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正文內(nèi)容

企業(yè)合同管理實(shí)務(wù)概要-昊宇(編輯修改稿)

2024-11-03 22:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。,2.22 對(duì)消費(fèi)者促銷(xiāo)(c249。 xiāo),1 法律規(guī)定:不得慌稱(chēng)有獎(jiǎng)或內(nèi)定人員中獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)式最高獎(jiǎng)金不得超5000元。向消費(fèi)者明示設(shè)獎(jiǎng)種類(lèi)、中獎(jiǎng)率、獎(jiǎng)金金額或獎(jiǎng)品種類(lèi)、兌獎(jiǎng)時(shí)間,非現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)獎(jiǎng)的還應(yīng)公示開(kāi)獎(jiǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、方式、通知中獎(jiǎng)?wù)叩臅r(shí)間、方式,一經(jīng)公示不得變更 注意問(wèn)題: (1) 嚴(yán)格按規(guī)定公示 (2) 關(guān)于中獎(jiǎng)?wù)叩膫€(gè)人所得稅(20 %) (3) 手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),節(jié)約(ji233。yuē)費(fèi)用 (4) 有關(guān)費(fèi)用稅前扣除,第三十七頁(yè),共一百零一頁(yè)。,產(chǎn)銷(xiāo)一體形式:產(chǎn)品的消費(fèi)者和銷(xiāo)售者為同一主體特點(diǎn)銷(xiāo)售服從、效勞于消費(fèi)方案經(jīng)濟(jì)下的國(guó)企(消費(fèi)本位制) 以銷(xiāo)領(lǐng)產(chǎn)形式:雖然產(chǎn)銷(xiāo)仍由同一主體完成,但企業(yè)定位、精力、導(dǎo)向在市場(chǎng),消費(fèi)從企業(yè)中游離出來(lái),成為企業(yè)的“供給者〞,消費(fèi)型企業(yè)更像商業(yè)型企業(yè)(市場(chǎng)本位制) 產(chǎn)銷(xiāo)訂單形式:消費(fèi)企業(yè)和銷(xiāo)售企業(yè)分立,成為一個(gè)集團(tuán)內(nèi)的獨(dú)立(dl236。)企業(yè),在集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)下,消費(fèi)企業(yè)按照訂單為銷(xiāo)售企業(yè)消費(fèi)商品,銷(xiāo)售企業(yè)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售,第三十八頁(yè),共一百零一頁(yè)。,中國(guó)工商稅務(wù)實(shí)行屬地管轄,故在企業(yè)注冊(cè)地以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要(xūy224。o)設(shè)立經(jīng)營(yíng)平臺(tái),包括設(shè)立銷(xiāo)售分公司 異地從事以下活動(dòng)需要設(shè)立經(jīng)營(yíng)平臺(tái) (1) 設(shè)立記錄商品購(gòu)銷(xiāo)情況的賬冊(cè) (2) 設(shè)置核算經(jīng)營(yíng)性收支的財(cái)務(wù)賬冊(cè) (3) 存放和使用銷(xiāo)售發(fā)票 (4) 設(shè)置收款柜臺(tái)收受銷(xiāo)售貨款 (5) 設(shè)置產(chǎn)品庫(kù)房并向購(gòu)置者交付商品,第三十九頁(yè),共一百零一頁(yè)。,2.25 關(guān)于(guāny)合同形式和促銷(xiāo)方式,1 合同形式和促銷(xiāo)方法是交易方式的法律形式 合同形式和促銷(xiāo)方法必須反映(fǎny236。ng)、適應(yīng)交易方式,才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的 3 緊跟交易需求,擬制最正確的合同方式和促銷(xiāo)方法是法務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支持 4 企業(yè)的法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)深化經(jīng)營(yíng)、交易第一 線,理解需求提供效勞 5 合同和促銷(xiāo)方法沒(méi)有固定的形式,制定合同形式和促銷(xiāo)方法三原那么: 不違法、意思真實(shí)、可履行,第四十頁(yè),共一百零一頁(yè)。,第三章,訂立(d236。ngl236。)階段的合同管理,第四十一頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.1 關(guān)于合同訂立(d236。ngl236。)階段的說(shuō)明,合同(h233。 tong)訂立階段從選擇合同(h233。 tong)對(duì)方開(kāi)始,到合同(h233。 tong)書(shū)生效完畢,但由于在合同(h233。 tong)生效后對(duì)合同(h233。 tong)條款的補(bǔ)救,屬于合同(h233。 tong)訂立階段遺留的工作,故歸為合同(h233。 tong)訂立階段 合同訂立階段前承合同訂立前階段,后接履行階段 合同的訂立階段是交易主體之間權(quán)利義務(wù)議定的階段,是企業(yè)合同利益的設(shè)定階段,也是企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)的階段,因此是企業(yè)合同管理的重要階段 訂立階段合同管理的主要內(nèi)容包括:選擇合同對(duì)方、擬制最正確的合同條款、合同條款的有效簽署以及對(duì)合同條款缺欠的補(bǔ)救,第四十二頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.2 訂立階段合同(h233。 