【文章內(nèi)容簡介】 生，不利于檔案的安全保管。建筑外部環(huán)境也不適合于檔案保管，館舍與交通干道距離只有幾米，來往車輛多，空氣污染大，加之庫房窗戶僅為普通單層玻璃窗，不密閉、不防塵，對檔案造成直接的污染破壞。建筑標(biāo)準(zhǔn)低，設(shè)施簡陋，無法滿足檔案防護(hù)的基本要求。西秀區(qū)檔案館現(xiàn)租用房屋總計600平方米，其中400平方米用于檔案庫房，200平方米用于查閱室、辦公室及行政管理用房等。且現(xiàn)有的建筑房屋結(jié)構(gòu)不符合檔案館建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要 4 求，存在墻體厚度不夠，窗戶為單層玻璃窗，墻面粉刷物容易脫落，地板是水泥地面，且標(biāo)號低、容易起塵等問題，且現(xiàn)有建筑地勢較低，空氣流通不好，排水不通暢，雨季檔案庫房濕度過大，使檔案庫房圍護(hù)結(jié)構(gòu)無法滿足保溫、隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光、防塵以及防盜的要求，對檔案造成直接或間接的破壞。所租用館舍面積嚴(yán)重不足，無法接收到期檔案進(jìn)館。隨著檔案館功能的拓展，對檔案館用房提出了更高的要求，檔案館建筑和各類用房必須滿足閱覽接待、開放利用、展覽教育、實體保管、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓(xùn)、公眾休閑、對外服務(wù)等需要。按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》對縣級“一類’’檔案館建設(shè)的用房要求必須達(dá)4600～6800平方米，而西秀區(qū)檔案館現(xiàn)有使用房面積僅為600平方米，建筑面積還不足最低標(biāo)準(zhǔn)的l5％。由于面積不足，造成大量已到進(jìn)館期限的檔案無法及時接收進(jìn)館，（冊），給檔案的完整與安全造成隱患。特別是《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布實施后，將各級國家檔案館作為各級政府公開信息的查閱場所，承擔(dān)著向社會提供政府公開信息這一新的職能，如果沒有符合要求的檔案館舍，檔案館的社會服務(wù)功能將受到嚴(yán)重影響。同時也無法滿足檔案業(yè)務(wù)流程和滿足接收、收集、整理、保管和提供利用檔案功能的 5 要求，無法滿足國家檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息查閱的法定場所的功能需要。綜上所述，西秀區(qū)建設(shè)一個符合行業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能齊全、設(shè)備完善，并具有長遠(yuǎn)發(fā)展能力的檔案館是非常必要的。三、西秀區(qū)檔案館項目建成后的社會評價新建的安順市西秀區(qū)檔案館將作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心和公開現(xiàn)行文件利用中心。同時，也是搶救國家檔案和珍貴文化歷史資料的需要和全面發(fā)展安順市檔案事業(yè)的需要。當(dāng)今社會，人們的時間觀念越來越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確的信息依據(jù)；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，特別是一些外商投資者，更想了解區(qū)域整體情況，才敢于投資。那么要了解安順的詳細(xì)內(nèi)容，恰恰只有檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的信息場所，檔案館的建設(shè)，對外服務(wù)用房的完善，將使各界人士及外商投資查閱信息將更為方便快捷，檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。檔案是歷史的真實記錄，它具有原始性和真實性。所謂真實性，是因為檔案是職能活動的原始記錄，是一次信息，所以它是原始的、真實的。檔案的真實性，原始性決定了它在事實 6 公證、領(lǐng)導(dǎo)決策活動中重要的憑證作用。特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下的對區(qū)域環(huán)境、資源、政策的了解，檔案信息最為可靠，也最全面、最方便。充分顯示出檔案信息的珍貴價值。檔案館的建設(shè)，對外服務(wù)用房的投入使用，將達(dá)到資源共享的目的。檔案館的建成，標(biāo)志著安順市西秀區(qū)檔案事業(yè)又上新臺階。四、建設(shè)項目前期工作進(jìn)展情況2009年4月，我局根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會辦公廳和國家檔案局辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》、貴州省發(fā)展和改革委員會《關(guān)于開展全省縣級綜合檔案館建設(shè)前期工作的通知》[黔發(fā)改投資（2009）2896號]文件精神，結(jié)合我區(qū)長期無檔案館實際，報西秀區(qū)人民政府同意，我局特向?。