【文章內(nèi)容簡介】 負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴格，這種狀況正得到改善。二、內(nèi)業(yè)資料的相關性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）在實際的工作中，常常有人認為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。實時跟蹤內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個房建工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標志著土方工程的質(zhì)量和進度；混凝土及鋼筋的檢驗批記錄顯示工程的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。工程檔案可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護。每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內(nèi)業(yè)資料應對的是：土方(量)簽證單、標高復核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應提交的是工程相對應的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀要?？⒐を炇帐枪こ淌┕ず蟮囊粋€部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護之后，綠地最后將進行移交，此時應提交養(yǎng)護報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料即通常所說的照片．這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補充。反饋監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數(shù)量，然后會同建設單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢查，檢查的情況和結果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。信息查詢有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。經(jīng)驗積累內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結39。等自我總結的部分，這些文件往往有的項月負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表： 項目內(nèi)容設計方案論證 包括設計方案論證會、專家評審會及設計研討會（垂議紀要）或設計交底?，F(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。投標書 如果工程為投標工程則包含該項。施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補充條款。工程預算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類施工許可證。質(zhì)量監(jiān)督書 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項工程質(zhì)監(jiān)書。施工組織設計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡（施工組織結構)③施工方案④施工技術保證⑤施工進度計劃⑥材判供應保證。施工組織設計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設單位審批。開工報告 工程開工的申請表及允許的批復。1放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復核記錄。1現(xiàn)場業(yè)務聯(lián)系單 包括①簽證單②設計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。1苗木檢疫證明 外地苗本進入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。1工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗單、及其他分項工程的質(zhì)量自檢單等。1工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。1材料質(zhì)量證明或保證書 各分項工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。1材料測試及復試報告 各種施工材料的試驗報告和復試報告。1施工總結 各分項工程的質(zhì)量、進度總結，施工中的問題總結，施工中采取技術或方法的總結，施工中優(yōu)缺點的評析。1隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。質(zhì)量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及核驗證明單等。2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復。2竣工驗收會議紀要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀要。2竣工質(zhì)量驗收評定表 由建設、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。2整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進行改正的報告單及批復。2工程決算 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項工程的決算。2綠化養(yǎng)護、附屬設施維護技術 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護技術建議和指導方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護方案。2綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護責任的報告及批復。2施工圖 該工程的完整施工圖紙。2竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。設計、施工變更圖 單獨根據(jù)設計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應。3工程進度照片 包括①開工前工地原貌②土方結束后、苗木種植前地貌⑧種植結束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進行。相關的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設單位對此發(fā)出的相關指令和解決的會議紀要等，及時反饋給項目負責人、留存好原始文件成為當時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，進入養(yǎng)護階段，施工階段收集的資料就必須進行分類，主要按照工程的節(jié)點和類別進行。具體來說主要分為3大類：施工技術文件、竣工文件、照片資料。施工技術文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀要等。但對于施工企業(yè)來說，我認為內(nèi)業(yè)資料應與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進度等關鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進行匯總編目，最后編寫”內(nèi)業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來。竣工圖紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標準的內(nèi)業(yè)資料了。四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當中施工企業(yè)可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結的技術經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術積累和創(chuàng)新。在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關的內(nèi)容整理