tong)管理的目的,通過(guò)考評(píng),選擇最正確的合同對(duì)方,為履行奠定根底 通過(guò)各種方式,擬制對(duì)企業(yè)最有利的合同條款,防避風(fēng)險(xiǎn)(fēngxiǎn),設(shè)定企業(yè)合同利益 有效管理簽署過(guò)程,控制并保證合同生效 及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款的缺欠,并進(jìn)展補(bǔ)救 為企業(yè)獲取合同利益奠定法律根底,第四十三頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.3 訂立階段合同管理(guǎnlǐ)的部門(mén),企業(yè)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、采購(gòu)、基建及其他合同的企業(yè)主管指導(dǎo) 企業(yè)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、采購(gòu)、基建和其他合同業(yè)務(wù)的各種合同業(yè)務(wù)部門(mén) 法務(wù)部門(mén)(b249。m233。n) 財(cái)務(wù)部門(mén) 質(zhì)量技術(shù)部門(mén) 行政部門(mén),第四十四頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.4 合同(h233。 tong)對(duì)方資格才能的考評(píng),資格才能是指合同當(dāng)事人是否有訂立合同的資格 營(yíng)業(yè)執(zhí)照主體資格證明、特許證明 稅務(wù)登記依法納稅、進(jìn)項(xiàng)稅扣除合法 資質(zhì)證書(shū)保證合同有效,證明才能 5 雖然合同不因?qū)Ψ匠鼋?jīng)營(yíng)范圍無(wú)效,但從合同管理的角度說(shuō),長(zhǎng)期合同應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)營(yíng)范圍的要求 6 合同對(duì)方的資格才能由合同業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查(shěnch225。),法務(wù)部門(mén)監(jiān)視,第四十五頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.5 合同對(duì)方履約才能(c225。in233。ng)的考評(píng),履約才能是指合同主體是否有履行合同的才能 對(duì)購(gòu)置類(lèi)合同對(duì)方履約才能的考評(píng): (1) 以往履行合同的情況 (2) 設(shè)備、技術(shù)和消費(fèi)才能能否滿足合同要求 (3) 資金和融資才能如何 (4) 經(jīng)營(yíng)狀況 (5) 管理(guǎnlǐ)程度 對(duì)銷(xiāo)售類(lèi)合同對(duì)方履約才能的考評(píng): (1) 資金和融資才能 (2) 網(wǎng)絡(luò)、渠道能否滿足合同需要 (3) 企業(yè)聲譽(yù)如何 (4) 管理程度和企業(yè)信譽(yù)如何,第四十六頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.6 選擇最正確的交易(jiāoy236。)條件,企業(yè)在考評(píng)、選擇合同對(duì)方時(shí),除考量合同對(duì)方的資格才能和履行才能外,還應(yīng)當(dāng)考量合同對(duì)方承受或提供的合同條件 合同條件就是交易的條件,如價(jià)格、質(zhì)量要求、到貨期限、包裝要求等 交易條件直接(zh237。jiē)影響企業(yè)的合同利益,關(guān)系企業(yè)的合同目的能否實(shí)現(xiàn) 企業(yè)能否獲得最正確的交易條件,關(guān)鍵在業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員,第四十七頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.7 選擇合同(h233。 tong)對(duì)方的方法,通過(guò)查驗(yàn)證照或者向有關(guān)部門(mén)調(diào)查的方法考評(píng)對(duì)方(du236。fāng)的資格才能 通過(guò)實(shí)地調(diào)研的方法考評(píng)對(duì)方的履約才能 通過(guò)面對(duì)面會(huì)談或者電子數(shù)據(jù)函詢的方法理解對(duì)方的交易條件 通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)的方法選擇合同對(duì)方 通過(guò)招投標(biāo)的方法選擇合同對(duì)方 通過(guò)拍賣(mài)的方法選擇合同對(duì)方,第四十八頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.8 關(guān)于合同形式(x237。ngsh236。)的管理,1 合同法第十一條明確合同的三種形式 2 書(shū)面形式(11條): (1) 采用合同書(shū)形式訂立的合同 (2) 采用信件通過(guò)要約(y224。o yuē)和承諾訂立的合同 (3) 采用數(shù)據(jù)電文通過(guò)要約和承諾訂立的合同 3 口頭合同 4 其他形式的合同: (1) 應(yīng)當(dāng)采用合同書(shū),未采用時(shí)一方履行另一方承受(合36) (2) 采用合同書(shū),在簽字或者蓋章前,一方履行另一方承受(合37) (3) 有錄音和證人證明生成的合同(民通意見(jiàn)65) (4) 以默示成立的合同 (民通意見(jiàn)66),第四十九頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.9 企業(yè)(qǐy232。)對(duì)合同形式的管理,通過(guò)制度明確規(guī)定哪些(nǎxiē)合同必須采合同書(shū)形式 只有數(shù)額較小并當(dāng)即結(jié)清的柜臺(tái)交易可采口頭合同 慎重采用數(shù)據(jù)電文通過(guò)要約承諾訂立合同 除商業(yè)企業(yè)零售外,嚴(yán)格控制口頭合同 除為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益外,防避其他合同形式,第五十頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.10 企業(yè)對(duì)要約(y224。