【文章內容簡介】 本幣代碼用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認的是“人民幣”，此項為必有項。賬套主管用來確認新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對于賬套主管的設置和定義請參考操作員和劃分權限。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意對于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產品中的部分自定義項預置為醫(yī)藥流通所需要的項目，具體如下：存貨自定義項默認賦值：行業(yè)性質用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質。用友產品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產、交通運輸、民航運輸、金融企業(yè)、保險企業(yè)、郵電通信、農業(yè)企業(yè)、股份制、科學事業(yè)、醫(yī)院、建設單位、種子、國家物資儲備、中小學校、高校、新會計制度科目、社會保險醫(yī)療、社會保險失業(yè)、社會保險養(yǎng)老、社會保險其他、律師行業(yè)、中國鐵路等不同性質的行業(yè)。請您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質。這為下一步“是否按行業(yè)預置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會根據企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預制一些行業(yè)的特定方法和報表。是否按行業(yè)預置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則在該選項前打勾，那么進入產品后，會計科目由系統(tǒng)自動已經設置；如果不選，則由用戶自己設置會計科目。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第四步設置。第四步：基礎信息設置界面各欄目說明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。供應商是否分類：如果您單位的供應商較多，且希望進行分類管理，您可以在供應商是否分類選項前打勾，表明您要對供應商進行分類管理；如果您單位的供應商較少，您也可以選擇不進行供應商分類。注意，如果您選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案。是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務，例如用外幣進行交易業(yè)務或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項前打勾。輸入完成后，點擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點擊“是”完成上述信息設置，進行下面設置；點擊“否”返回確認步驟界面；點擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進行相關設置，也可以以后從企業(yè)門戶中進行設置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進入“分類碼設置”，然后進入“數據精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現在進行系統(tǒng)啟用設置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎信息〗進入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進行系統(tǒng)啟用設置”提示。選擇“是”進入系統(tǒng)啟用設置界面，選擇“否”以后進入“企業(yè)門戶_基礎信息_基本信息”進行設置。如果此時完成當前設置，則企業(yè)建賬成功。對于其它相關參數，您可以在“企業(yè)門戶”中進行設置。以上五步完成新賬套的建立，您此時就可以進行操作人員的設置了。提示：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限創(chuàng)建新賬套。在使用產品時用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以存放多個的會計數據。這樣一來，對不同核算單位、不同時期數據的操作只需通過設置相應的系統(tǒng)路徑即可進行，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計的歷史數據，對利用歷史數據的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎上，通過賬建立，自動將上個賬的基本檔案信息結轉到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結轉操作完成后，由上年自動轉入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新賬套和上年的時間，進入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時就要注冊999賬套的2002賬。然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】【建立】菜單，進入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個欄目“賬套”和“會計”，都是系統(tǒng)默認，此時不能進行修改操作。如果需要調整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新賬，點擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。對于賬套和賬的區(qū)別，請見“賬套和賬的區(qū)別”提示只有具有賬套主管權限的用戶才能進行有關賬的操作。在用友ERPU8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現在以下方面：賬套是賬的上一級，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個賬套可以擁有多個的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。對于賬套和賬的兩層結構的方式好處是：便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調整等等； 方便數據備份輸出和引入；減少數據的負擔，提高應用效率。當系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關信息的基礎上，需要對某些信息進行調整，以便使信息更真實準確的反映企業(yè)的相關內容時，可以進行適當的調整。只有賬套主管可以修改其具有權限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權修改。【操作步驟】用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊進入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱單位信息：所有信息核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改注意企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改?；A設置信息：不允許修改。對于賬套分類信息和數據精度信息：可以修改全部信息點擊〖完成〗按鈕，表示確認修改內容；如放棄修改，則點擊〖放棄〗。提示在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務數據的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根據修改后的會計期間來確認業(yè)務所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權限修改相應的賬套。例如：，現業(yè)務數據已經做到第4個會計期間，則不允許修改第4個會計期間的起始日期，（），（）。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數據引入本系統(tǒng)中。例如：當賬套數據遭到破壞時，將最近復制的賬套數據引入到本賬套中?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】，則進入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數據備份文件和引入路徑，點擊〖打開〗按鈕表示確認。如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕?！咀⒁馐马棥恳胍郧暗馁~套或自動備份的的賬套，應先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。