董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-04-05 21:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 周到的日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等）。董事長(zhǎng)出差期間，根據(jù)情況及時(shí)與相關(guān)人員及董事長(zhǎng)溝通，必要時(shí)調(diào)整日程安排。董事長(zhǎng)出差歸來(lái)后，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。根據(jù)董事長(zhǎng)指示，及時(shí)整理董事長(zhǎng)出差后的資料（包括資料、名片、會(huì)談備忘），根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員或存檔。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。1負(fù)責(zé)行政綜合重要指示和重點(diǎn)任務(wù)的追蹤督辦。1負(fù)責(zé)行政綜合部相關(guān)文件的管理，做到流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管 理規(guī)范。1負(fù)責(zé)管理公司所有證件辦理的相關(guān)檔案的整理與存放。1根據(jù)行政綜合部日常工作管理計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作安排，保證完成日常工作管理計(jì)劃所涉及到的內(nèi)容。三、公司涉外工作負(fù)責(zé)公司外賓的接待與陪同翻譯工作。根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。四、項(xiàng)目申報(bào)根據(jù)政府相關(guān)部門(mén)、科技主管部門(mén)的優(yōu)惠政策，負(fù)責(zé)政府部門(mén)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)、資金支持項(xiàng)目的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目申報(bào)流程。負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門(mén)、人員準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料。申報(bào)材料備齊后，按時(shí)報(bào)送至項(xiàng)目申報(bào)主管部門(mén)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)后的跟進(jìn)、落實(shí)及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報(bào)送。負(fù)責(zé)公司與各級(jí)政府部門(mén)、科技主管部門(mén)溝通相關(guān)事宜。五、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)定期與各級(jí)員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。六、工作細(xì)則負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料等批文證照。負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價(jià)值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。各部門(mén)工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門(mén)、借閱時(shí)間、事由、歸還時(shí)間等。應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，做好文件資料管理的保密工作。董事長(zhǎng)外出時(shí)應(yīng)第一時(shí)間通知行政綜合。并確定好出行時(shí)間
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