董事長秘書崗位職責(編輯修改稿)
2024-11-03 22:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 事長處理好日常的工作事務，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內(nèi)容。一、基本職責嚴格遵守公司的各項規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。協(xié)助主管領導開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。做好與前臺日常的交接及替崗工作。按時上交每日、每周的計劃及總結。每周公司列會做好列會的會議記錄工作。完成公司領導及主管領導安排的其他工作。二、日常工作根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公務信函、邀請的接轉回復及整理工作；根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報告及其他相關文件。董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；確定行程后，負責預訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；根據(jù)董事長安排，與出差地相關人員溝通，確定抵達后的日程安排，制定細致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。董事長出差期間，根據(jù)情況及時與相關人員及董事長溝通，必要時調(diào)整日程安排。董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內(nèi)部事務及工作進展。根據(jù)董事長指示，及時整理董事長出差后的資料（包括資料、名片、會談備忘），根據(jù)需要轉發(fā)相關人員或存檔。負責董事長差旅費用的報銷。1負責行政綜合部部長重要指示和重點任務的追蹤督辦。1負責行政綜合部相關文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時、管 理規(guī)范。1負責管理公司所有證件辦理的相關檔案的整理與存放。1根據(jù)行政綜合部日常工作管理計劃內(nèi)容進行相應的工作安排，保證完成日常工作管理計劃所涉及到的內(nèi)容。三、公司涉外工作負責公司外賓的接待與陪同翻譯工作。根據(jù)董事長指示，負責公司相關文件的翻譯工作。四、項目申報根據(jù)政府相關部門、科技主管部門的優(yōu)惠政策，負責政府部門相關獎勵、榮譽、資金支持項目的申報工作。負責制定項目申報流程。
電大資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1