20xx年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2-wenkub.com
2025-03-15 03:03 本頁(yè)面
【正文】
1完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
1指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)。
匯集公司各部門內(nèi)部信息，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
2）對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限
1）對(duì)總裁決策有建議權(quán)。
協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
確定與會(huì)人員。
按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待
笑臉相迎，茶水相待。
公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，及收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。
為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù)：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。
。
二、主要職責(zé)：
。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。
進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
并且在完成上訴工作的過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí)，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：公關(guān)意識(shí)輔助角色意識(shí)進(jìn)諫、規(guī)
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