【文章內(nèi)容簡介】 門須定期召開部門例會，旨在加強部門間成員的交流，加強各部門的建設(shè)。各部門需定期提交會議記錄及例會反饋，內(nèi)容包括活動總結(jié)、近段時間的業(yè)績、近段時間工作中存在的問題、部門需要改進之處、協(xié)會需要改進之處等。如有必要還可不定期的召開部門間的會議，如外聯(lián)部在對外聯(lián)系相關(guān)事宜上可與策劃部召開部門聯(lián)系會，宣傳部、策劃部、新聞部針對怎樣相互協(xié)作高效進行宣傳工作進行部門討論會等等。出勤制度每位干事應(yīng)準時參加例會，提前10分鐘進入會場并主動簽到。如有請假、病假，須在會議前一天請假，由會長或秘書長同意，并附上書面請假單，若無故缺席者，將予以記錄并進行一定的處理（詳細情況見獎懲制度）。會議要求例會都必須要有完備的會議記錄（包括：會議人員出席情況的記錄、會議主要內(nèi)容的記錄、發(fā)言的記錄等），例會期間應(yīng)遵守會場秩序，不做任何與例會無關(guān)的事，手機等通訊設(shè)備一律調(diào)至振動檔或靜音。各成員對會議內(nèi)容應(yīng)進行會上各干事可針對協(xié)會的工作開展情況進行交流反饋，提出寶貴意見，同時要認真聽取會長的意見，會后抓緊落實。文件正規(guī)化（1）會議提綱：每次會議之前先將會議主要內(nèi)容交由秘書處匯總整理，形成一份格式正規(guī)的會議提綱。部長例會——人手一份，全體例會——各部12份進行傳閱，以便會議精神及內(nèi)容能夠更加準確的傳達。（2）通知以正式文件發(fā)放：面向?qū)W院廣大青年志愿者的活動及工作，在形成最終方案后，由秘書處形成一份正式文件，送發(fā)到理學(xué)院各班級的班長或團支書處。（二）獎懲制度每兩月進行一次工作情況總結(jié)，并評比優(yōu)秀部員、優(yōu)秀部門，頒發(fā)榮譽證書。副部級以上的干部及優(yōu)秀部員按照《理學(xué)院青年志愿者協(xié)會獎勵分加分細則》給予一定的獎勵分。評比依據(jù)：（1）出勤情況（包括會議及活動）①全勤給予協(xié)會內(nèi)通報表揚。②累計無故缺勤2次以上進行協(xié)會內(nèi)通報批評。③累計無故缺勤4次以上作勸退處理。④無故遲到小于15分鐘。無故遲到超過會議時間一半，累計兩次視為缺勤一次。所有出勤情況將作為評優(yōu)的重要參照依據(jù)之一。（2）活動表現(xiàn)：每次活動中根據(jù)對任務(wù)的完成情況及活動的主動性、積極性進行工時認證?；顒颖憩F(xiàn)情況將作為評優(yōu)的重要參照依據(jù)之一。（3）提出好的創(chuàng)意、對協(xié)會提出可行的建設(shè)性意見者或在完成本職工作的前提下，稿件在網(wǎng)上獲得院好評者將給予協(xié)會內(nèi)通報表揚并予以記錄。（4）如作出有利于協(xié)會聲譽、利益之事將給予內(nèi)部通報表揚，并在評優(yōu)時給予優(yōu)先考慮。（5）學(xué)習(xí)成績：在學(xué)業(yè)上各位干事應(yīng)該刻苦認真，成績優(yōu)良，試具體成績給予相應(yīng)記錄。若在學(xué)期末出現(xiàn)兩門（含兩門）以上不及格者，將作勸退處理。作出有損協(xié)會聲譽、利益之事或影響協(xié)會團結(jié)之事并造成嚴重影響者作勸退處理。綜合上述條件，干事工作突出者，由秘書處記錄在案，作為推優(yōu)候選人選。（三）部門設(shè)置會長：主要負責(zé)與校青協(xié)，院學(xué)聯(lián)會的聯(lián)系，上級文件的傳達和青協(xié)活動的總的協(xié)調(diào)。全面負責(zé)青協(xié)工作。檢查各部和協(xié)會工作情況，及時總結(jié)協(xié)會工作。研究如何提高工作效率和工作水平。定期主持召開協(xié)會會議，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。副會長：協(xié)助會長主持例會、組織活動。負責(zé)監(jiān)督制度的落實并對其進行完善。深入了解各部門情況，給予一定的建設(shè)意見并組織部門之間召開部門聯(lián)系會議。對各部門及其成員的工作情況定期組織評估。秘書處：主要負責(zé)計劃的制定，會議記錄及簽到，會議提綱、正式文件的撰寫。內(nèi)部資料以及各成員檔案的整理。外部以及內(nèi)部人士對青協(xié)意見和建議的收集以及及時的反饋?；顒拥目偨Y(jié)以及年級志愿服務(wù)工時的匯總。策劃部：創(chuàng)意活動的研發(fā)。協(xié)會各項工作與活動的策劃。協(xié)助各部門進行活動的整體安排。宣傳部：主要負責(zé)每次活動期間海報、宣傳板的制作和橫幅的制作和張貼以及其他宣傳資料的制作及宣傳。實踐部：活動的前期準備工作，如場地的申請，桌椅的借用等。組織并監(jiān)督各支部的志愿者開展活動。指導(dǎo)協(xié)助各班團支部建立、開展共青文明崗，一定程度上監(jiān)督各團支部共青文明崗的建設(shè)，匯總各團支部共青文明崗建設(shè)情況。年終各支部的工時認證。新聞部：主要負責(zé)發(fā)表新聞稿件，維護青協(xié)網(wǎng)站、、電子郵箱，及時更新博客。外聯(lián)部：理院青協(xié)的對外聯(lián)系工作，包括與各支部、兄弟學(xué)院青協(xié)、外校協(xié)會以及各種福利機構(gòu)的協(xié)作，以擴大協(xié)會影響為己任。積極拉動社會投資注入志愿服務(wù)活動?！靖郊俊独韺W(xué)院青年志愿者協(xié)會獎勵分加分細則》理學(xué)院青年志愿者協(xié)會獎勵分加分細則本細則適用于協(xié)會內(nèi)所有部長級以下成員（含部長），主要參考來源包括活動到勤率，例會出勤率，以及工作態(tài)度認真程度。u 部長、副部長加分規(guī)則：216。 （標準分），最低分0分。自評占40%，分管副會長評分占15%，會長評分占15%，部門內(nèi)成員評分占30%。其中部門內(nèi)成員評分為全部成員評分的平均值。216。 學(xué)年總分=自評40%+部門內(nèi)成員評分30%+分管副會長評分15%+會長評分15%。u 干事加分規(guī)則：216。 （標準分），最低分0分。自評分占35%，部門主管評分占25%，分管副會長評分占20%，會長評分占20%。其中部門主管評分為部長、副部長評分的平均值。216。 學(xué)年總分=自評35%+部門主管評分25%+分管副會長評分20%+會長評分20%。u 會長副會長加分細則按學(xué)院主要學(xué)生干部獎勵分加分細則進行匯總計算，暫不贅述。u 。u 。理學(xué)院青年志愿者協(xié)會（星星之火志愿服務(wù)隊）第四篇：青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度一、總則辦公室主要負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。負責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。負責(zé)整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。負責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄，及時反饋各部門的情況。協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準備工作。二、細則辦公室負責(zé)辦公室衛(wèi)生，每周至少打掃一次，各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次，有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會，如有特殊情況不能到會請在會議前半