全部產品安裝在本機，卸載原產品再安裝新產品，即所有操作都在一臺機器上，沒有賬套的輸出引入操作，則需重新設置EAI的導出導入。如果覆蓋系統(tǒng)數據庫，則也需重新設置任務中心、工作日歷、EAI注冊碼、個性流程等用戶信息。引入非本機的賬套，則需重新設置賬套中的預警設置、EAI設置和注冊碼、任務中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項、門戶標題欄、數據下發(fā)接收設置、個性流程等用戶信息。，可以將其拷貝到U8應用服務端的system32目錄下直接使用。左樹自定義功能項信息存儲在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的??()文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時只需用該XML的名稱作為操作員即可。數據下發(fā)接收設置信息存儲在U8客戶端WINNT（WINDOWS），先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT（WINDOWS）目錄中，再用ACCESS 2000以上版本打開、轉換并保存即可用。賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進行的。賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數據備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級菜單【引入】，則進入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數據備份文件和引入路徑，點擊〖打開〗按鈕表示確認；如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據進行備份輸出。對于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講，定時的將企業(yè)數據備份出來存儲到不同的介質上(如常見的軟盤、光盤、網絡磁盤等等)，對數據的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預知的原因(如地震、火災、計算機病毒、人為的誤操作等等)，需要對數據進行恢復，此時備份數據就可以將企業(yè)的損失降到最小。當然，對于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計和數據匯總的問題。具體應用應根據企業(yè)實際情況加以應用?！静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。選擇“賬套”菜單下級的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點擊“確認”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標識。注意只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權限進行賬套輸出如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認是否將數據源從當前系統(tǒng)中刪除的工作對于賬套輸出、賬輸出和設置備份計劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點請參見輸出不同方式差異?！鞠嚓P主題】 賬套刪除賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請見：賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數據傳輸到北京。此時第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸到北京進行引入(恢復備份)，以后再需要傳輸數據時只需要將賬進行輸出(備份)然后引入(恢復備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸的數據量小，便于傳輸提高效率和降低費用。【操作步驟】以賬套主管身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。然后點擊“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統(tǒng)彈出輸出數據界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，點擊“確認”進行輸出。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作，在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進度條，任務完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。注意只有具有該賬套的賬賬套主管權限的操作員，可以進行輸出對應賬的數據 如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認是否將數據源從當前系統(tǒng)中刪除【相關主題】 賬刪除此功能是根據客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數據徹底刪除?！静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當前輸出賬套”，點擊“確認”進行輸出。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作，在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進度條，任務完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點擊確認完成輸出。此時系統(tǒng)提示：“真要刪除該賬套嗎？”，確認后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當前輸出賬套。注意： 正在使用的賬套此時系統(tǒng)的“刪除當前輸出賬套”是置灰不允許選中的。刪除完成后，系統(tǒng)自動將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認。賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是賬操作中的輸出不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進行的。刪除當前賬后，其它賬依然可以使用。【操作步驟】以賬套主管身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬”菜單下級的“輸出”功能進入。此時系統(tǒng)彈出輸出數據界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，同時選中“刪除當前輸出”選項，點擊“確認”進行。此時系統(tǒng)會進行輸出的工作，在系統(tǒng)進行輸出過程中系統(tǒng)有一個進度條，任務完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。完成后系統(tǒng)請您確認是否刪除當前輸出的賬，確認后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。注意：賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數據備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。第四篇：用友ERP實訓報告《ERP原理與應用》實驗報告系 別：專 業(yè)：班 級：學 生：學 號：指導教師：2010年10月用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗報告一、實驗目的：通過實驗體驗ERP財務管理系統(tǒng)的功能：掌握在管理系統(tǒng)中設置用戶、建立企業(yè)賬套和設置用戶權限、賬套的輸出和引入的方法；掌握在企業(yè)應用平臺中設置系統(tǒng)啟用、建立各項基礎檔案、進行數據權限設置及單據設置的方法；掌握總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務處理的主要內容和處理方法；掌握報表格式設計和公式設置的方法以及報表數據的計算方法，了解及查詢有關的圖表功能；總體掌握ERP系統(tǒng)的功能特點及應用方式，提高信息化環(huán)境下的業(yè)務處理能力。二、實驗步驟：（一）前期準備指定會計科目在企業(yè)應用平臺的“設置”選項卡中，執(zhí)行“基礎檔案”—“財務”—“會計科目”。執(zhí)行“編輯”—“指定科目”打開對話框，將需要選的科目由“待選科目”到“已選科目”。這里必須注意現金總賬和銀行總賬科目必須是一級會計科目。增加會計科目在“會計科目”窗口中，單擊“增加”，打開“新增會計科目”對話框，按級別錄入科目編碼、輸入科目名稱。注意編碼規(guī)則。修改會計科目在“會計科目”中雙擊要修改的科目或單擊“修改”。在這里，需要注意“無受控系