【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 施等整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控與管理。對(duì)所有與選題相關(guān)業(yè)務(wù)、在此過(guò)程中所有資源，包括人、才、物，合同，數(shù)據(jù)交換等進(jìn)行全面統(tǒng)一而有效的管理。和佳編務(wù)系統(tǒng)始終以流程管理為重心、提供易于使用和靈活定義的流程控制點(diǎn)。流程化的管理方式減少重復(fù)錄入，內(nèi)容簡(jiǎn)介等大量信息，并且做到前后內(nèi)容信息一致。在選題過(guò)程中系統(tǒng)可任意設(shè)定審批權(quán)限及哪些流程節(jié)點(diǎn)需要監(jiān)控。和佳針對(duì)選題過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，預(yù)算，進(jìn)行充分的論證、核算成本構(gòu)成，根據(jù)出版系統(tǒng)中的材料、工價(jià)、印刷進(jìn)行運(yùn)算，做到在選題過(guò)程中的成本核算精確，避免因?yàn)檫x題不當(dāng)而造成的成本過(guò)高問(wèn)題。和佳編務(wù)系統(tǒng)提供選題的合同管理、合同信息的登記及審批管理，以及合同到期提示，和付款提示。，監(jiān)控編印成本和佳印務(wù)管理系統(tǒng)主要管理出版社的排、制、印、裝及其費(fèi)用等相關(guān)業(yè)務(wù)，原材料可核算到批次，確 保圖書核算的準(zhǔn)確性。出版管理面向具體出版物，對(duì)每一出版物確定工作流程、工作計(jì)劃。系統(tǒng)可記錄出版工作從選題發(fā)稿確認(rèn)開始至成品入庫(kù)結(jié)束的每一工作環(huán)節(jié)的相關(guān)信息，系統(tǒng)包括采購(gòu)管理，生產(chǎn)進(jìn)度管理，圖書重印管理，以及樣書管理等功能，通過(guò)計(jì)算機(jī)有序的連接起來(lái)，并為和佳的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與發(fā)行管理系統(tǒng)提供相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。任何出版印制部門作為出版社的主要生產(chǎn)管理者，在印前都需要對(duì)圖書的印制成本進(jìn)行估算，然后在 印制過(guò)程中，直接負(fù)責(zé)圖書的生產(chǎn)進(jìn)度、印制質(zhì)量，紙張材料的采購(gòu)、使用及管理，安排圖書的排版、印刷和裝訂等生產(chǎn)流程，并對(duì)圖書的生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)控。印制部門工作效率的高低直接影響到圖書的出版時(shí)間和印制質(zhì)量。，解決存貨問(wèn)題和佳發(fā)行管理系統(tǒng)從管理及統(tǒng)計(jì)等多個(gè)角度對(duì)整個(gè)出版社的運(yùn)行進(jìn)行分析：即可對(duì)出版社的產(chǎn)品庫(kù)存、已發(fā)貨未開票的庫(kù)存、應(yīng)收賬款、開票及回款情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，也可按產(chǎn)品分類、地區(qū)分類、客戶性質(zhì)、銷售部門等多個(gè)不同層次對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供管理決策支持，提高企業(yè)的決策準(zhǔn)確度和對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度，從而建立適合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制。和佳發(fā)行管理系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)需要快捷而準(zhǔn)確地獲取某一地區(qū)的銷售分析數(shù)據(jù)和某一品種的銷售狀況、回款分析數(shù)據(jù)、在不同時(shí)間段的銷售情況的比較數(shù)據(jù)，為出版企業(yè)提供市場(chǎng)的需求的分析以便及時(shí)調(diào)整出版計(jì)劃、控制編務(wù)和出版部門的工作進(jìn)度、避免產(chǎn)品的積壓降低存貨成本，提供詳細(xì)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。，做到帳務(wù)相符和佳公司經(jīng)過(guò)多年在出版行業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)，近幾年內(nèi)形成了具有出版行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理辦法，同時(shí) 在不斷的企業(yè)規(guī)范管理的要求下，出版行業(yè)本身也在不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理，因此目前出版行業(yè)對(duì)行業(yè)軟件相應(yīng)形成了兩大主要需求：希望能從軟件系統(tǒng)獲取全面有效的信息，為決策提供有力的幫助。主要解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)如何有效的利用 其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，整合這些數(shù)據(jù)，最后能用報(bào)表的形式幫助管理者提供有效的決策依據(jù)，是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的首要解決課題。