【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其它費(fèi)用)，計(jì)2名；② 天怡大酒店豪華套房1間天，計(jì)3名； ③ 天怡大酒店豪華標(biāo)準(zhǔn)房1間天，計(jì)30名； ④ 天怡大酒店高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)房1間天，計(jì)55名；⑤ 天怡大酒店開業(yè)紀(jì)念個(gè)性化郵票1本（另見開業(yè)禮品申請(qǐng)），計(jì)60名； ⑥ 天怡大酒店精致鑰匙包1個(gè)(設(shè)計(jì)為掛于腰帶，見禮品申請(qǐng))，計(jì)100名； ⑦ 天怡大酒店西餐標(biāo)準(zhǔn)自助餐1份，計(jì)150名； ⑧ 200克舒蕾洗發(fā)水1瓶，計(jì)200名；⑨ 天怡大酒店10元代金券1張（本代金券僅在進(jìn)餐和住房消費(fèi)時(shí)有效，不允許累積使用，亦不設(shè)找零），計(jì)2500名（此舉可起到拉動(dòng)消費(fèi)作用）；⑩ 贊助商提供禮品（正在聯(lián)系），平均單價(jià)20元，計(jì)1900名。所有兌獎(jiǎng)券均置于天怡大酒店紅色專用信封內(nèi)，一券一封，封封有獎(jiǎng)。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)兌獎(jiǎng)處。6．空投獎(jiǎng)券結(jié)束，待載酒店播音員的飛機(jī)先降落后，另一架載慶典司儀的飛機(jī)則按要求正好落在設(shè)在廣場(chǎng)上的司儀臺(tái)位置前，嘉賓步出機(jī)艙，走向司儀臺(tái)，宣布慶典儀式開始（此前參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)已就位）。7．現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的兩名獲得包機(jī)赴漢的幸運(yùn)者可隨兩架直升機(jī)返回武漢。返回途中飛機(jī)同樣垂下宣傳條幅。■ 關(guān)于禮炮齊鳴、萬球升空、信鴿放飛在慶典儀式中樂隊(duì)奏絲寶集團(tuán)司歌后進(jìn)行燃放禮炮。共安排13門禮炮鳴放15響?！?3門禮炮”寓意集團(tuán)涉足六大行業(yè)所創(chuàng)造的13個(gè)品牌如日中天（即化妝品：麗花絲寶、柏蘭、美濤；洗滌用品：舒蕾、風(fēng)影、順?biāo)恍l(wèi)生用品：潔婷、伊倍爽；藥業(yè)：捷泰、理舒達(dá)；房地產(chǎn)：絲寶地產(chǎn)；酒店：天怡、花源）；“15響” 寓意集團(tuán)自1989年3月挺進(jìn)中原，迄今已近15年——這是輝煌而又令人激動(dòng)不已的15年！在慶典儀式進(jìn)行到最后的剪彩時(shí)，列隊(duì)立于廣場(chǎng)上手執(zhí)彩色氫氣球（已串起）的員工方隊(duì)將一齊釋放手中的氣球（計(jì)劃安排8000個(gè)氫氣球，于慶典前夕由廣告公司全部充氣并束成串）；與此同時(shí)，臨時(shí)設(shè)于酒店大堂樓頂平臺(tái)的近200只信鴿也將一并盤旋飛上藍(lán)天，組成一幅萬紫千紅、百鳥歡唱的“天怡”壯觀景象（信鴿可從在仙桃市政廣場(chǎng)經(jīng)營該業(yè)務(wù)的商戶處租用）?！?爭(zhēng)取在開業(yè)前夕捧回預(yù)備四星級(jí)標(biāo)牌積極與省旅游局聯(lián)系，爭(zhēng)取在開業(yè)前夕捧回預(yù)備四星級(jí)標(biāo)牌，以便在慶典儀式上插進(jìn)揭幕議程，可借勢(shì)宣傳酒店品位，同時(shí)也可起到渲染慶典氣氛的作用。