怎樣做好會議記錄工作(編輯修改稿)
2024-11-07 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （1）、會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便日后利用和查找）。（2）、與會人的討論發(fā)言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分講話十分重要（會議發(fā)言要按照順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。（3）、會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。會議進(jìn)行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。二、會議記錄的方法會議記錄的方法有兩種：一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也，也可以先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒有錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會后核對補(bǔ)正。記錄人對會上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言人表達(dá)不清的地方，要及時找有關(guān)人員核對?？傊?，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。三、會議記錄應(yīng)注意的問題會議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實(shí)地記錄下來。會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。印發(fā)整理后的會議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。會議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化，不得更改原意。記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。二、會議記錄人員要具備的素質(zhì)要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無關(guān)人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神對工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識，要有高度的政治責(zé)任心。要有較強(qiáng)的聽知能力。記錄人員在會議中始終被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。因此記錄人員在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。要有較強(qiáng)的寫記能力。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。第四篇：怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要會議記錄是會議文書之一，它是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。一、記錄會議的組織情況，應(yīng)寫明：會議的名稱；開會的時間；開會的地點(diǎn)；出缺席和列席人員；主持人的姓名；記錄人的姓名；備注二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字，重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會議記錄的寫作要求會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。會議記錄的格式：會議組織情況：要
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