【文章內(nèi)容簡介】 時，應(yīng)同時根據(jù)本地區(qū)、本機關(guān)的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實。(d)請求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請示，要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請示的附件，一并報送。例文：關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示***[****]*號國務(wù)院：隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）****年*月***日賞析：這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉(zhuǎn)的對象；三是請求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請示寫作的一般要求。４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。Ｂ．批復(fù)的分類批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)主要是針對方針、政策性性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不僅是對請示機關(guān)提出請求事項的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。（b）表態(tài)性批復(fù)是對指示事項表示同意或不同意的批復(fù)。Ｃ．批復(fù)的特點（a）針對性：批復(fù)總是針對來文答復(fù)問題，不能另找話題。（b）被動性：批復(fù)以下級請示為存在條件，先有請示后有批復(fù)。(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款五部分組成。（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)主送機關(guān)即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。(d)正文批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語組成。（１）批復(fù)引語批復(fù)引語的寫作，必須先引請示標(biāo)題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應(yīng)加圓括號。如“你公司《關(guān)于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復(fù)根據(jù)，點出批復(fù)對象，使請示單位一看批復(fù)的開頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。（２）批復(fù)事項這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。一般來說，對常規(guī)事項、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。如不同意請示事項，或?qū)ο录墮C關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應(yīng)的工作安排。（３）批復(fù)結(jié)語一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語。有些批復(fù)在批復(fù)事項之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。Ｅ．批復(fù)的寫作要求（Ａ）一個批復(fù)針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個下級機關(guān)行文批復(fù)。（Ｂ）收到請示必須予以及時答復(fù)，以免貽誤下級機關(guān)的工作（Ｃ）批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機關(guān)周知時，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機關(guān)或在文件公報上刊登。例文：關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)民字[2008]74號山東省人民政府：你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制，由省直轄。民政部 ****年*月*日賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復(fù)。然后明確表示對該請示的態(tài)度，并且對設(shè)市的原則作了指示，便于下級機關(guān)執(zhí)行。函 A．函的概述函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用函。(b)行文多向性函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。Ｃ．函的種類 常用的函有：（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關(guān)機關(guān)詢問情況的函；(c)答復(fù)函：是針對詢問函而制發(fā)的函；(d)請批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準(zhǔn)事項；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。（a）標(biāo)題標(biāo)題有三種寫法；一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請困難學(xué)生生活補助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機關(guān)的名稱，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個要素，如《關(guān)于商請增加學(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機關(guān)和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復(fù)性函，標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn)，如《關(guān)于＊＊＊問題的復(fù)函》。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)主送機關(guān)即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，復(fù)函的主送機關(guān)是來函的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后有冒號；(d)正文正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動向?qū)Ψ皆儐?、商洽、請批事項，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函，開頭要先引述對方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復(fù)，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責(zé)任態(tài)度。(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內(nèi)容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一文一事，便于對方答復(fù)；答復(fù)函要針對來函的問題做出明確的表態(tài)，批準(zhǔn)性批復(fù)，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎(chǔ)上，闡述有關(guān)意見，提醒對方注意有關(guān)事項等。(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分，根據(jù)內(nèi)容的需要，可有不同的表達(dá)，中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?、要求或重申致函的目的，表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達(dá)，即請復(fù)函”、“盼復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。(e)落款用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機關(guān)。日期也要寫全，并加蓋公章。Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題無論去函還是復(fù)函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。(b)一事一函，簡潔明了函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復(fù)。(c)語言規(guī)范，表述得體體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，33 則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。例文一：廣州*局銷售公司請求批準(zhǔn)函 *局銷辦函 [1996] 5號廣州*局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。可否，請批復(fù)。廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日賞析：這是一份請求批準(zhǔn)的函。局和公司是兩個性質(zhì)不同的單位（一個是機關(guān)，一個是企業(yè)），是不相隸屬的機關(guān)，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準(zhǔn)函的規(guī)范式語句“可否，請批復(fù)”作結(jié)語。這份函結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容完整。例文二：*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。特此函復(fù)*市人民政府 ****年*月*日賞析：這是一份復(fù)函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機關(guān)，因此，只能以函的形式答復(fù)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示，并在復(fù)函中注明回復(fù)的依據(jù)，然后表明態(tài)度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?！睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚，回復(fù)意見具體，有鮮明的針對性，結(jié)構(gòu)也規(guī)范，值得我們學(xué)習(xí)。第二篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)南充交通職業(yè)學(xué)校2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的括號內(nèi)。每個2分，共30分。）（）。，屬于（）。 （）。+稱謂+正文+祝賀詞+具名 +稱謂+正文+稱謂+正文+具名 +正文+祝賀詞+具名，在寫作時應(yīng)（）。5..單位、團體、個人邀請有關(guān)人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。（）。 7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務(wù)是（）. B制造會議的氣氛 8.“為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特做如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）。 9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。 、收獲、體會認(rèn)識、經(jīng)驗教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫（）。（）。 （）。 （）。 （）。 ，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。 二、判斷題。（每個1分，共5分。），用通知而不用函。 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。、任務(wù)和議程。、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。三、簡答題。（每個3分，共15分。）？？？？？四、練習(xí)題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。，寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等寫。（內(nèi)容自定）。，討論單位年終工作事項，以單位辦公室的名義寫一份通知。本試卷答案一、選擇題。1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD二、判斷題。1—5，錯錯對對對。三、簡答題。對象：通知一般比通告更具有法規(guī)性，政策性和強制性，要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守，通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定政策性，但一般起指導(dǎo)作用，多用于指導(dǎo)下級工作或某項活動的開展。方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式：通告沒有各級機關(guān)通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復(fù)雜，嚴(yán)格。全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進(jìn)去。預(yù)見性：時間性：計劃要在一定時間內(nèi)完成和達(dá)到?？偨Y(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。總結(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。總結(jié)是團結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。內(nèi)容上應(yīng)視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內(nèi)容以贊揚、歌頌對方公績?yōu)橹?。如果對方是遭受?zāi)害的集體或個人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。字要清楚工整，不能用紅筆寫。條據(jù)上的款項金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字?！睏l據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時，應(yīng)由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。四、寫作題無明確的答案。第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認(rèn)識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點：理解應(yīng)用文的基本概念。應(yīng)用文的特點三、教學(xué)過程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀經(jīng)濟應(yīng)用文：如經(jīng)濟合同專用類禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條其 他新聞文體：如新聞、