第二部分 突發(fā)事件解決方案天氣突變（下雨或下雪）解決方案（1）此前留意權(quán)威的天氣預(yù)報(bào)，盡可能避免在雨雪天氣里開業(yè)。（2）如慶典之際下起小雨或小雪，可按原計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。（3）如慶典之際下起大雨或大雪，可推遲活動(dòng)開始時(shí)間，但推遲時(shí)間最長不可超過30分鐘。（4）因繼續(xù)下大雨或大雪致使廣場(chǎng)觀眾很少時(shí)，可暫時(shí)取消飛行表演及撒獎(jiǎng)活動(dòng)，并通過廣播告知現(xiàn)場(chǎng)觀眾該活動(dòng)延遲至雨雪停后舉行（其他活動(dòng)照常舉行）。表演或撒獎(jiǎng)開始前廣場(chǎng)觀眾嚴(yán)重?fù)頂D時(shí)解決方案（1）事先請(qǐng)轄區(qū)派出所和交警大隊(duì)派員維護(hù)廣場(chǎng)及廣場(chǎng)臨街人車秩序。（2）飛行表演前廣場(chǎng)人群嚴(yán)重?fù)頂D時(shí)，在控制好停機(jī)位的前提下，表演可照常進(jìn)行。（3）如撒獎(jiǎng)開始前廣場(chǎng)人群已嚴(yán)重?fù)頂D，繼續(xù)撒獎(jiǎng)可能會(huì)因爭(zhēng)搶紅包造成人群騷亂進(jìn)而導(dǎo)致人員受傷，此時(shí)應(yīng)停止撒獎(jiǎng)，改成排隊(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)。由總協(xié)調(diào)按照預(yù)案迅速安排有關(guān)人員準(zhǔn)備在廣場(chǎng)上布置10處領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)，每處安排2名人員和500個(gè)紅包。隨后通過廣播告知觀眾停止撒獎(jiǎng)原因，并讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾在慶典儀式結(jié)束后排成10列縱隊(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)（為避免觀眾因提前知曉領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)涌向該位置而影響慶典儀式效果，可在慶典儀式結(jié)束后再開始布置10處領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)），規(guī)定每人次限領(lǐng)一個(gè)紅包，注意加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。表演或撒獎(jiǎng)開始后廣場(chǎng)觀眾受傷時(shí)解決方案（1）提前與有關(guān)保險(xiǎn)公司聯(lián)系，對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行投保。（2）發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)場(chǎng)觀眾受傷后，酒店及時(shí)將其送醫(yī)院并迅速通知保險(xiǎn)公司。貴賓（第一領(lǐng)導(dǎo)）遲到解決方案（1）可推遲剪彩活動(dòng)開始時(shí)間，但推遲時(shí)間最長不可超過15分鐘。（2）如被安排有講話任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)未到，可臨時(shí)提前邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)講話；如沒有備選其他講話領(lǐng)導(dǎo)，可取消領(lǐng)導(dǎo)講話一項(xiàng)。