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正文內(nèi)容

人事部周工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-11-04 00:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 等內(nèi)容,接下來進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉人力資源處的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案,根據(jù)工作需 要合理如何調(diào)配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉(zhuǎn)正,定級,定職,和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組 織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開 展職工的工資,津貼,補(bǔ)貼和離退人員離退費(fèi)的發(fā)放工作,審批加班費(fèi),節(jié)日酬金,探親路費(fèi)等人員費(fèi)用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié)。實(shí)習(xí)雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn),也是從 學(xué)生過渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。剛進(jìn)入公司的第一天 一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認(rèn)識但是都面帶微笑 很友善。一周的時(shí)間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地 去適應(yīng)環(huán)境,更快地融入這個(gè)大集體中,因?yàn)橹挥泻蜕纤?、同事都處?好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開 第二周 2012年3月12日這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計(jì)這一階段是每個(gè)公司員工變動最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員 工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完 了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,結(jié)果悲劇了。因?yàn)榭偨?jīng)理 是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應(yīng)該空 出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統(tǒng) 計(jì)完,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習(xí)慣。其實(shí)這倆個(gè)問題只要我 細(xì)心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細(xì)心,要多從第三方的角度 考慮問題。第三周 2012年3月19日這一周實(shí)習(xí)中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會了很 多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設(shè) 置幾個(gè)新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個(gè)郵箱的默認(rèn)空間1000兆,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設(shè)置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱 個(gè)數(shù)不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設(shè),就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復(fù),用戶郵箱里的所有資料 也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是 很郁悶。第四周 2012年3月26日又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過去了,效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結(jié)果沒有我想象中的容 易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責(zé)要 準(zhǔn)確、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩 選簡歷也是個(gè)頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的 人才,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時(shí),我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的 乘車 路線,清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。這一周 雖然郁悶了些,但學(xué)習(xí)到很多。第五周 2012年4月2 日招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個(gè)應(yīng)聘者通過了面試。我給新來的同 事辦理完入職手續(xù)后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周 懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事 情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝 她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,但是現(xiàn)在從事行政人 事專員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導(dǎo)下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。第六周 2012年4 月9 日這一周比較清閑,公司給我報(bào)了iso內(nèi)審員培訓(xùn)課程,這一周我?guī)?乎都是在上培訓(xùn)課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校 園。在學(xué)校里,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內(nèi)涵。通過講師的講解,我對iso體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn) 質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的 質(zhì)量管理體系。第七周 2012年4 月16日通過上一周的培訓(xùn),我對iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的,根據(jù)公司實(shí)際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿 寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準(zhǔn)備工作,要到各個(gè)部門去了解他們的 工作流程,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了。第八周 2012年4月23日這周沒什么特別的,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因 溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解 決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到 難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽 聽別人的意見,然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自 己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去,因此在 這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí) 超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問題,得到經(jīng)理的諒解。第九周2012年4月30日這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習(xí)的最后一周,回想起我這近兩個(gè)多月來 的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不 到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。雖然有很多收獲,但也存 在很多的不足,主要表現(xiàn)在:對勞動合同法關(guān)知識還不夠豐富,學(xué)習(xí)不 夠系統(tǒng);遇到問題時(shí)處理不夠靈活,有時(shí)出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足、容易沖動、急 躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。這次實(shí)習(xí)帶給我 很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛 心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀(jì)律和單位 規(guī)章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。第四篇:實(shí)習(xí)周記人事部實(shí)習(xí)單位及崗位實(shí)習(xí)單位名稱:連云港翔宇國際貿(mào)易有限公司實(shí)習(xí)單位地址:中國江蘇省 連云港市 新浦區(qū) 郁州南路88號實(shí)習(xí)單位主要經(jīng)營業(yè)務(wù)與規(guī)模、現(xiàn)狀:連云港市翔宇國際貿(mào)易有限公司是一家以水產(chǎn)品進(jìn)出口為主,兼營農(nóng)產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品、服裝成衣、服裝輔料、電子產(chǎn)品的貿(mào)易性公司。公司出口市場主要面向韓國、日本、東南亞等地。該公司成立于2006年6月,注冊資本為100萬元人民幣。公司現(xiàn)有36名員工,年?duì)I業(yè)額在500萬元到1000萬元之間。其主要客戶是水產(chǎn)品加工企業(yè)和食品企業(yè),且已與多家零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。該公司實(shí)力雄厚,講信用、守合同、重產(chǎn)品質(zhì)量,我認(rèn)為它的發(fā)展前景一片大好。實(shí)習(xí)崗位:崗位名稱。實(shí)習(xí)行政助理 崗位工作:協(xié)助完成辦公室日常事務(wù)崗位工作具體要求:協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間:每周1周6 早上8點(diǎn)30=12點(diǎn),下午2點(diǎn)5點(diǎn)30 實(shí)習(xí)周記一(2011年11月6日 星期日)這是實(shí)習(xí)的第一個(gè)星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復(fù)。當(dāng)?shù)弥约罕讳浻脮r(shí)的欣喜若狂,幾近俱下。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗(yàn)者。雖然我一再強(qiáng)調(diào)自己有過很多社會實(shí)踐,學(xué)習(xí)能力很強(qiáng),請求他們給予我一次機(jī)會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費(fèi)時(shí)間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當(dāng)即暗下決心好好工作,報(bào)答“知遇之恩”。作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個(gè)人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機(jī)會很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,工作 生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。利用這一周的時(shí)間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復(fù)印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認(rèn)為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項(xiàng)本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅(jiān)持到底。實(shí)習(xí)周記二(2011年11月13日 星期日)漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個(gè)電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!實(shí)習(xí)周記三(2011年11月20日 星期日)行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實(shí)是小事,但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。實(shí)習(xí)周記四(2011年11月27日 星期日)轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏 補(bǔ)缺。我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。實(shí)習(xí)周記五(2011年12月3日 星期六)習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。
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