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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)(編輯修改稿)

2025-10-29 04:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí),應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題提出解決的初步意見與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考,因此,事先要經(jīng)過(guò)周密的調(diào)查研究,使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實(shí)。(d)請(qǐng)求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示,要在正文中說(shuō)明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容,然后將規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件,一并報(bào)送。例文:關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示***[****]*號(hào)國(guó)務(wù)院:隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來(lái),中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢(shì),加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理,特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。附:中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國(guó)家旅局(蓋章)公安部(蓋章)****年*月***日賞析:這則請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)完整,主體部分內(nèi)容分三層:一是請(qǐng)示的緣由;二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的對(duì)象;三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的尾語(yǔ),符合請(qǐng)示寫作的一般要求。4、批復(fù) A.批復(fù)的概述批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。先有請(qǐng)示,后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。B.批復(fù)的分類批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可分為兩類:(a)指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù),不僅是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù),而且批復(fù)的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。(b)表態(tài)性批復(fù)是對(duì)指示事項(xiàng)表示同意或不同意的批復(fù)。C.批復(fù)的特點(diǎn)(a)針對(duì)性:批復(fù)總是針對(duì)來(lái)文答復(fù)問(wèn)題,不能另找話題。(b)被動(dòng)性:批復(fù)以下級(jí)請(qǐng)示為存在條件,先有請(qǐng)示后有批復(fù)。(c)權(quán)威性:批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問(wèn)題的決策意見,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。D.批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款五部分組成。(a)標(biāo)題 一般包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種名稱三個(gè)部分,如“**縣人民政府關(guān)于**鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問(wèn)題的批復(fù)”;也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如“關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)”。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)主送機(jī)關(guān)即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上,頂格寫。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。(d)正文批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)組成。(1)批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)引語(yǔ)的寫作,必須先引請(qǐng)示標(biāo)題,再引發(fā)文字號(hào),發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。如“你公司《關(guān)于??的請(qǐng)示》(**[20**]*號(hào))收悉”。引述來(lái)文是為了說(shuō)明批復(fù)根據(jù),點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,使請(qǐng)示單位一看批復(fù)的開頭,就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會(huì)研究,批復(fù)如下”、“經(jīng)研究,批復(fù)如下”等語(yǔ)句過(guò)渡。注意不可簡(jiǎn)單寫成“**年*月*日的來(lái)文收悉”,因?yàn)橥惶熘锌赡苡性S多來(lái)文,究竟是哪份文件,不明確。(2)批復(fù)事項(xiàng)這是批復(fù)的關(guān)鍵部分,需針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指 示,做到態(tài)度鮮明,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,絕不能模棱兩可,含糊其辭,以免下級(jí)無(wú)所適從。一般來(lái)說(shuō),對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、例行工作的批復(fù),特別是同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù),不必闡述批復(fù)理由,表明態(tài)度即可。如不同意請(qǐng)示事項(xiàng),或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足,則除在批復(fù)中表明態(tài)度外,一般還需要說(shuō)明理由,以便對(duì)方能較好地接受,并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)。有些批復(fù)在批復(fù)事項(xiàng)之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求,如“此復(fù),希執(zhí)行”等。