圖書單品種核算，出版行業(yè)近年市場(chǎng)飛速發(fā)展，選題的爭(zhēng)奪日趨激烈，出版社日出一書、日出多書的 現(xiàn)象日趨普遍，以往對(duì)圖書單品種的粗放型管理已經(jīng)無(wú)法滿足出版行業(yè)規(guī)范、細(xì)化管理的要求。一個(gè)出版企業(yè)不實(shí)現(xiàn)圖書單品種核算，就無(wú)法對(duì)選題的規(guī)劃，資金的調(diào)配，人員的考核，市場(chǎng)的定位做出一個(gè)準(zhǔn)確的計(jì)劃。和佳財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)首先是滿足基本賬務(wù)處理，并實(shí)現(xiàn)部門、個(gè)人核算，同時(shí)針對(duì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有關(guān)的賬 務(wù)處理上，突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)的審核職能，減少信息的手工重復(fù)錄入工作，達(dá)到與業(yè)務(wù)部門信息共享的目的。其次，在基本賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上，完全實(shí)現(xiàn)圖書單品種核算，在圖書核算內(nèi)，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩種不同管理要求，已達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)符合國(guó)家制度的要求，管理會(huì)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的目的，最后有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而加強(qiáng)資金、成本的控制，準(zhǔn)確、及時(shí)反映財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。，提高決策依據(jù)隨著經(jīng)營(yíng)日益復(fù)雜、顧客日益挑剔、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)的無(wú)知已成為最大的威脅。不知不覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn) 是巨大的，而一知半解可能比一無(wú)所知危害更大，因?yàn)檫@樣會(huì)帶著錯(cuò)誤的念頭做出決定和采取行動(dòng)，同時(shí)還自鳴得意地認(rèn)為自己是真理的化身。那么企業(yè)如何避免無(wú)知和一知半解的危險(xiǎn)的有效手段就是商務(wù)智能，因?yàn)樯虅?wù)智能旨在充分利用企業(yè) 在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收集的大量數(shù)據(jù)和資料，并將它們轉(zhuǎn)化為信息和知識(shí)來(lái)免除各種無(wú)知狀態(tài)和瞎猜行為。和佳出版行業(yè)決策分析系統(tǒng)的內(nèi)容該系統(tǒng)根據(jù)出版社內(nèi)部電子數(shù)據(jù)的情況，結(jié)合中外企業(yè)管理思想，提供了杜邦分析、沃爾分析、KPI指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)評(píng)估體系、運(yùn)營(yíng)狀況等綜合分析工具，其中運(yùn)營(yíng)狀況分析從銷售回款計(jì)劃完成情況、利潤(rùn)完成情況等宏觀方面，建立包括選題、編印、發(fā)行、零售、回款等全面的關(guān)聯(lián)追溯分析模型，實(shí)現(xiàn)包括資金分布結(jié)構(gòu)、應(yīng)收帳款帳齡分析、圖書庫(kù)齡、當(dāng)期利潤(rùn)、累計(jì)利潤(rùn)計(jì)劃完成程度、預(yù)算執(zhí)行情況計(jì)劃完成情況等全面的分析報(bào)表和監(jiān)控報(bào)警，供出版社的高層管理人員用以評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。由于出版物經(jīng)營(yíng)所具有的“多品種、小批量、周期短、周轉(zhuǎn)快”的這個(gè)典型而獨(dú)特的特點(diǎn)，在出版社經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中最大的問(wèn)題與挑戰(zhàn)主要來(lái)源于兩個(gè)方面： 一是發(fā)行問(wèn)題：（如何建立一個(gè)強(qiáng)大的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)體系）；二是庫(kù)存問(wèn)題：（如何快速消化圖書庫(kù)存，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)）。在圖書分銷鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)的銷售都不是真正意義的銷售，而真正意義的銷售，是最終讀者購(gòu)買到滿意 圖書的時(shí)候。因而利用信息技術(shù)，將出版總社、分社、辦事處、發(fā)行商、渠道分銷商、專業(yè)書店等所有的分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一集中管理起來(lái)，建立一個(gè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的市場(chǎng)運(yùn)作體系，實(shí)現(xiàn)用最優(yōu)的庫(kù)存、最快的速度使整個(gè)營(yíng)銷體系達(dá)到最佳