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正文內(nèi)容

20xx年董事長助理崗位職責(zé)2(編輯修改稿)

2025-03-15 03:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要: 協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長匯報(bào)其情況。
二、主要職責(zé):

,籌劃時(shí)間安排。
。
。

,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

。
具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
每天準(zhǔn)時(shí)上班
開窗通風(fēng)。
清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放,并留下記錄。
內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董 事長看閱。
外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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