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進(jìn)四格。E.批復(fù)的寫作要求(A)一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)聯(lián)合請(qǐng)示同一件事,經(jīng)研究后,應(yīng)分給別各個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)。(B)收到請(qǐng)示必須予以及時(shí)答復(fù),以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作(C)批復(fù)問(wèn)題應(yīng)持慎重態(tài)度,加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商,而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機(jī)關(guān)周知時(shí),亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機(jī)關(guān)或在文件公報(bào)上刊登。例文:關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)民字[2008]74號(hào)山東省人民政府:你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請(qǐng)示》(**[2007]50號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級(jí)),以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域,不增加機(jī)構(gòu)和人員編制,由省直轄。民政部 ****年*月*日賞析:這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號(hào),便于收文者明確這是自己哪篇請(qǐng)示的批復(fù)。然后明確表示對(duì)該請(qǐng)示的態(tài)度,并且對(duì)設(shè)市的原則作了指示,便于下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。函 A.函的概述函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。B.函的特點(diǎn) 函具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(a)使用廣泛性函的使用不受級(jí)別高低、單位大小的限制,收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院,下至基層組織、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用函。(b)行文多向性函可以上行、下行,但大多數(shù)函為平行文。(c)用語(yǔ)謙敬性不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解和支持。C.函的種類 常用的函有:(a)商洽函:是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函;(b)詢問(wèn)函:是向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問(wèn)情況的函;(c)答復(fù)函:是針對(duì)詢問(wèn)函而制發(fā)的函;(d)請(qǐng)批函:向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng);(e)知照函:向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)。D.函的格式與寫法函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。(a)標(biāo)題標(biāo)題有三種寫法;一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,如《重慶市**學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)困難學(xué)生生活補(bǔ)助的函》;二是事由和文種組成,由于有些公函是套紅印發(fā)的,紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個(gè)要素,如《關(guān)于商請(qǐng)?jiān)黾訉W(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》;三是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成,比較少見。如《中華人民共和國(guó)交通部函》;如果是答復(fù)性函,標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn),如《關(guān)于***問(wèn)題的復(fù)函》。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)主送機(jī)關(guān)即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,復(fù)函的主送機(jī)關(guān)是來(lái)函的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后有冒號(hào);(d)正文正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分,主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函,主要是主動(dòng)向?qū)Ψ皆儐?wèn)、商洽、請(qǐng)批事項(xiàng),在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函,開頭要先引述對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)和日期等,如“****年*月*日函收到”,或以文號(hào)概括來(lái)函基本情況,如“**發(fā)[20**]*號(hào)涵悉”,然后用“經(jīng)研究,函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文對(duì)來(lái)函所詢問(wèn)問(wèn)題或商洽工作的答復(fù),以表示對(duì)來(lái)函的尊重和支持以及已方的責(zé)任態(tài)度。(2)事項(xiàng)。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問(wèn)、商洽或請(qǐng)批的內(nèi)容要寫得具體、清楚,行文要直陳其事,一文一事,便于對(duì)方答復(fù);答復(fù)函要針對(duì)來(lái)函的問(wèn)題做出明確的表態(tài),批準(zhǔn)性批復(fù),要明確說(shuō)明同意或不同意某事,還可以在此基礎(chǔ)上,闡述有關(guān)意見,提醒對(duì)方注意有關(guān)事項(xiàng)等。(3)結(jié)束語(yǔ)。這是函的結(jié)尾部分,根據(jù)內(nèi)容的需要,可有不同的表達(dá),中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿M?、要求或重申致函的目的,表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的慣用語(yǔ),如“特此函詢(商)”、“特此函達(dá),即請(qǐng)復(fù)函”、“盼復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。(e)落款用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱寫發(fā)文機(jī)關(guān)。