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正文內(nèi)容

內(nèi)業(yè)資料的整理與管理(編輯修改稿)

2024-11-04 17:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 組織設計的審批手續(xù)齊全,符合施工要求,施工方案切實可行;有可行的質(zhì)量保證措施,有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施,工序之間的交接合理;各單項施工組織設計齊全,按批準的施工組織設計組織施工;施工組織設計及施工方案臺帳清晰;(2)項目組織機構(gòu)健全、合理,并有報批審查。(3)施工進度計劃和網(wǎng)絡計劃上報及時,相互對應,針對性強,滿足總工期要求,具有可操作性,并有切實可行的保證措施,報批審查手續(xù)齊全,資料存檔完整;(4)進場施工機械設備和施工材料報批及時;(5)技術(shù)交底齊全,交底措施有針對性、可行性;(6)開工報告資料齊全,報批手續(xù)完備;(7)監(jiān)理例會、公司指例會資料收集齊全、完備;(8)施工圖紙復核資料準確,反饋及時;(9)設計變更工作及時,按規(guī)定程序辦理;(10)施工日志記錄準確、齊全,符合要求,各項原始記錄齊全。質(zhì)量管理資料(1)質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全,人員分工清晰、責任明確;(2)質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強;(3)質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡;(4)質(zhì)保資料齊全,上報或報驗及時;(5)檢驗批資料齊全,報驗和審核及時;(6)工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施;(7)過程質(zhì)量控制有序可控,“三檢制”執(zhí)行情況良好。測量資料(1)測量設備檢定及時,檢定證書齊全、有效。(2)測量人員符合要求,持證上崗,崗位職責明確。(3)測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。(4)測量資料填寫規(guī)范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。(5)交接樁記錄、復測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全,有效。物資管理資料(1)進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。(2)主材及原材料進場檢驗及時,標識明確。(3)進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。(4)物資資料填寫規(guī)范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。安全環(huán)保資料(1)安全管理組織機構(gòu)健全,人員分工清晰、職責明確;(2)安全管理規(guī)章制度完善,安全管理臺帳清晰;(3)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,每項工序開工前,制定安全操作規(guī)程,并向作業(yè)人員進行技術(shù)交底;(4)安全生產(chǎn)責任明確,執(zhí)行情況好;(5)定期開展安全教育培訓,培訓效果明顯,有針對性;(6)安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好;(7)各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效;(8)安全技術(shù)交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應急預案;(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;(12)重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。計量管理資料(1)合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范,同時建立相應合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;(2)及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表,并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰;(3)根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進行及時歸檔;(4)按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實,并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。辦公室資料(1)項目部各種公文格式準確,行文規(guī)范。(2)項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。(3)項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(4)項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。(5)項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。(6)各級領(lǐng)導視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求項目部各職能部門及各作業(yè)分部應根據(jù)工程進展情況和項目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。各類資料要確保及時、真實、可靠、完整,手寫內(nèi)容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進度同步進行,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進行一次;竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務分包管理總結(jié)、項目評價、責任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門、作業(yè)分部應對各自部門所形成文件資料的真實性負責,特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料,要有專人負責復核和審查,所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致,不得相互矛盾。施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式,無統(tǒng)一規(guī)定的,可根據(jù)需要自行擬定,監(jiān)理單位有具體要求時,按其規(guī)定辦理。所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責任。所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄。各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內(nèi)業(yè)資料管理工作,工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員,其他業(yè)務部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。1各作業(yè)分部技術(shù)負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認真指導和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄,并加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證原始記錄的準確性和嚴密性。1對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。1資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓,不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力,不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。1資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時,要及時辦理交接手續(xù),并形成必要的資料移交記錄,確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。1進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設施,內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機(電腦)專用,打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必要的防護措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。第七章檢查考評為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性,項目部實行月度檢查考評制度,每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評,檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進行。