怎樣做好會議記錄工作(編輯修改稿)
2024-11-07 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （1）、會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數(shù)碼依次標出，以便日后利用和查找）。（2）、與會人的討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分講話十分重要（會議發(fā)言要按照順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。（3）、會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。二、會議記錄的方法會議記錄的方法有兩種：一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點，會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納，扼要地記下重點。另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補正。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也，也可以先省略后補齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音設備，記錄人又沒有速記技能，應配備二至三人進行記錄，以便會后核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發(fā)言人表達不清的地方，要及時找有關人員核對?？傊?，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。三、會議記錄應注意的問題會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。印發(fā)整理后的會議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實。會議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化，不得更改原意。記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機密的習慣。二、會議記錄人員要具備的素質要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無關人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。因此記錄人員在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。第四篇：怎樣做好會議記錄和會議紀要怎樣做好會議記錄和會議紀要會議記錄是會議文書之一，它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。一、記錄會議的組織情況，應寫明：會議的名稱；開會的時間；開會的地點；出缺席和列席人員；主持人的姓名；記錄人的姓名；備注二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字，重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。三、會議記錄的寫作要求會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。會議記錄的格式：會議組織情況：要
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