（3）如有講話任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)在其議程結(jié)束后來到，總協(xié)調(diào)可與其協(xié)商，如領(lǐng)導(dǎo)希望講話，可在活動(dòng)結(jié)束后安排講話。（4）重要來賓中途到場(chǎng)，主持人可適當(dāng)打斷講話，鄭重介紹之，表示歡迎。第三部分 場(chǎng)地布置一、城區(qū)主要街道懸掛跨街橫幅，共計(jì)50條。其中，沔陽大道12條，仙桃大道10條，復(fù)洲大道5條，仙源大道5條，迎賓大道——宏達(dá)路5條，大新路5條，錢溝路4條，何李路4條。橫幅內(nèi)容見第四部分：廣告宣傳。二、廣場(chǎng)（一）剪彩處剪彩處設(shè)于酒店大門前方屋檐下，滿鋪紅色地毯。緊靠屋檐外立一超長跨度的紅色彩虹門，上書“天怡大酒店隆重開業(yè)慶典儀式 Celebrate Ceremonies of the Opening of Tojoy Hotel” 中英文(紅底白字)；彩虹門兩邊沿屋檐上斜拉出兩條對(duì)稱條幅。內(nèi)容分別為： “以客為天 怡然勝家 天怡大酒店歡迎您” “熱愛仙桃 建設(shè)家園 我們的明天更美好”彩虹門正前方3米處立一司儀臺(tái)（兼作嘉賓發(fā)言臺(tái)），司儀臺(tái)迎面有醒目的店名和店徽。其前置2只立式話筒，話筒分別藏于2個(gè)大型落地鮮花籃()中，花籃也同時(shí)起到裝飾司儀臺(tái)作用；鮮花籃前外圍擺放小盆栽黃色鮮花20排，里頭再用紅色鮮花勾勒出“天怡大酒店”字樣及店徽；在屋檐和司儀臺(tái)之間排列禮儀小姐12名(備11名嘉賓剪彩)，披戴“天怡大酒店歡迎您”綬帶，手捧金盤，盤內(nèi)擺放花球，綢帶相連。禮儀小姐后站立參加剪彩的嘉賓，其他來賓在門前廣場(chǎng)內(nèi)觀看儀式。大門西側(cè)置開業(yè)慶典儀式議程立牌。（二）樂隊(duì)樂隊(duì)安排在慶典儀式議程立牌前。樂隊(duì)由當(dāng)?shù)囟Y儀公司提供，由10至20人組成。（三）員工方隊(duì)員工方隊(duì)安排在樂隊(duì)前，共200人，每人手執(zhí)彩色氫氣球。（四）停機(jī)位停機(jī)位北起司儀臺(tái)前的盆栽花叢線，向南延伸35米，東西延伸80米（便于直升機(jī)并排降落）。地面用500個(gè)廣告球相串連在8個(gè)鈦金隔離柱上作為標(biāo)識(shí)，安排4名保安維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。（五）停車位由于有飛行表演、撒下十萬巨獎(jiǎng)等多種吸引因素，預(yù)計(jì)廣場(chǎng)人流會(huì)很大，故廣場(chǎng)上不宜設(shè)停車場(chǎng)。可提前與緊鄰的電信公司聯(lián)系租用其停車場(chǎng)，為確保泊位充足，還應(yīng)提前與臨街一側(cè)的有關(guān)公司聯(lián)系臨時(shí)租用其停車場(chǎng)。若該處不允停車，須提前辦理臨時(shí)占道手續(xù)。每處臨時(shí)停車場(chǎng)應(yīng)有1名保安值守。（六）禮炮臺(tái)禮炮臺(tái)設(shè)于停機(jī)位南方向。共安排13門禮炮，13位炮手（由禮儀公司人員和經(jīng)培訓(xùn)的酒店保安員操作）。四周用300個(gè)廣告球相串連在4個(gè)鈦金柱上。（七）兌獎(jiǎng)處兌獎(jiǎng)處設(shè)于大堂與老樓相連接的一角，擺臺(tái)布臺(tái)裙，安排3名工作人員，前立兌獎(jiǎng)須知噴繪海報(bào)。10類獎(jiǎng)品中，只有中郵票、鑰匙包、洗發(fā)水和供應(yīng)商贊助禮品的幸運(yùn)者憑兌獎(jiǎng)券兌獎(jiǎng)，中其它類獎(jiǎng)品者可直接憑券在店消費(fèi)。