銷售合同管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 12:46 本頁面
【文章內容簡介】 包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章 合同管理機構及職責 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報；負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作； 第六條 合同承辦部門的職責根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考；依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案；在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責；認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。第八條 財務部門在合同管理中的職責對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。第三章 合同的委托代理 第九條 下列人員有權代表公司簽訂合同：公司法定代表人；公司法定代表人書面授權委托的人。第十條 各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。第十一條 法人委托人的主要職責在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；所簽合同應及時上報；認真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見；保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。第十二條 授權委托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續(xù)。第四章 合同的簽署 第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結但屬批量、交易額較大，或當時難以監(jiān)測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程：合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人；合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查，并簽署意見；財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；如該合同牽涉其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查，并簽署意見；由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內容
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1