08-09第二學(xué)期辦公室工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-11-04 12:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重要部門，其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮，系辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，不斷調(diào)整的工作面貌，來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。爭(zhēng)取在新的一年中取得更好的成績(jī),為把系學(xué)生會(huì)工作推向一個(gè)更高的臺(tái)階,特制定了以下工作計(jì)劃:首先，辦公室一些日常工作的正常開展，使后勤工作能夠得到有力的發(fā)揮，讓辦公室的工作更上一層樓：一．要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)記錄，通知主席團(tuán)通過的決定，安排活動(dòng)的進(jìn)行。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。在最短時(shí)間內(nèi)全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)好我系學(xué)生的基本情況并加以存檔，作為我系的原始材料，以便以后查詢。協(xié)助團(tuán)委開展各項(xiàng)活動(dòng)，嚴(yán)格起到助手的作用。配合各部門制定方案材料，并認(rèn)真，仔細(xì)地做好所有例會(huì)的會(huì)議記錄。我們會(huì)積極配合我系領(lǐng)導(dǎo)、老師的工作，力爭(zhēng)把我系的整體工作做到更好。應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)成員的空閑時(shí)間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。二．認(rèn)真，仔細(xì)地做好文件檔案的管理工作。協(xié)助團(tuán)委及學(xué)生會(huì)起草文件，并進(jìn)行修改，審核和打印工作。計(jì)劃定于每周日下午對(duì)學(xué)生檔案和有關(guān)文件材料進(jìn)行整理。對(duì)院、系所下發(fā)的各類文件和各部門文件進(jìn)行分類整理存檔。負(fù)責(zé)各部門在每次活動(dòng)之后所上交文件的收集并進(jìn)行分類整理,存檔。對(duì)各類文件進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)、歸類。管理保存我系學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄檔案以及辦公室的服務(wù)工作，要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會(huì)及各班的考核，配合老師的評(píng)優(yōu)工作。落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。再次，加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席，并且做好會(huì)議記錄。安排每天的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。收發(fā)好報(bào)紙，以及各個(gè)部門的材料。部門成員參與組織活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄，并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)然后，處理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。及時(shí)收發(fā)我系每周的考勤表，并定期向領(lǐng)導(dǎo)反映。對(duì)我系的好人好事情況，視情況而定進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并對(duì)違反校規(guī)紀(jì)的同學(xué)予以通報(bào)批評(píng)。公平公正的作好每周和每月的綜合評(píng)定工作，并及時(shí)的在例會(huì)上公布。做好每次系內(nèi)的物品發(fā)放工作，原則上是作到誰(shuí)來領(lǐng)取誰(shuí)簽名．要具體責(zé)任到人。對(duì)于某些突發(fā)事件及時(shí)做到上傳下達(dá)。及時(shí)的收齊我系每周的綜合評(píng)定登記表,并妥善保管。7
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