總裁辦職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-09 05:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結(jié)合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。１、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。２、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報(bào)）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。３、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。⑴、招議標(biāo)成果顯著，xx年辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。①市內(nèi)速遞：xx年年市內(nèi)速遞件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長率為47％，折扣率為14，節(jié)約費(fèi)用2100元； ②ems速遞：xx年年ems速遞件，費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長226％，折扣率為20，節(jié)約費(fèi)用17602元；③名片印制：xx年年名片印制盒，費(fèi)用共計(jì)******元，同比xx年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費(fèi)用1496元；④票務(wù)（機(jī)票、火車票）訂購：xx年年票務(wù)訂購張，費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長271，－2，節(jié)約費(fèi)用******元； ⑤辦公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長45，最高折扣率達(dá)18，節(jié)約費(fèi)用元；⑥禮品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費(fèi)用共計(jì)********元），同比xx年，采購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對上述辦公采購項(xiàng)目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會(huì)議材料及上報(bào)材料較多，且注重時(shí)效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則，確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇；編寫修改簡報(bào)29篇；簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料(material)起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二：總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計(jì)劃2013年即將過去，2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，及我部門人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門工作職責(zé)，做了大量工作，較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強(qiáng)，服務(wù)水平有了一定的提高?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下： 工作總結(jié)：一、活動(dòng)是牽引，當(dāng)好集團(tuán)參謀助手組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好碧蓮車對外出租事宜，為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元（節(jié)假日用車多，因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜）；2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)，并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn)；3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排，安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好部門人員減員增效工作；4月份配合財(cái)務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)；配合財(cái)務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作；9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí)，并要求全員提出
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