迎新工作流程安排(編輯修改稿)
2024-11-05 03:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各部部長(zhǎng)、副部及老部員的下學(xué)期課表（紙質(zhì)檔）交給組織部部長(zhǎng)鄭杰（TEL：***）。組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發(fā)到各部長(zhǎng)的郵箱上。屆時(shí)請(qǐng)各部長(zhǎng)注意查收，并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。活動(dòng)期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天A時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé)，搬回由C時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé)，用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還?；顒?dòng)期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作，并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。工作要求：迎新工作具有較大的意義，望相關(guān)人員特別是各部部長(zhǎng)能夠引起重視，以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。各部部長(zhǎng)明確各部所屬職責(zé)，做好相關(guān)的工作部署。若對(duì)本文中所安排的工作有疑問請(qǐng)及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。本“工作安排”只發(fā)給各部部長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。迎新工作需要工作人員自身對(duì)學(xué)?；厩闆r、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解，對(duì)相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請(qǐng)主動(dòng)去了解。迎新工作過程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青年志愿者協(xié)會(huì)的良好校園形象。主席簽字：組織部 二〇一〇年八月十日__________第四篇：2009迎新工作安排大氣物理學(xué)院2008級(jí)新生接待安排一、接待時(shí)間：9月10日6：00—23：00二、接待地點(diǎn)：校新體育館、接送汽車?？空?、新生宿舍（男生：中苑22棟/65人、碩園D棟/33人；女生：中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人）三、接待人數(shù)：學(xué)生202人（98名男生、104名女生）預(yù)計(jì)：早上6：00—11：30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%；其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）1．人員安排（一共分三組組）A組：(舉牌，接送車?？空竞蠼右律?，負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回，同時(shí)把住碩園的新生會(huì)回宿舍)楊思祥（***）張?zhí)瘢?**）學(xué)習(xí)部和生活部接引新生，宣傳部舉牌 B組：（負(fù)責(zé)登記新生情況，發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙，收取錄取通知書（下班聯(lián)）、新生檔案（或移交證明）、高等學(xué)校學(xué)生及家長(zhǎng)情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會(huì)關(guān)系表，指甲長(zhǎng)得一封信。詢問有無貧困證明）景曉琴（***）外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待C組：（負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）楊鈞峰（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在大禮堂門口D組：（負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍）湯霄（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍，在實(shí)驗(yàn)中心（萬象路）2．會(huì)場(chǎng)布置新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支五、預(yù)算早、45人=2盒=邦迪（創(chuàng)可貼）1盒=1桶+12瓶=2袋=10支=合計(jì)：五、注意事項(xiàng)1．迎新人員一定要有禮貌，做到熱情、周到、細(xì)心、耐心，精神面貌要積極向上，給學(xué)生及家長(zhǎng)一個(gè)好的印象。2．迎新人員一律佩戴工作證，穿著整潔大方得體，不能穿拖鞋。3．9月10日早上6：00之前一定要把會(huì)場(chǎng)布置好，上午人員到位。4．吃飯、喝
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