議依據(jù)見附表。第七條：本制度最終解釋權(quán)歸團委、學(xué)生會主席團。九、理學(xué)院團委、學(xué)生會獎懲制度一、總則、本制度遵守和服從《理學(xué)院團委、學(xué)生會章程》，并以《理學(xué)院團委、學(xué)生會工作制度》為依存制度。本