20xx年董事長助理崗位職責2(編輯修改稿)
2025-03-15 03:03 本頁面
【文章內容簡介】 準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理崗位職責及工作流程
一、工作概要： 協(xié)助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責：
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，籌劃時間安排。
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，協(xié)助處理相關的商務接待工作。
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具體詳細崗位職責及工作流程
一、辦公室內務：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
每天準時上班
開窗通風。
清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。
內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董 事長看閱。
外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，
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