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右,由項目總工牽頭,對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進行專項或重點檢查,并做出詳細記錄,檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。項目部制定具體獎罰措施,針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析,并制定具體措施,明確責任人,限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果,依照有關(guān)獎罰規(guī)定,對相關(guān)人員進行獎勵或處罰,達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的,確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。第八章獎罰辦法第一條內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴格執(zhí)行國家各項標準、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求,為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的進行,特制定了如下的獎懲措施:項目部設立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金,每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理,對各相關(guān)部門酌情予以獎勵或處罰。對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的,對其相關(guān)部門的予以處罰。⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查,每發(fā)現(xiàn)一條不合格,扣除50元。⑵業(yè)主檢查,每發(fā)現(xiàn)一條不合格,扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復出現(xiàn)的問題,加倍處罰。第九章附則本細則由項目部質(zhì)量管理部負責解釋。本細則自公布之日執(zhí)行。第三篇:內(nèi)業(yè)資料管理揮灑汗水收獲喜悅—記滬昆項目內(nèi)業(yè)資料管理 滬昆項目是山區(qū)高速客專,修建標準高,施工技術(shù)要求嚴,由于各項目部技術(shù)力量偏弱,資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學生,缺少經(jīng)驗,導致開工之初內(nèi)業(yè)資料問題多發(fā),管理不規(guī)范。因為是在上場初期,各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差,現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職,在管理現(xiàn)場工作的同時,做內(nèi)業(yè)資料,因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言,并且認為內(nèi)業(yè)資料不重要,對我的工作不理解,有反感情緒,所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài),盡快走進他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。為做好技術(shù)資料管理工作,我作為局指揮部的資料管理人員,經(jīng)過認真分析后,制定了以下計劃:第一步:直接與各工點技術(shù)員聯(lián)系因為各項部普遍存在著信息傳達不及時,加之項部無專項管理工程技術(shù)資料管理人員,于是我想到了與各工點的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達方便、快捷,且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務的心態(tài),踏踏實實只為做好工作的目的,用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們,耐心對他們進行指導、幫助,當他們遇到困難向我訴說時,說明他們已經(jīng)在信任我,所以無論是否是份內(nèi)的事情,我都會極力幫助,給予答案。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。第二步:工程技術(shù)資料專項培訓對所有工程技術(shù)資料員進行專項培訓,并要求主管領(lǐng)導參加,從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。第三步:加大檢查力度在日常工作中加大對各工點工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度,在培訓和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法,并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導他們和我一起學習驗標,學習設計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。第四步:做技術(shù)資料樣本自己做出各分項工程的技術(shù)資料樣本,各類單位工程的施工日志樣本,各分項工程的技術(shù)交底樣本,下發(fā)給各工點的資料員,讓他們參照學習,讓他們看到實物,幫助他們加深理解。第五步:請專家培訓為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平,提高我標段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認識,同時,讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性,局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓,冉指揮悉心準備了講義,培訓內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解,培訓的內(nèi)容可操性強、語言簡明、易懂,參加人員受益非淺。培訓后,我們認真領(lǐng)會,并執(zhí)行了冉指揮培訓內(nèi)容。我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認知。一、我認為作為一名工程技術(shù)資料員資料員應具備細心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。⑴細心—做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù),稍不認真便會出現(xiàn)錯別字,標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題,這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格,經(jīng)常返工,所以一定要有耐心。⑶五勤—勤掌現(xiàn)場施工狀況、進展情況、勤查設計及驗標資料、勤與相關(guān)部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領(lǐng)導檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑,施工日志所遵循的宗旨是準確、及時、可追溯。⑴準確準確記錄當日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械(設備)、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應是力求簡潔,重點突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時為突出責任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力,要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料,報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗,報驗合格后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進行簽字認證。⑵及時每天隨身攜帶工作記錄本,在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情,開挖掌子面的地質(zhì)情況,自檢過程及報驗過程和報驗時間,一天施工完成后,抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。⑶可追溯當施工中出現(xiàn)特殊情況時,詳細記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報,便于日后查證當時施工狀況,追溯原因、處理過程、總結(jié)工程量。⑷有條理按照工序施工的先后順序進行羅列,原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進行羅列。三、檢驗批資料我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意首先是在工程開工前依照本標段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分,確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號,施工中,按照實際情況選用對應的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作,會造成返工工作。在做檢驗批
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