香格里拉大酒店開業(yè)慶典方案(編輯修改稿)
2024-10-29 07:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 年9月29日三、活動地點酒店東停車場四、活動背景如何將“濱海大酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉化成其泉州市同行業(yè)中的推動力，并利用這次開業(yè)大典的契機，擴大本酒店的知名度，增加本酒店的美譽度，從而給自己一個好的開端，是酒店開業(yè)要解決的核心問題。五、開業(yè)慶典籌備小組人員及具體分工（一）成員、組別名單組長：楊 柳（總協(xié)調(diào)）副組長：蘇三、彭才祥（總協(xié)調(diào)助理）成員：李麗欽、蘇小紅、宋子玲、陳志洪、賴永花、蔡上海、黃克勤、李繼偉、陳樂念、汪麗青、秦玉榮、張洪波、王秀鳳、黃泉津、賀亮 組別：飲食組、財務酒水組、后勤保障組、宣傳組、請客組、禮儀接待組、客務組、安全保衛(wèi)組（二）具體分工飲食組（賴永花、陳志洪負責）職責：負責宴會食品的準備、衛(wèi)生及安全；協(xié)同財務部負責宴會餐標的確定、成本預算和控制；負責宴會菜式的安排。財務酒水組（李麗欽、蘇小紅負責）職責：根據(jù)實際情況，負責慶典宴會酒水的安排；負責慶典及宴會所需1物品的采購；對整個慶典活動進行費用預算審核，調(diào)備資金。后勤保障組（黃克勤、李繼偉負責）職責：負責保障慶典活動、慶祝宴會期間水電正常供給；負責DJ工作和臨時電源的安裝；負責協(xié)助禮儀公司進行慶典布置；負責公共區(qū)域、外圍車場的衛(wèi)生清潔工作；負責慶典活動結束后設施設備的撤場和清潔工作。宣傳組（蔡上海負責）職責：負責聯(lián)系泉州市各大主流媒體發(fā)布開業(yè)慶典信息；負責聯(lián)系落實禮儀公司進行開業(yè)慶典策劃；負責聯(lián)系安排主持人。請客組（蘇三、宋子玲負責）職責：通過各種方式和渠道，負責邀請泉州市相關領導、區(qū)領導、行政服務中心、街道、社區(qū)、轄區(qū)相關單位、周邊企業(yè)主、主要供應商、合作單位、重要客戶、同行業(yè)負責人參加慶典活動及慶祝宴會；負責統(tǒng)計參加開業(yè)慶典人員名單及宴請人員名單；負責請柬安排。禮儀接待組（張洪波、賀亮、王秀鳳負責）職責：負責在酒店內(nèi)部組建禮儀小姐隊伍并進行簡單培訓；負責來賓的簽到、接待工作；負責來賓的指引工作?？蛣战M（汪麗青、秦玉榮負責）職責：負責合理安排參加慶典相關領導的午休；負責慶典活動現(xiàn)場茶水、桌椅的擺放、撤場工作。安全保衛(wèi)組（陳樂念負責）職責：負責開業(yè)慶典組織升國旗儀式；負責開業(yè)慶典期間車輛的指引工作；負責整個慶典的安全保衛(wèi)工作。六、主持人建議邀請泉州市電視臺著名主持人主持七、參與人員酒店董事會人員及全體員工。泉州市各大媒體相關人員。泉州市相關領導嘉賓、豐澤區(qū)相關領導嘉賓。其他相關生意合作伙伴（供應商）。八、策劃思路：精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛，形成強烈的視覺沖擊力，提高市民對酒店的認知和記憶。加大廣告整合宣傳力度，提升傳播效應和社會影響力。開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍，極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。九、活動目的及意義正式宣布酒店開業(yè)，引起泉州市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注； 讓泉州市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務，創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望；進一步加強與泉州媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境；借助開業(yè)機會，建立起與泉州市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓人們對濱海大酒店有一個初步的了解、認識。十、現(xiàn)場布置：包括場外布置和場內(nèi)布置：在酒店大門、168大門兩側設立迎賓兩名，用氣球、拱門、彩旗等用品適當布置。酒店大堂門上LED、車場門外LED顯示屏打上內(nèi)容：“熱烈歡迎參加濱海大酒店開業(yè)典禮的各位領導和嘉賓”。拱門上打出內(nèi)容：“熱烈慶祝濱海大酒店隆重開業(yè)”。車場圍墻上插上彩旗，車場上空升空汽球六個，寓意酒店六六大順，車場假山景觀處設立噴繪背景，搭舞臺，東車場作為開業(yè)慶典現(xiàn)場，臺上設主席臺。鋪設迎賓紅地毯延伸至舞臺，現(xiàn)場設嘉賓簽到臺，設迎賓一名，旁邊有身著喜慶旗袍（可視情況而定）的2名禮儀小姐，在活動現(xiàn)場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式。工程部DJ負責安裝慶典現(xiàn)場音響設備。具體布置方案可請禮儀公司進行全場策劃，或酒店自己出方案。十一、慶典活動流程：09:00活動各項準備工作就緒，播放喜慶音樂；09:30禮儀小姐迎賓（佩帶貴賓花、請領導簽名并引導相關領導和來賓至休息處）；10:00主持人介紹相關活動情況，邀請相關領導和來賓至主席臺前就位； 10:18主持人宣布濱海大酒店儀式正式開始，介紹到場領導及嘉賓。10:30第一項： 鳴炮（禮炮）10:40第二項： 邀請省泉州市相關領導講話；（上臺時配出場樂，講話時配輕音樂）10:50第三項：邀請豐澤區(qū)領導致恭賀詞：（上臺時配出場樂，講話時配輕音樂）11:00第四項：酒店董事長或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹；（上臺時配出場樂，講話時配輕音樂）11:30第五項：主持人邀請相關領導為酒店開業(yè)剪彩；（禮儀陪同、放禮花炮、醒獅樂隊表演）11:50第六項：主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕，由酒店董事長或者總經(jīng)理送別相關領導以及嘉賓。19：00楊總致歡迎詞19：30慶典晚宴（節(jié)目表演：中秋聯(lián)歡會獲獎節(jié)目上臺表演）十二、預期效果使濱海
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