ㄊ校┌l(fā)展和改革委員會、省（市）檔案局呈報，將西秀區(qū)綜合檔案館舍新建列為中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃。因此，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視認(rèn)為這是解放以來第一次迎來的機(jī)遇，必須抓住契機(jī)，爭取資金、新建檔案館，改變無庫館辦公用房的實際，為此，我們在新館建設(shè)上狠抓了以下工作：（一）成立新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副局長協(xié)助局長專抓此項工作，把新館建設(shè)列為全局工作的頭等大事進(jìn)行安排。（二）按照上級要求，積極向市區(qū)人民政府和市發(fā)改、規(guī)劃、國土、檔案等相關(guān)部門報送新館建設(shè)的各資料。（三）經(jīng)市、區(qū)人民政府同意，西秀區(qū)綜合檔案館建設(shè)選址在市府路22號（原安順市飼料公司內(nèi)），建設(shè)規(guī)模3835㎡，占地面積900m，使用土地面積3666㎡，全部由中央財政投資，西秀區(qū)人民政府[區(qū)府函（2009）42號]文件已經(jīng)承諾。按照黔發(fā)改投資（2010）233號《關(guān)于報送全省縣級綜合檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的通知》，我局已于2010年9月6日完成《安順市西秀區(qū)檔案館建設(shè)項目可行性研究報告》工作，并報送貴州省發(fā)展和改革委員會和貴州省檔案局。經(jīng)市、區(qū)人民政府同意，西秀區(qū)綜合檔案館建設(shè)選址在市府路22號（原安順市飼料公司內(nèi)），建設(shè)規(guī)模3835㎡，占地面積900m，使用土地面積3666㎡，全部由中央財政投資，西秀區(qū)人民政府[區(qū)府函（2009）42號]文件已經(jīng)承諾：高度重視，納入重點項目建設(shè)范圍。成立工程項目領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專門部門，領(lǐng)導(dǎo)和人員，負(fù)責(zé)組織、實施和協(xié)調(diào)該項目建設(shè)的所有相關(guān)事宜。確保項目建設(shè)所需資金足額到位。保證無償提供符合該工程項目建設(shè)所要求的建設(shè)用地（位于安順市市東路原飼料8 公司）和市政配套資金足額落實到位。認(rèn)真組織實施，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。按建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)施工程序，組織開展項目的設(shè)計、施工等各項工作，確保工程項目建設(shè)質(zhì)量和按期完工。項目建設(shè)資金專戶專管專用。中央下?lián)艿捻椖拷ㄔO(shè)所有資金全部納入管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)管理制度，任何單位、個人不得挪用和擠占該工程項目建設(shè)資金。（四）主動向市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映我局無庫館辦公用房實際，不怕碰鼻、不怕麻煩、不怕批評、到處找人，爭取相關(guān)部門配合辦理該項目所涉及到新館建設(shè)的手續(xù)。首先，是得到區(qū)人民政府同意無償劃撥土地，然后市規(guī)劃局同意了該項目的選址，再報市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同意后，市國土局行文，這樣才算是土地落實；其次，找貴州科（）測繪公司測出用地總地圖，然后找規(guī)劃局辦理《建設(shè)項目選址意見書》、《用地規(guī)劃許可證》和《工程建設(shè)許可證》，緊接著找市區(qū)環(huán)保部門辦理該項目的環(huán)評手續(xù)；第三，在完善各手續(xù)的基礎(chǔ)上，到貴陽找了具有甲級資質(zhì)機(jī)構(gòu)的貴州省國際工程咨詢中心給我們編制了《可行性研究報告》。通過努力，此項工作在市、區(qū)黨委政府的高度重視和相關(guān)部門大力支持下，到目前為止，已完成項目選址、土地規(guī)劃、環(huán)評和編制《安順市西秀區(qū)檔案館建設(shè)項目可行性研究報告》，9 并于2010年9月26日在省發(fā)改委專家評審會上已原則通過。目前，正在辦理土地使用證變更登記手續(xù)和等待中央投資項目款落實到位。以上匯報有不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。西秀區(qū)檔案局二O一O年十月二十二日第三篇：工作進(jìn)展通報工作進(jìn)展通報按公司計劃安排，2008年6月30日各部門應(yīng)完成上述三各項目的后評估工作，為此，公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭并做了具體安排，發(fā)展部與項目部一直不斷督促，但由于種種原因，有些部門對自己應(yīng)完成的工作一拖再托，現(xiàn)將目前