【文章內(nèi)容簡介】 生，不利于檔案的安全保管。建筑外部環(huán)境也不適合于檔案保管，館舍與交通干道距離只有幾米，來往車輛多，空氣污染大，加之庫房窗戶僅為普通單層玻璃窗，不密閉、不防塵，對檔案造成直接的污染破壞。建筑標準低，設施簡陋，無法滿足檔案防護的基本要求。西秀區(qū)檔案館現(xiàn)租用房屋總計600平方米，其中400平方米用于檔案庫房，200平方米用于查閱室、辦公室及行政管理用房等。且現(xiàn)有的建筑房屋結構不符合檔案館建筑設計標準要 4 求，存在墻體厚度不夠，窗戶為單層玻璃窗，墻面粉刷物容易脫落，地板是水泥地面，且標號低、容易起塵等問題，且現(xiàn)有建筑地勢較低，空氣流通不好，排水不通暢，雨季檔案庫房濕度過大，使檔案庫房圍護結構無法滿足保溫、隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光、防塵以及防盜的要求，對檔案造成直接或間接的破壞。所租用館舍面積嚴重不足，無法接收到期檔案進館。隨著檔案館功能的拓展，對檔案館用房提出了更高的要求，檔案館建筑和各類用房必須滿足閱覽接待、開放利用、展覽教育、實體保管、技術處理、辦公會議、干部培訓、公眾休閑、對外服務等需要。按照《檔案館建設標準》對縣級“一類’’檔案館建設的用房要求必須達4600～6800平方米，而西秀區(qū)檔案館現(xiàn)有使用房面積僅為600平方米，建筑面積還不足最低標準的l5％。由于面積不足，造成大量已到進館期限的檔案無法及時接收進館，（冊），給檔案的完整與安全造成隱患。特別是《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布實施后，將各級國家檔案館作為各級政府公開信息的查閱場所，承擔著向社會提供政府公開信息這一新的職能，如果沒有符合要求的檔案館舍，檔案館的社會服務功能將受到嚴重影響。同時也無法滿足檔案業(yè)務流程和滿足接收、收集、整理、保管和提供利用檔案功能的 5 要求，無法滿足國家檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息查閱的法定場所的功能需要。綜上所述，西秀區(qū)建設一個符合行業(yè)建設標準、功能齊全、設備完善，并具有長遠發(fā)展能力的檔案館是非常必要的。三、西秀區(qū)檔案館項目建成后的社會評價新建的安順市西秀區(qū)檔案館將作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務中心和公開現(xiàn)行文件利用中心。同時，也是搶救國家檔案和珍貴文化歷史資料的需要和全面發(fā)展安順市檔案事業(yè)的需要。當今社會，人們的時間觀念越來越強，領導做出重大決策需要迅速、準確的信息依據(jù)；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，特別是一些外商投資者，更想了解區(qū)域整體情況，才敢于投資。那么要了解安順的詳細內(nèi)容，恰恰只有檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的信息場所，檔案館的建設，對外服務用房的完善，將使各界人士及外商投資查閱信息將更為方便快捷，檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。檔案是歷史的真實記錄，它具有原始性和真實性。所謂真實性，是因為檔案是職能活動的原始記錄，是一次信息，所以它是原始的、真實的。檔案的真實性，原始性決定了它在事實 6 公證、領導決策活動中重要的憑證作用。特別是在市場經(jīng)濟條件下的對區(qū)域環(huán)境、資源、政策的了解，檔案信息最為可靠，也最全面、最方便。充分顯示出檔案信息的珍貴價值。檔案館的建設，對外服務用房的投入使用，將達到資源共享的目的。檔案館的建成，標志著安順市西秀區(qū)檔案事業(yè)又上新臺階。