20xx年董事長助理崗位職責(zé)2-文庫吧資料
2025-03-15 03:03本頁面
【正文】 進(jìn)行工作。
會(huì)議人員的接待。
檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
檢查會(huì)議通知是否到位。
檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、 宴請。
及時(shí)向董事長請示。
詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長看閱。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
每天準(zhǔn)時(shí)上班
開窗通風(fēng)。
。
，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
。
，籌劃時(shí)間安排。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長匯報(bào)其情況。
董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要： 協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。沒有保密意識(shí)的助理，哪一個(gè)助理又會(huì)用呢？
信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進(jìn)行篩選、處理，綜合分析，進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。
積極學(xué)習(xí)意識(shí)
積極學(xué)習(xí)意識(shí)，是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。
現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí)，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在 我看來，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)
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