20xx年董事長助理崗位職責(zé)2(編輯修改稿)
2025-03-15 03:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要： 協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長匯報(bào)其情況。
二、主要職責(zé)：
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，籌劃時(shí)間安排。
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，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
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具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù)：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
每天準(zhǔn)時(shí)上班
開窗通風(fēng)。
清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。
內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長看閱。
外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，
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