（八）公證處在飛機(jī)撒獎(jiǎng)前，公證處可臨時(shí)設(shè)于與司儀臺(tái)并排位置。公證臺(tái)為2人位，鋪白色桌布和紅色臺(tái)裙，上擺“公證處”立牌。公證結(jié)束后即撤走。三、大堂屋頂平臺(tái)（一）貴賓觀禮臺(tái)貴賓觀禮臺(tái)設(shè)于大堂屋頂面向廣場(chǎng)的一方。擺放一排20位的條桌和椅子，后有遮陽傘，臺(tái)上鋪白色桌布和紅色臺(tái)裙，放迎賓鮮花5盆，同時(shí)備20盒香煙（系贊助）、香巾、20瓶礦泉水和10盤小瓜果。現(xiàn)場(chǎng)有2名服務(wù)員。（二）信鴿籠信鴿籠設(shè)于貴賓觀禮臺(tái)后方。由租借方派人現(xiàn)場(chǎng)管理。四、大堂及來賓休息處（一）來賓簽到處簽到處設(shè)在大堂內(nèi)。安排4名工作人員，簽到臺(tái)長56m，臺(tái)上鋪白色桌布和紅色臺(tái)裙，擺放“來賓簽到處”立牌，迎賓鮮花一盆。（1）備有：簽到冊(cè)(普通簽到冊(cè)、宣紙簽到冊(cè)各一，對(duì)應(yīng)的筆各2支，墨水2瓶，硯臺(tái)一副)，酒店收據(jù)(現(xiàn)場(chǎng)收受禮金備用，是否收禮金待批復(fù))。（2）發(fā)放：慶典須知，酒店簡(jiǎn)價(jià)，貴賓胸花，禮品券，進(jìn)餐券，礦泉水。簽到臺(tái)旁立天怡大酒店開業(yè)慶典議程噴繪提示牌。（二）禮品發(fā)放處在簽到處一側(cè)。安排2名工作人員，發(fā)放臺(tái)長4m，臺(tái)上鋪白色桌布和紅色臺(tái)裙，擺放“禮品發(fā)放處”立牌，迎賓鮮花一盆。工作人員憑簽到來賓交來的禮品券數(shù)量，每收到一張即發(fā)放一本酒店開業(yè)紀(jì)念個(gè)性化郵票、一個(gè)能掛在腰帶上的酒店鑰匙包和一只酒店禮品袋。（三）大堂裝飾總臺(tái)上方懸掛“以客為天 怡然勝家 天怡大酒店真誠歡迎您”的橫幅(紅底白字)。酒店大堂中央擺放呈“WELCOME”字樣的大型插花。點(diǎn)綴500個(gè)彩色廣告小氣球。（四）來賓休息處普通來賓休息處設(shè)于二樓大會(huì)議室，重要來賓休息處設(shè)于二樓小會(huì)議室。來賓均由禮儀小姐引領(lǐng)入此。大會(huì)議室內(nèi)安排4名服務(wù)員，擺放5盆鮮花，80盒香煙（系贊助）；小會(huì)議室內(nèi)安排2名服務(wù)員，擺放2盆鮮花，20盒香煙（系贊助）。每個(gè)會(huì)議室按接待容量備香巾、礦泉水、茶水和瓜果。五、慶典酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置天怡食府一樓餐廳背景墻內(nèi)容：天怡大酒店開業(yè)慶典酒會(huì)（用蓋塑板貼金片材料制成），兩邊環(huán)繞200個(gè)彩色廣告氣球。主席臺(tái)上備立式麥克風(fēng)一個(gè)。將二樓一間容4桌的小餐廳預(yù)留，以作參加慶典的重要來賓備用?，F(xiàn)場(chǎng)其他細(xì)節(jié)裝飾由營銷部美工提前布置。六、飛機(jī)裝飾由營銷部美工提前赴漢量尺寸，據(jù)此設(shè)計(jì)店徽和條幅大小，并于慶典前日再次赴漢安裝完畢。七、其他布置天怡食府大門右側(cè)面向沔陽大道的墻上自開業(yè)前10日起，開始掛出天怡大酒店開業(yè)倒計(jì)時(shí)牌。天怡食府西墻（面向廣場(chǎng)）滿掛巨幅廣告一楨，內(nèi)容為當(dāng)天開業(yè)慶典前后活動(dòng)安排。在市民漸向廣場(chǎng)集聚時(shí)，由12名禮儀小姐向過往行人、重點(diǎn)是到場(chǎng)的小孩派送酒店廣告小氣球，直至將1000個(gè)廣告氣球派送完畢。第四部分