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現(xiàn)代酒店星級服務培訓資料__(編輯修改稿)

2024-09-05 10:20 本頁面
 

【文章內容簡介】 按照接待規(guī)格將酒店經(jīng)理的名片放在桌上,如是重要客人還要準備鮮花和水果,表示歡迎。如果客人在風俗習慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應予以滿足。對客人宗教信仰方面忌諱的用品,要從房間撤出來,以示尊重。 房間布置好之 后,要對房內的家具、電器、衛(wèi)生設備進行檢查,如有損壞,要及時報修。要試放面盆、浴缸的冷熱水,如發(fā)現(xiàn)水質混濁,須放水,直到水清為止。 客人到達前要調好室溫,如果客人是晚上到達,要拉上窗簾,開亮房燈,做好夜床。完成準備工作后,服務員應整理好個人儀表,站在電梯口迎候。 二、客人到店的迎接禮儀 客人由行李員引領來到樓層,服務員應面帶笑容,熱情招呼。如果事先得知客人的姓名,在招呼時應說:“歡迎您 !先生”,然后引領客人到已為客人準備好的房間門口,側身站立,行李員用鑰 匙打開房門,請客人先進。 客人初到酒店,不熟悉環(huán)境,不了解情況,行李員首先向客人介紹房內設備及使用方法,同時向客人介紹酒店服務設施和服務時間。 客人進房后,針對接待對象按“三到”:“客到、茶到、毛巾到”的要求進行服務。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾,也應按其習慣送上。 對初次來店的客人,第一次用膳時要主動陪送到餐廳并向餐廳負責人介紹客人飲食特點及收費標準和辦法等。 三、住客的服務工作禮儀 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 20 為了使客人住得舒服、愉快,有“賓至如歸”之感, 日常的服務工作必須做到主動、熱情、周到、細致。 每天早晨客人起床后,要把開水送到房間??腿嗽诜块g會客,應按“三到”服務要求送上茶水和香巾。客人外出,應說“祝您愉快”??腿送獬龌貋硪惨筒韬拖憬?。晚上一般不送濃茶,以防濃茶有刺激性,影響客人睡眠。 房間的開水每天要換 3~ 4 次,早晨、午餐前、午間休息后和晚上各換一次。冷水具每天早晨要撤換,要視客人飲用情況換送。客人自帶咖啡需要沸水沖飲,要及時提供沸水,客人喜歡冷飲,要隨時補充冰箱飲料,以保證供應。如有訪客,開水、涼開水及飲料的供應 要視需要情況及時補充。 按照客人的接待規(guī)格、要求和酒店“住房清掃程序”進行整理。上午要按照程序進行清掃,拉開窗簾、倒垃圾、換煙灰缸、換布巾、掃地板、擦家具和各種物品;補充房間的茶葉、文具用品和清掃、整理衛(wèi)生間。 客人午間休息起床后,進行小整理,倒垃圾、換煙灰缸、整理床上臥具、撤換用過的毛巾。 晚上利用客人去餐廳用餐的時間,到房間做夜床并再一次小整理。 要認真、細致、及時、準確地為客人辦好委托代辦的事項,如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他客人委托代辦 的事宜。 酒店首先應對客人的生命財產(chǎn)負責,確??腿说陌踩强头坎康囊豁棙O其重要的職責。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或財物受到損害,不僅酒店在經(jīng)濟上要受到損失,更嚴重的是酒店的聲譽也要受到嚴重影響。因此,必須在每個服務環(huán)節(jié)上有安全措施。 四、離店結束工作禮儀 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 21 要了解客人離店的日期、時間、所乘交通工具的車次、班次、航次,所有委托代辦的項目是否已辦妥,賬款是否已結清,有無錯漏。 問清客人是否需要提前用餐或準備飯盒餐。早晨離店的客人是否需要 叫醒,什么時間叫。如房間有自動叫醒鐘應告訴客人如何使用。最后還要問客人還有什么需要幫助做的事情。如果有的事情在本部門不能完成,應與有關部門聯(lián)系,共同協(xié)作,做好離店的準備工作。 利用客人就餐時間,檢查客人有無物品遺留在房間,如有要提醒客人??腿穗x開樓層時,要熱情送到電梯口,有禮貌地說:“再見”、“歡迎您再來”。要有服務員幫助客人提行李,并送至大廳。