o yuē)承諾的管理,必須是有訂立合同的需求方可發(fā)出要約或承諾 要約和承諾應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法律參謀審查 嚴(yán)格管理自己的數(shù)據(jù)電文系統(tǒng) 發(fā)出要約最好明確規(guī)定承諾的期限 發(fā)出要約最好明確規(guī)定承諾的方式 發(fā)出要約最好明確規(guī)定承受承諾的系統(tǒng)和人 明確要約的法律意義(一經(jīng)承諾合同生效) 嚴(yán)格區(qū)分電文協(xié)商與要約、承諾(用聲明明示(m237。nɡ sh236。)) 正確使用電子簽名(電子簽名法),注意保存證據(jù) 利用數(shù)據(jù)電文實(shí)現(xiàn)要約承諾方式訂立合同,可以為企業(yè)節(jié)約時(shí)間和本錢(qián),爭(zhēng)取商業(yè)時(shí)機(jī),但應(yīng)當(dāng)注意防避其中的風(fēng)險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)合理使用,第五十一頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.11 企業(yè)(qǐy232。)對(duì)格式合同的管理,1 格式合同是企業(yè)管理員工對(duì)外行為的好工具,是訂立階段合同管理的好工具 2 格式合同適用于標(biāo)的同一,單價(jià)和數(shù)量不確定的交易,(反復(fù)使用)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售可廣泛使用 3 格式合同應(yīng)當(dāng)由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)(b249。m233。n)共同擬制,經(jīng)總經(jīng)理或首席法律參謀批準(zhǔn)推行使用 4 使用格式合同前應(yīng)當(dāng)對(duì)使用者進(jìn)展培訓(xùn),使其知道如何使用,如何解答(考試合格上崗) 5 格式合同應(yīng)當(dāng)表達(dá)公平原那么、合法原那么 6 企業(yè)的格式合同應(yīng)當(dāng)在理論中不斷總結(jié),不斷完善,形成體例 7 應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的格式合同,第五十二頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.12 企業(yè)對(duì)合同示范的管理(guǎnlǐ)和使用,合同示范是企業(yè)提供給業(yè)務(wù)部門(mén)的員工在會(huì)談和擬約時(shí)使用的示范性工具 合同示范由企業(yè)的法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)共同擬制,經(jīng)總經(jīng)理或首席法律參謀批準(zhǔn)后使用 合同示范的某些條款,可以明確最正確選擇條款、可承受條款和回絕條款 合同示范主要在購(gòu)置(g242。uzh236。)類(lèi)合同中使用,也可在銷(xiāo)售合同中使用 合同示范可以多類(lèi),每類(lèi)中多種,分別適用 要反響業(yè)務(wù)需求,適應(yīng)交易方式,不斷完善 要對(duì)使用者進(jìn)展培訓(xùn)(合格者上崗),第五十三頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.13 合同文本審查(shěnch225。)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,合同文本所載的交易內(nèi)容是否執(zhí)行企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)方案 是否對(duì)合同對(duì)方的資格才能和履約才能進(jìn)展了考評(píng) 合同標(biāo)的的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否符合方案要求 標(biāo)的的技術(shù)、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)是否符合企業(yè)的要求 價(jià)格、付款方式是否合理、明確 交貨的期限、地點(diǎn)、方式、包裝是否得當(dāng)(d233。d224。ng) 合同文本是否有應(yīng)約未約或約而不明的情況 確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題的簽字通過(guò),第五十四頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.14 合同文本審查(shěnch225。)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,價(jià)款結(jié)算方式和期限是否適宜 賒銷(xiāo)或預(yù)付款的約定是否得當(dāng)及防避風(fēng)險(xiǎn)措施如何 涉稅、發(fā)票的內(nèi)容是否合法可行 價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用的約定是否明確合理 確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題的簽字(qiān z236。)放行 對(duì)于采格式合同的合同文本可不審查,第五十五頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.15 法律(fǎlǜ)參謀〔或法律(fǎlǜ)崗〕對(duì)合同文本的審查,1 對(duì)合同進(jìn)展形式審查(文字、組成、附件、份數(shù)) 2 對(duì)說(shuō)明對(duì)方資格的文件進(jìn)展復(fù)查 3 對(duì)合同對(duì)交易的定性是否準(zhǔn)確進(jìn)展審查 4 合同對(duì)生效條件(ti225。oji224。n)和終止條件(ti225。oji224。n)的約定是否合法可行 5 關(guān)于違約責(zé)任和違約金的約定 6 對(duì)爭(zhēng)議的解決方式和管轄的約定 7 關(guān)于合同風(fēng)險(xiǎn)的防避措施是否得當(dāng)可行 8 是否有應(yīng)約未約,約而不明,前后不一的 9 是否履行招標(biāo)程序及是否執(zhí)行企業(yè)有關(guān)制度 10 確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題的簽字放行 11 采用格式合同訂立合同的不予審查,第五十六頁(yè),共一百零一頁(yè)。,3.
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