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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)招待費(fèi)及會(huì)議制度(編輯修改稿)

2024-11-03 23:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任批準(zhǔn)后,提出查閱的有關(guān)問題,由辦公室主任或指定人員找出相關(guān)頁(yè)碼,僅查閱有關(guān)內(nèi)容,不得翻閱其它內(nèi)容。根據(jù)需要,局務(wù)會(huì)議可編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草,由局長(zhǎng)簽發(fā)。三、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則局長(zhǎng)辦公會(huì)議按照領(lǐng)導(dǎo)分工,由局長(zhǎng)、或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)、副經(jīng)理主持召開,研究日常工作中具體問題,根據(jù)會(huì)議議事的需要,相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人參加。(一)、議事內(nèi)容制定年度工作計(jì)劃、卷煙營(yíng)銷方案及具體指標(biāo);對(duì)專賣工作、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問題進(jìn)行決策;研究決定市局設(shè)施、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)臵和處理等事宜;不定期地總結(jié)階段性工作,分析現(xiàn)狀,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)的對(duì)策,做出下一步工作的安排意見;需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的其它重大事項(xiàng)。(二)、議事原則不搞臨時(shí)動(dòng)議的原則。凡需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決議的議事議題除特殊緊急情況下,一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致,不得臨時(shí)改變議題。民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚(yáng)民主,敢于發(fā)表個(gè)人意見,敞開言路,集思廣益。保密紀(jì)律的原則。局長(zhǎng)辦公會(huì)議凡不應(yīng)公開的內(nèi)容,都要嚴(yán)格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。(三)、議事程序確定議題。各部門將需要在局長(zhǎng)辦公會(huì)議上討論的議題請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《局長(zhǎng)辦公會(huì)議議題申請(qǐng)表》提交至辦公室,由辦公室根據(jù)議事內(nèi)容確定是否提交局長(zhǎng)辦公會(huì),確需提交的,請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后,確定日期召開會(huì)議;充分準(zhǔn)備。議題確定后,相關(guān)部門要認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)文件、資料和方案。有關(guān)議題的書面材料必須在會(huì)前印發(fā)與會(huì)人員。通知會(huì)議。參局長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員和會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室負(fù)責(zé)向與會(huì)人員通知。民主討論。會(huì)議開始時(shí),由會(huì)議主持人提出議題,與會(huì)人員對(duì)逐個(gè)議題進(jìn)行討論。綜合意見。經(jīng)充分討論,在意見一致或基本一致的基礎(chǔ)上,主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見。通過決議。對(duì)結(jié)論性意見,由與會(huì)人員進(jìn)行表態(tài)或表決。若遇到意見明顯分歧,應(yīng)當(dāng)暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見后,下次會(huì)議再議。(四)、議事記錄局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄,對(duì)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)論等應(yīng)逐項(xiàng)記錄,要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意增刪改動(dòng)。局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事記錄為機(jī)密等級(jí),由專人專柜保存。因工作需要查閱黨組議事記錄,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,提出查閱的有關(guān)問題,由辦公室主任或機(jī)要人員找出相關(guān)頁(yè)碼,僅查閱有關(guān)內(nèi)容,不得翻閱其它內(nèi)容。根據(jù)需要,局長(zhǎng)辦公會(huì)議可編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草,由局長(zhǎng)簽發(fā)。四、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)是市局領(lǐng)導(dǎo)相互溝通重要情況、交流思想、討論問題的會(huì)議。由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的經(jīng)理、副局長(zhǎng)、副經(jīng)理召集和主持,市局全體領(lǐng)導(dǎo)成員出席,辦公室主任列席。主要內(nèi)容對(duì)各自分管工作的重要事項(xiàng)、重要活動(dòng)、對(duì)某一階段或某項(xiàng)重要工作進(jìn)行研究和具體安排。五、上述各種會(huì)議的議題由會(huì)議主持人確定。事先要充分醞釀,做好準(zhǔn)備工作。重要議題應(yīng)有文字材料,會(huì)前印發(fā)與會(huì)人員。討論發(fā)言應(yīng)緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。與會(huì)人員要注意有關(guān)議定事項(xiàng)的保密。第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法(2013年2月16日)為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,從厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、講求實(shí)效的原則出發(fā)特制定本辦法。一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)外來業(yè)務(wù)人員需要在公司用工作餐的,標(biāo)準(zhǔn)5元/人/頓。(二)需要在公司外用餐的,原則上不超過30元/人/頓。(三)經(jīng)批準(zhǔn)的特殊業(yè)務(wù)招待,部門經(jīng)理出席原則不超過60元/人/頓,副總經(jīng)理級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)出席,原則上不超過80元/人/頓。三、審批程序各部門接待外來業(yè)務(wù)人員,需要在公司內(nèi)用餐的,要提前通知食堂,填寫客飯申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交食堂。需要在公司外招待的,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。招待費(fèi)用票據(jù)經(jīng)公司辦公室主任審核簽字、登記,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、陪同接待的人數(shù)(一)一般賓客的來訪,陪同接待的人員不超過客人的30%。(二)重要賓客的來訪,陪同接待的人員不超過客人的60%。五、招待費(fèi)用匯報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期結(jié)算,并將每月招待費(fèi)情況在經(jīng)營(yíng)會(huì)議上做匯報(bào)。發(fā)生超額費(fèi)用時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)說明。六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,提高工作積極性,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍第一條 業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客戶(特定對(duì)象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費(fèi)用;第二條 招待費(fèi):只因工作需要招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費(fèi)用。(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說明原因,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行招待,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第五條 嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象,除公司領(lǐng)導(dǎo)外。業(yè)務(wù)招待發(fā)生前要向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。緊急情況下需口頭請(qǐng)示同意后,方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第六條 接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對(duì)方人數(shù)。(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的
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