【文章內容簡介】 一般崗位說明書是由一線經理來制定的，人力資源經理起到輔助的作用，主要是提供制定崗位說明書的框架格式，并提供參考性建設建議。通常崗位說明書為一式三份，一份為用人部門負責人保管，一份為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管?！咀饔谩?．為招聘、錄用員工提供依據(jù) 2．對員工進行目標管理 3．是績效考核的基本依據(jù)4．為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù) 5．員工教育與培訓的依據(jù) 6．為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)【構成】崗位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標準，通常使用的是內部管理用途的崗位說明書，內部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的：一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經理來說，以下簡稱hrm。職位名稱應該寫為經理。二、部門名稱。hrm的部門名稱應該寫為人力資源部。三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方，以示有效性。四、直接主管。hrm的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。五、任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。六、任職條件。包括學歷要求，工作經驗要求，特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運作模式，熟悉國內人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等。七、下屬人數(shù)。指的是部門內所管轄的人數(shù)。八、溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如hrm的內部溝通有分管副總經理，部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網(wǎng)站，各主要培訓機構，應聘人員或同行，相關行業(yè)協(xié)會。九、職位設置的目的。如hrm的職位目的為：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發(fā)員工潛力，開發(fā)人才，實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內具有市場領先者的目標。十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。十一、工作內容和職責。這是崗位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度，衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關系與理論支持。職位關系又分為直接晉升的職位，相關轉換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。崗位說明書編制要點崗位說明書編制要點對職位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設定崗位需要針對崗位而不是人歸納而非羅列 崗位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設計表單：基本信息：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責分析日期，編寫日期等；職位目的：對職位概述；職責和權限：分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作；工作關系：分內部關系和外部關系，包括聯(lián)系部門、人員；任職資格：包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等；考核指標，權重，薪資等級，職位發(fā)展方向；工作環(huán)境。χχ有限公司崗位工作說明書一、崗位標識信息崗位名稱：品質保證部經理 隸屬部門： 品質保證部崗位編碼： 直接上級： 生產副總經理工資等級： 直接下級： qc、qa、qm主管，質量監(jiān)督可輪換崗位： 無 分析日期：二、崗位工作概述負責公司內所有與品質相關的工作，不斷降低質量成本，實現(xiàn)公司指標。三、工作職責與任務（一）負責公司產品品質保證 1．負責分供方材料進料質量保證（1）負責分供方資格的認可；（2）負責分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升；（3）對于提交的有關原材料問題予以解決。2．負責過程質量控制（1）設定公司整體質量控制方案、分解任務；（2）監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化，針對客觀實際進行修正。3．負責最終質量控制（1）保證出貨符合客戶質量要求；（2）清楚地了解客戶、行業(yè)標準，提升產品質量；（3）針對客戶反饋信息，修正控制方案，杜絕重復問題發(fā)生。（二）負責質量體系運行控制1．保證公司各項工作嚴格按照程序文件執(zhí)行；2．制訂內審計劃，監(jiān)控內審工作，提交管理評審。（三）培訓/指導/評估下屬及相關職能 1．培訓、指導（1）培訓、指導產品標準和客戶需求；（2）分配工作，根據(jù)具體結果指導相應工作。2．評估（1）評估下屬工作效果；（2）評估相關工作職能工作效果。（四）審核審批與體系有關的各類文件 1．維護現(xiàn)有文件有效性；2．發(fā)生變更時，對已更新的文件的有效性進行評估，予以審批； 3．