對老弱病殘客人要有專人護送下樓,并攙扶上汽車。 客人走后要迅速進入房間,檢查有無客人遺忘的物品,如有應立 即派人追送,如送不到應交總臺登記保管,以便客人尋找時歸還。同時,要檢查房間小物品如煙灰缸或其他手工藝品有無丟失,電視機、收音機等設備有無損壞,如有應立即報告主管。 附 酒店員工服務忌語 一、服務員應戒的四種忌語 (1)對老年的服務對象講話時,絕對不宜說什么“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒用”。 (2)跟病人交談時,盡量不要提“病鬼”、“病號”、“病秧子”一類的話語。沒有什么特殊的原因,也不要提什么身體好還是不好。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 22 (3)面對殘疾人時,切忌使用“殘 廢”一詞。一些不尊重殘疾人的提法,諸如“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聾子”、“麻子”、“瘸子”、“拐子”之類,更是不宜使用。 (4)接觸身材不甚理想的人士時,尤其對自己最不滿意的地方,例如體胖之人的“肥”,個低之人的“矮”,都不應當直言不諱。 在任何情況之下,都絕對不允許服務人員對服務對象采用不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。 如客人要求服務人員為其提供服務時,服務人員以鄙視前者的語氣詢問:“你買得起嗎?”“這是你這號人用的東西嗎 ?”等不友好的語言應堅決不說。 服務人員在工作崗位上要做好本職工作,提高自己的服務質量,就要在接待服務對象時表現(xiàn)出應有的熱情與足夠的耐心。假如使用了不耐煩之語,不論自己的初衷是什么,不允許給對方答以“我也不知道”,“從未聽說過”。 服務人員在工作之中,有不少客氣話是一定要說的,而不客氣的話則堅決不能說。如在需要服務對象交零錢,或沒有零錢可找時,直截了當?shù)匾獙Ψ健澳昧沐X來”,或告知對方“沒有零錢找”,都極不適當。 二、服務人員服務忌語舉例 (1)喂! (2)老頭兒。 (3)土老冒兒。 (4)你吃飽了撐的呀! (5)誰讓你不看著點兒。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 23 (6)問別人去! (7)聽見沒有,長耳朵干嘛使的。 (8)我就這態(tài)度! (9)有能耐你告去,隨便告哪都不怕。 (10)有完沒完。 (11)到底要不要,想好了沒有。 (12)喊什么,等會兒! (13)沒看我正忙著嗎,著什么急。 (14)我解決不了,愿意找誰就找誰去! (15)不知道。 (16)剛才和你說過了,怎么還問 ? (17)有意見,找經(jīng)理去。 (18)到點了,你快點兒。 (19)價簽上都寫著呢 (墻上貼著呢 ),你不會自己看呀。 (20)你問我,我問誰。 (21)沒上班呢,等會兒再說。 (22)干什么呢,快點。 (23)我不管,少問我。 (24)不是告訴你了嗎,怎么還不明白。 (25)現(xiàn)在才說,早干嘛來著。 (26)越忙越添亂,真煩人。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 24 (27)怎么不提前準備好。 (28)我有什么辦法,又不是我讓它壞的。 三、服務員與客人溝通的八忌 談話時,突然打斷客人的講話或搶過別人的話題去隨心所欲發(fā)揮,擾亂對方說話的思路,粗魯?shù)亍皠儕Z ”他人說話的機會。 說話內容龐雜,重心不明,主旨不清,語句散而亂,使客人有“你不說我還清楚,你越說我越糊涂”的感覺。 講話泛泛而談,沒有中心,使客人不得要領,無所適從;看似健談,但廢話連篇,浪費客人時間,給人以嘩眾取寵之嫌。 說話連珠炮似的,使客人應接不暇;發(fā)問過急過密,使客人窮于應付,步步緊迫的口吻,同樣使人難以接受。 只唱高調,沒有實際內容,把服務宗旨掛在嘴上,但沒有行動表現(xiàn),就會成為“說話的巨人,行動的矮子”。 在談話中,突出自我,個人意見第一,輕率地下結論,絲毫不尊重客人的意見;當客人對某些話題談興正濃時,卻武斷地把話題轉移到自己感興趣的方面去。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 25 說話故弄玄虛,云山霧罩,讓對方迷惑不解;說話虛情假意,缺乏真誠,使客人感到服務人員根本不想為解決困難助一臂之力。 