四、建設項目前期工作進展情況2009年4月，我局根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會辦公廳和國家檔案局辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》、貴州省發(fā)展和改革委員會《關于開展全省縣級綜合檔案館建設前期工作的通知》[黔發(fā)改投資（2009）2896號]文件精神，結合我區(qū)長期無檔案館實際，報西秀區(qū)人民政府同意，我局特向?。ㄊ校┌l(fā)展和改革委員會、?。ㄊ校n案局呈報，將西秀區(qū)綜合檔案館舍新建列為中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃。因此，我局領導高度重視認為這是解放以來第一次迎來的機遇，必須抓住契機，爭取資金、新建檔案館，改變無庫館辦公用房的實際，為此，我們在新館建設上狠抓了以下工作：（一）成立新館建設領導小組，明確一名副局長協(xié)助局長專抓此項工作，把新館建設列為全局工作的頭等大事進行安排。（二）按照上級要求，積極向市區(qū)人民政府和市發(fā)改、規(guī)劃、國土、檔案等相關部門報送新館建設的各資料。（三）經(jīng)市、區(qū)人民政府同意，西秀區(qū)綜合檔案館建設選址在市府路22號（原安順市飼料公司內(nèi)），建設規(guī)模3835㎡，占地面積900m，使用土地面積3666㎡，全部由中央財政投資，西秀區(qū)人民政府[區(qū)府函（2009）42號]文件已經(jīng)承諾。按照黔發(fā)改投資（2010）233號《關于報送全省縣級綜合檔案館建設項目可行性研究報告的通知》，我局已于2010年9月6日完成《安順市西秀區(qū)檔案館建設項目可行性研究報告》工作，并報送貴州省發(fā)展和改革委員會和貴州省檔案局。經(jīng)市、區(qū)人民政府同意，西秀區(qū)綜合檔案館建設選址在市府路22號（原安順市飼料公司內(nèi)），建設規(guī)模3835㎡，占地面積900m，使用土地面積3666㎡，全部由中央財政投資，西秀區(qū)人民政府[區(qū)府函（2009）42號]文件已經(jīng)承諾：高度重視，納入重點項目建設范圍。成立工程項目領導小組，明確專門部門，領導和人員，負責組織、實施和協(xié)調(diào)該項目建設的所有相關事宜。確保項目建設所需資金足額到位。保證無償提供符合該工程項目建設所要求的建設用地（位于安順市市東路原飼料8 公司）和市政配套資金足額落實到位。認真組織實施，嚴格把好質量關。按建設標準和建設施工程序，組織開展項目的設計、施工等各項工作，確保工程項目建設質量和按期完工。項目建設資金專戶專管專用。中央下?lián)艿捻椖拷ㄔO所有資金全部納入管理，嚴格財經(jīng)紀律和財務管理制度，任何單位、個人不得挪用和擠占該工程項目建設資金。（四）主動向市區(qū)領導有關領導反映我局無庫館辦公用房實際，不怕碰鼻、不怕麻煩、不怕批評、到處找人，爭取相關部門配合辦理該項目所涉及到新館建設的手續(xù)。首先，是得到區(qū)人民政府同意無償劃撥土地，然后市規(guī)劃局同意了該項目的選址，再報市人民政府領導同意后，市國土局行文，這樣才算是土地落實；其次，找貴州科（）測繪公司測出用地總地圖，然后找規(guī)劃局辦理《建設項目選址意見書》、《用地規(guī)劃許可證》和《工程建設許可證》，緊接著找市區(qū)環(huán)保部門辦理該項目的環(huán)評手續(xù)；第三，在完善各手續(xù)的基礎上，到貴陽找了具有甲級資質機構的貴州省國際工程咨詢中心給我們編制了《可行性研究報告》。通過努力，此項工作在市、區(qū)黨委政府的高度重視和相關部門大力支持下，到目前為止，已完成項目選址、土地規(guī)劃、環(huán)評和編制《安順市西秀區(qū)檔案館建設項目可行性研究報告》，9 并于2010年9月26日在省發(fā)改委專家評審會上已原則通過。目前，正在辦理土地使用證變更登記手續(xù)和等待中央投資項目款落實到位。以上匯報有不足之處，請領導和同志們批評指正。西秀區(qū)檔案局二O一O年十月二十二日第三篇：工作進展通報工作進展通報按公司計劃安排，2008年6月30日各部門應完成上述三各項目的后評估工作，為此，公司領導牽頭并做了具體安排，發(fā)展部與項目部一直不斷督促，但由于種種原因，有些部門對自己應完成的工作一拖再托，現(xiàn)將目前