引入外來文件時，確認外來文件的有效性、適應性。（五）執(zhí)行公司5s規(guī)范（六）完成上級委派的其他任務四、工作績效標準（一）產品質量符合公司業(yè)務計劃要求（二）產品出貨符合客戶要求標準1．內部質量體系運行有效，通過外部（客戶、第三方）審核； 2．下屬工作及績效符合公司要求。五、崗位工作關系（一）內部關系1．所受監(jiān)督：受總經理、副總經理的監(jiān)督；2．所施監(jiān)督：對本部門下屬及相關職能進行監(jiān)督； 3．合作關系：與其它部門經理發(fā)生聯(lián)系。（二）外部關系1． 在材料質量控制方面與供應商發(fā)生聯(lián)系； 2．在產品質量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系；3．在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產品認證機構、質量認證機構發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權限（一）對所屬人員的崗位調動權；（二）對所屬人員的工作指導權；（三）對所屬人員的工作分配權；（四）對所屬人員的工作監(jiān)督、考核權；（五）對所屬人員的違紀違規(guī)糾正權；（六）對所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權和處理申報權；（七）資金使用的審核權；（八）對供應商的審核權和決定權；（九）對產品質量的最終判定權；（十）對工藝文件的制訂權、審核權、審批權。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。八、崗位工作環(huán)境主要在辦公室、車間工作，辦公室略多些，在車間會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。九、知識及教育水平要求（一）pcb制程；（二）專業(yè)外語知識；（三）計算機基礎知識；（四）管理專業(yè)知識；（五）統(tǒng)計學知識。十、崗位技能要求（一）計算機簡單操作能力；（二）內部審核員資格；（三）組織協(xié)調能力。十一、工作經驗要求大本以上，管理或相關專業(yè)，有5年工作經驗，任主管職務2年以上。十二、其他素質要求 任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；好的視力，強烈的責任心；年齡在45歲以下為宜，無特殊性別要求。篇二：職位說明書 職位說明書職位說明書（也稱職務說明書，崗位說明書）是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。一般職位說明書是由一線經理來制定的，人力資源經理起到輔助的作用，主要是提供制定職位說明書的框架格式，并提供參考性建設建議。職位說明書是獵頭公司開展業(yè)務過程中必不可少的工具之一。通常職位說明書為一式三份，一份為用人部門負責人保管，一份為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管。1簡介2分類3作用4構成5編制要點6其它相關簡介職位說明書（job description booklet）職位說明書職位說明書是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、指揮關系、溝通關系、職責范圍、負責程度和考核評價內容給予的定義性說明。分類編輯職位說明書主要包括兩個部分：一是職位描述，主要對職位的工作內容進行概括，包括職位設置的目的、基本職責、組織圖、業(yè)績標準、工作權限等內容；二是職位的任職資格要求，主要對任職人員的標準和規(guī)范進行概括，包括該職位的行為標準，勝任職位所需的知識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓需求等內容。職位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列，而是通過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統(tǒng)。作用1．為招聘、錄用員工提供依據(jù)2．對員工進行目標管理3．是績效考核的基本依據(jù)4．為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)5．員工教育與培訓的依據(jù)6．為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)同時，人力資源從業(yè)人員在編寫職位說明書至少有以下五項好處：第一，它有助于實現(xiàn)組織優(yōu)化。在編寫職位說明書之前，有一個職位分析的過程，即對部門職責進行列舉和歸類，對工作流程、各職位間的職責分配進行分析和規(guī)劃，從而最大限度地發(fā)揮組織效力。在此過程中，重點思考的是：人員配置是否冗余？職責是否相互重疊？部門職能是否細化到每個崗位上？是否忙閑不均？職責接口是否得當？工作流程是否順暢而且簡易？這就像我們實施iso9000質量認證一樣，拿到證書不是目的，目的是通過認證過程促使企業(yè)建立起完善的質量保證體系，把內部的運作流程理順。第二，它使員工各司其責，上下目標一致。一份好的職位說明書可以使員工了解組織的目標、自己在組織中的作用、相應的責任和職權。特別是對于新員工，如果在他上崗之際就能拿到一份詳盡的職位說明書，不僅能給他留下公司管理規(guī)范的印象，而且有助于他盡快了解工作的全貌，順利進入角色，同時便于主管和下屬共同擬定試用期的考核目標與考核方式。有了員工和主管共同簽字的職位說明書，意味著雙方對工作內容達成了共同的理解，意味著一種對工作目標和規(guī)范的承諾。第三，職位說明書是各部門制訂績效管理標準的依據(jù)之一。好的職位說明書，既要按照重要性的先后順序，列明每項職責的主要內容，又要說明該職責是全責，還是部分責任，抑或是輔助支持性的工作；同時，也要列明相應的考核方法?？?