迎新工作流程安排(編輯修改稿)
2024-11-05 03:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各部部長、副部及老部員的下學期課表（紙質(zhì)檔）交給組織部部長鄭杰（TEL：***）。組織部依據(jù)上交的服務點各部時間統(tǒng)計情況制定出迎新兩天各服務點、各時間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發(fā)到各部長的郵箱上。屆時請各部長注意查收，并及時將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。活動期間各服務點帳篷、桌椅的搬出由各點每天A時間段的值班人員負責，搬回由C時間段值班人員負責，用完后帳篷由外聯(lián)部負責歸還。活動期間組織部負責做好各點各時間段的簽到工作，并做好各項協(xié)調(diào)、督促工作。工作要求：迎新工作具有較大的意義，望相關人員特別是各部部長能夠引起重視，以積極的態(tài)度做好該項工作。各部部長明確各部所屬職責，做好相關的工作部署。若對本文中所安排的工作有疑問請及時與鄭杰同學聯(lián)系。本“工作安排”只發(fā)給各部部長，各部部長及時將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關人員。迎新工作需要工作人員自身對學校基本情況、新生報到程序等信息有一定的了解，對相關內(nèi)容不清楚的人員請主動去了解。迎新工作過程中希望各工作人員謹記志愿者精神以展示我青年志愿者協(xié)會的良好校園形象。主席簽字：組織部 二〇一〇年八月十日__________第四篇：2009迎新工作安排大氣物理學院2008級新生接待安排一、接待時間：9月10日6：00—23：00二、接待地點：校新體育館、接送汽車?？空?、新生宿舍（男生：中苑22棟/65人、碩園D棟/33人；女生：中苑26棟/64人、中苑新宿舍H棟/40人）三、接待人數(shù)：學生202人（98名男生、104名女生）預計：早上6：00—11：30接待人數(shù)為總人數(shù)的60%—80%；其余時間接待人數(shù)為總人數(shù)的20%—40%四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）1．人員安排（一共分三組組）A組：(舉牌，接送車停靠站后接引新生，負責把新生送到體育館并帶回，同時把住碩園的新生會回宿舍)楊思祥（***）張?zhí)瘢?**）學習部和生活部接引新生，宣傳部舉牌 B組：（負責登記新生情況，發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙，收取錄取通知書（下班聯(lián)）、新生檔案（或移交證明）、高等學校學生及家長情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會關系表，指甲長得一封信。詢問有無貧困證明）景曉琴（***）外聯(lián)部和秘書部負責接待C組：（負責將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）楊鈞峰（***）負責把新生送回宿舍，在大禮堂門口D組：（負責把住中苑新宿舍H棟的新生帶回宿舍）湯霄（***）負責把新生送回宿舍，在實驗中心（萬象路）2．會場布置新生引導宣傳牌2個我院院旗1面我院宣傳板1個筆10支五、預算早、45人=2盒=邦迪（創(chuàng)可貼）1盒=1桶+12瓶=2袋=10支=合計：五、注意事項1．迎新人員一定要有禮貌，做到熱情、周到、細心、耐心，精神面貌要積極向上，給學生及家長一個好的印象。2．迎新人員一律佩戴工作證，穿著整潔大方得體，不能穿拖鞋。3．9月10日早上6：00之前一定要把會場布置好，上午人員到位。4．吃飯、喝
畢業(yè)設計相關推薦
鄂ICP備17016276號-1