董事長助理崗位職責(zé)范文(編輯修改稿)
2024-11-04 12:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要高度的責(zé)任感。進諫、規(guī)勸意識進諫和規(guī)勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映，以便及時糾正和處理。現(xiàn)代管理意識現(xiàn)代管理意識，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在 我看來，主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。積極學(xué)習(xí)意識積極學(xué)習(xí)意識，是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。保密意識保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？信息意識信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。董事長助理崗位職責(zé)及工作流程一、工作概要：協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負責(zé)，定時向董事長匯報其情況。二、主要職責(zé)： 。，籌劃時間安排。，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。具體詳細崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。每天準時上班開窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長看閱。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文
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