業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-03 23:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 替其他單據(jù)報(bào)銷如遇特殊情況必須先通知財(cái)務(wù)部門經(jīng)確認(rèn)后寫明情況由公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用原則上由接待人承擔(dān)特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》的用餐標(biāo)準(zhǔn)在財(cái)務(wù)部門借支餐飲費(fèi)在招待結(jié)束后貳天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷節(jié)假日順延如遇特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票可先取得酒店出具的證明以及點(diǎn)菜酒水清單并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》同行人員共同簽字后在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷事后再補(bǔ)取正式發(fā)票。、如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人超出一周內(nèi)未做出改正的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。六、罰則接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外另罰款50—100元。凡公司人員弄虛作假借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)且到公司報(bào)銷的一經(jīng)查實(shí)除退回報(bào)銷金額外對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元—200元。公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用情節(jié)惡劣的可給予辭退。第三篇：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定河南中房威泰置業(yè)有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定一、公司本部所有業(yè)務(wù)招待均由集團(tuán)工作部統(tǒng)一登記、管理和結(jié)算。二、業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待、提前申請(qǐng)。各部門來(lái)客接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表”，由集團(tuán)工作部統(tǒng)一安排。在紅旗渠假日酒店或定點(diǎn)酒店招待的，需由陪客領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人在就餐單或住宿單上簽字，注明來(lái)客單位、事由、人數(shù)及招待費(fèi)金額。如因時(shí)間緊迫未事先填寫申請(qǐng)登記表的，要在接待結(jié)束后2日內(nèi)及時(shí)到集團(tuán)工作部進(jìn)行業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記，并按程序簽批，簽批后由集團(tuán)工作部登記備案。集團(tuán)工作部在進(jìn)行結(jié)算時(shí)，要核對(duì)簽單內(nèi)容、金額是否與登記表相符，對(duì)照一致后方可報(bào)賬。在定點(diǎn)酒店以外地點(diǎn)招待的，經(jīng)辦人需索要正規(guī)發(fā)票，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理簽字后及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。三、煙酒管理：因業(yè)務(wù)招待需用酒水的，需經(jīng)主管副總同意，并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)工作部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到集團(tuán)工作部進(jìn)行登記領(lǐng)取，并注明接待單位、事由、領(lǐng)取數(shù)量。集團(tuán)工作部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。一般情況下，公司不提供招待用煙，確需用煙的由對(duì)口業(yè)務(wù)部門自行處理解決。四、各單位來(lái)客需贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)的，業(yè)務(wù)對(duì)口單位需事先填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表”，經(jīng)主管經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)工作部通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。如情況特殊，來(lái)不及填寫申請(qǐng)表的，需電話申報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并告知集團(tuán)工作部登記，事后及時(shí)到集團(tuán)工作部辦理登記備案。集團(tuán)工作部每月統(tǒng)計(jì)匯總，并報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。五、業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到集團(tuán)工作部辦理業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記的，每次考核責(zé)任人50元。六、集團(tuán)工作部負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理、登記、結(jié)算工作，建立招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。河南中房威泰置業(yè)有限公司2016年5月31日后附：業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表第四篇：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1