說話躲躲閃閃,回避矛盾,避重就輕,支支吾吾,敷衍塞責;用語油腔滑調,低級庸俗 第三章前廳部管理與服務技能培訓 第一節(jié) 前廳部崗位職責認知 培訓對象 酒店前廳部全體員工 培訓目的 明確崗位職責及工作技能 要求,為客人提供優(yōu)質服務 培訓要點 前廳管理人員的素質及職責 前廳服務人員的素質及職責 一、前廳經(jīng)理的素質與職責 前廳經(jīng)理是前廳營業(yè)與管理的最高指揮,是前廳全體員工甚至是整個酒店的形象代表。其主要工作是通過對前廳經(jīng)營的計劃、組織、人員配備、指揮與控制,創(chuàng)造出前廳高效工作的氣氛,從而保證酒店的經(jīng)濟效益。 (1)知識要求 ①掌握酒店經(jīng)營、銷售知識,熟悉旅游經(jīng)濟、旅游地理、公共關系、經(jīng)濟合同等知識。 ②掌握前廳各項業(yè)務標準化操作程序、客房知識、了解旅客 心理和推銷技巧。 ③掌握酒店財務管理知識,懂得經(jīng)營統(tǒng)計分析。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 26 ④熟悉涉外法律,了解國家重要旅游法規(guī)。 ⑤具有一定的電腦管理知識。 ⑥熟練運用一門外語閱讀、翻譯專業(yè)文獻,并能流利準確地與外賓對話。 ⑦了解宗教常識和國內外民族習慣和禮儀要求,了解國際時事知識。 (2)能力要求 ①能夠根據(jù)客源市場信息和歷史資料預測用房情況、決定客房價格,果斷接受訂房協(xié)議。 ②能夠合理安排前廳人員有條不紊地工作,能處理好與有關部門的橫向聯(lián)系。 ③善于在各種場合與各階層人士打交道,并能夠積極與外界 建立業(yè)務聯(lián)系。 ④能獨立起草前廳工作報告和發(fā)展規(guī)劃,能撰寫與酒店管理相關的研究報告。 ⑤遇事冷靜、感情成熟,有自我控制能力。 ⑥善于聽取他人意見,能正確地評估他人的能力,能妥善處理客人的投訴。 (3)經(jīng)驗要求 一般要求前廳經(jīng)理具有三年以上的前廳服務和管理經(jīng)驗。 (1)主管前廳業(yè)務運轉,協(xié)調前廳各部門的工作,負責制訂前廳的各項業(yè)務指標和規(guī)劃。 (2)每天檢查有關的報表,掌握客房的預訂銷售情況,并負責安排前廳員工班次及工作量。 (3)掌握每天旅客的抵離 數(shù)量及類別;負責迎送、安排重要客人的住宿。 (4)嚴格按照前廳各項工作程序,檢查接待員、收銀員、行李員等工作情況。 (5)配合培訓部對前廳員工進行業(yè)務培訓,提高員工素質,并具體指導員工各項工作。 (6)與財務部密切合作,確保住店客人入賬、結賬無誤。 (7)協(xié)調銷售、公關、客房、餐飲以及工程維修部門,共同提高服務質量。 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 雙擊頁眉頁腳后可刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688 主頁 27 (8)負責監(jiān)督營業(yè)報表,并進行營業(yè)統(tǒng)計分析。 (9)負責處理和反映跑賬、漏賬等特殊問題。 (10)收集客人對客房、前廳以及其他部門的意見,處理客人投訴。 (11)與安全部聯(lián)系,確保住店客人安全,維持大堂的正常秩序。 (12)組織和主持前廳部務會議和全體員工會議。 為了確保前廳經(jīng)營的順利進行,前廳還設值班經(jīng)理。這樣,前廳每時每刻都有經(jīng)理主管,任何重要問題都能及時得到解決或反饋。值班經(jīng)理具有前廳經(jīng)理的職責與權力,前廳經(jīng)理缺席時,他可以代理主持前廳工作。 二、前廳主管的素質與職責 在規(guī)模較大的酒店里,前廳的管理人員除前廳經(jīng)理之外,還設有主管人員,如前廳業(yè)務主管以及下屬的各位領班人員。前廳主管接受前廳經(jīng)理領導,負責前廳營銷的日常工作。 管的素質要求 (1)熟知“服務”的多重結構,銷售組合概念、商品廣告藝術和效果、產(chǎn)品定價策略知識。 (2)了解中外旅游市場的需求層次,主
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