公文的附件材料(編輯修改稿)
2024-11-04 01:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）。（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁(yè)碼）。（三）公文頁(yè)邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第一、公文眉首標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分。（一）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用宋體字（紅色），字號(hào)按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。（五）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空1行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份—1—和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份使用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（六）簽發(fā)人：上報(bào)的公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)；發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。與紅色反線相距4毫米。（七）紅色反線：發(fā)文字號(hào)之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。第二、公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁(yè)紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。（一）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，使用3號(hào)仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號(hào)黑體字。數(shù)字、年份不能回行。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。—2 —（六）成文日期和機(jī)關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。機(jī)關(guān)印章使用紅色。1．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期；成文日期右空4個(gè)字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁(yè)；不得標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。第三、公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號(hào)以下部分，置于公文最后一頁(yè)，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌诓糠纸M成。（一）主題詞：“主題詞”使用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目使用3號(hào)小標(biāo)宋體字，接排于冒號(hào)之后；詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，寬度同版心（156毫米）。（四）印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期：印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻印）日期平列于一行，左右各空1個(gè)字，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。—3—第四篇：公文(函)正文及附件格式規(guī)定附件9總部公文（函）正文及附件格式的規(guī)定根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 97041999），現(xiàn)對(duì)總部公文（函）用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則等做出如下規(guī)定：一、關(guān)于公文（函）用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定根據(jù)《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（GB/T 1481997），公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210㎜297㎜。二、關(guān)于公文（函）版心和排版數(shù)據(jù)的規(guī)定（一）版心尺寸（指文字區(qū)域高和寬）：高225㎜寬156㎜。（二）頁(yè)邊距（指文字區(qū)域與各頁(yè)邊的距離）：上邊為37㎜，下邊為35㎜，左邊為28㎜，右邊為26㎜。（三）排版數(shù)據(jù)基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字（16磅），每頁(yè)行數(shù)為22行，每行字?jǐn)?shù)為28字，行距為固定值28磅。三、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則（一）正文字號(hào)：包括發(fā)文字號(hào)、正文文字（各級(jí)標(biāo)題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號(hào)方正仿宋
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