08-09第二學期辦公室工作計劃(編輯修改稿)
2024-11-04 12:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要部門，其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮，系辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，不斷調(diào)整的工作面貌，來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務(wù)。爭取在新的一年中取得更好的成績,為把系學生會工作推向一個更高的臺階,特制定了以下工作計劃:首先，辦公室一些日常工作的正常開展，使后勤工作能夠得到有力的發(fā)揮，讓辦公室的工作更上一層樓：一．要認真做好記錄學生會例會記錄，通知主席團通過的決定，安排活動的進行。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。在最短時間內(nèi)全面系統(tǒng)的統(tǒng)計好我系學生的基本情況并加以存檔，作為我系的原始材料，以便以后查詢。協(xié)助團委開展各項活動，嚴格起到助手的作用。配合各部門制定方案材料，并認真，仔細地做好所有例會的會議記錄。我們會積極配合我系領(lǐng)導、老師的工作，力爭把我系的整體工作做到更好。應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學生會成員的空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化，提高學生會的工作效率。二．認真，仔細地做好文件檔案的管理工作。協(xié)助團委及學生會起草文件，并進行修改，審核和打印工作。計劃定于每周日下午對學生檔案和有關(guān)文件材料進行整理。對院、系所下發(fā)的各類文件和各部門文件進行分類整理存檔。負責各部門在每次活動之后所上交文件的收集并進行分類整理,存檔。對各類文件進行統(tǒng)一登記、編號、歸類。管理保存我系學生會的會議記錄檔案以及辦公室的服務(wù)工作，要協(xié)同老師做好有關(guān)學生會及各班的考核，配合老師的評優(yōu)工作。落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。再次，加強辦公室考察成員的管理與考核。每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。安排每天的負責人。負責當天的各項事宜。收發(fā)好報紙，以及各個部門的材料。部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應(yīng)的記錄，并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)然后，處理學生會各項事務(wù)。及時收發(fā)我系每周的考勤表，并定期向領(lǐng)導反映。對我系的好人好事情況，視情況而定進行表揚，并對違反校規(guī)紀的同學予以通報批評。公平公正的作好每周和每月的綜合評定工作，并及時的在例會上公布。做好每次系內(nèi)的物品發(fā)放工作，原則上是作到誰來領(lǐng)取誰簽名．要具體責任到人。對于某些突發(fā)事件及時做到上傳下達。及時的收齊我系每周的綜合評定登記表,并妥善保管。7
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