某證券公司關于總裁辦及與總裁辦有關的工作流程優(yōu)化方案(編輯修改稿)
2024-08-18 19:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分身乏術。但總裁辦在短時期內(nèi)對機構客戶的資料積累較少，掌握不夠，對 客戶的重要程度不很明確。我辦將努力完善業(yè)務協(xié)調管理系統(tǒng)，掌握更多機構客戶資料，增強核心客戶群的甄別能力，合理安排領導時間。 業(yè)務部門要求領導出訪接待的報告時間往往相當緊急，領導在時間安排上計劃性不強，放不開手腳?？偛棉k將多方開拓信息收集渠道，爭取時間，為領導出訪、接待提供更多的合理時間選擇，更具計劃性。 目前各業(yè)務部門有各自的信息資源和研究成果，各過各的小日子。我辦正著手盡快建立機構客戶數(shù)據(jù)庫，估計于 11 月份完成測試，投入使用。屆時，公司系統(tǒng)將把機構客戶信息聯(lián)網(wǎng)，形成規(guī)模效益，使機構 客戶的有關信息有一個持續(xù)的共享平臺。 “關于啟用‘業(yè)務協(xié)調及機構客戶信息系統(tǒng)’的通知”下發(fā)后，業(yè)務部門的貫徹執(zhí)行情況并不理想，而這直接影響有關資料的收集和積累。我辦將在機構客戶數(shù)據(jù)庫投入使用之后，加強宣傳、推廣與培訓，加強“關于啟用‘業(yè)務協(xié)調及機構客戶信息系統(tǒng)’的通知”的督促執(zhí)行。 （三）信息管理方面 信息共享是目前提高信息管理工作效率的一個重要突破口。一 4 方面是在我辦內(nèi)部的合作， OA 系統(tǒng)中尚有一些功能沒有開發(fā)，直接影響其工作效率。我辦將進一步加強溝通協(xié)調，信息管理部將積極幫助文 檔綜合部，把相關數(shù)據(jù)庫完全開通，實現(xiàn)部分信息資源共享。另一方面是與其他部門的合作。統(tǒng)計數(shù)據(jù)講究時效性，但工作中數(shù)據(jù)的獲取容易滯后。我辦將加大跨部門協(xié)作力度，
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