日期也要寫全,并加蓋公章。E.函的寫作要求(a)開門見山,直奔主題無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要拐彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。(b)一事一函,簡(jiǎn)潔明了函一般都比較簡(jiǎn)短,一份函圍繞一件事情,內(nèi)容單一,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,便于對(duì)方回復(fù)。(c)語(yǔ)言規(guī)范,表述得體體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函,33 則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。例文一:廣州*局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函 *局銷辦函 [1996] 5號(hào)廣州*局:我銷售公司從去年十月成立以來(lái),國(guó)內(nèi)務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn)??煞瘢?qǐng)批復(fù)。廣州*局銷售公司(蓋章)****年*月*日賞析:這是一份請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。局和公司是兩個(gè)性質(zhì)不同的單位(一個(gè)是機(jī)關(guān),一個(gè)是企業(yè)),是不相隸屬的機(jī)關(guān),所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請(qǐng)求事項(xiàng),最后用請(qǐng)求批準(zhǔn)函的規(guī)范式語(yǔ)句“可否,請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)語(yǔ)。這份函結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容完整。例文二:*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號(hào)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。??你局應(yīng)按照上述精神,對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。特此函復(fù)*市人民政府 ****年*月*日賞析:這是一份復(fù)函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機(jī)關(guān),因此,只能以函的形式答復(fù)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請(qǐng)示,并在復(fù)函中注明回復(fù)的依據(jù),然后表明態(tài)度“從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作?!睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚,回復(fù)意見具體,有鮮明的針對(duì)性,結(jié)構(gòu)也規(guī)范,值得我們學(xué)習(xí)。第二篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)南充交通職業(yè)學(xué)校2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題一.單項(xiàng)選擇題(在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫在題后的括號(hào)內(nèi)。每個(gè)2分,共30分。)()。,屬于()。 ()。+稱謂+正文+祝賀詞+具名 +稱謂+正文+稱謂+正文+具名 +正文+祝賀詞+具名,在寫作時(shí)應(yīng)()。5..單位、團(tuán)體、個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加或出席某些重要活動(dòng)或會(huì)議的一種告知性禮儀文書是()。()。 7.開幕詞是一些大型會(huì)議開始時(shí),由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話,是大會(huì)的序曲,其重要任務(wù)是(). B制造會(huì)議的氣氛 8.“為維護(hù)學(xué)校秩序,保持校園整潔,特做如下規(guī)定”,文件的這種開頭稱為()。 9.對(duì)未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是()。 、收獲、體會(huì)認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫()。()。 ()。 ()。 ()。 ,付不清,寫給對(duì)方作為約期歸還的憑證()。 二、判斷題。(每個(gè)1分,共5分。),用通知而不用函。 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”,要在量直接引用或列舉參會(huì)人員的原始發(fā)言材料。,否則就是“先斬后奏”,不符合規(guī)定。、任務(wù)和議程。、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。三、簡(jiǎn)答題。(每個(gè)3分,共15分。)?????四、練習(xí)題。(第一題20分,其余每題10分,共50分。)。,寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等寫。(內(nèi)容自定)。,討論單位年終工作事項(xiàng),以單位辦公室的名義寫一份通知。本試卷答案一、選擇題。1—5,DBADB6—10,ADBDB11—15,DDBCD二、判斷題。1—5,錯(cuò)錯(cuò)對(duì)對(duì)對(duì)。三、簡(jiǎn)答題。對(duì)象:通知一般比通告更具有法規(guī)性,政策性和強(qiáng)制性,要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守,通知雖不排除法規(guī)成分,也有一定政策性,但一般起指導(dǎo)作用,多用于指導(dǎo)下級(jí)工作或某項(xiàng)活動(dòng)的開展。方式:通告多用于張貼,登報(bào)或廣播電視等形式發(fā)布,通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式:通告沒有各級(jí)機(jī)關(guān)通常使用的公文格式,沒有秘密等級(jí),通知的成文格式則比較復(fù)雜,嚴(yán)格。全面性:做計(jì)劃要全面周到地把各項(xiàng)工作都安排進(jìn)去。預(yù)見性:時(shí)間性:計(jì)劃要在一定時(shí)間內(nèi)完成和達(dá)到??偨Y(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)??偨Y(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段??偨Y(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)??偨Y(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。內(nèi)容上應(yīng)視對(duì)象的不同有所區(qū)分,如果對(duì)方是在某一方面取得重大成績(jī)的同時(shí),內(nèi)容以贊揚(yáng)、歌頌對(duì)方公績(jī)?yōu)橹?。如果?duì)方是遭受災(zāi)害的集體或個(gè)人,內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,文字要樸實(shí)。字要清楚工整,不能用紅筆寫。條據(jù)上的款項(xiàng)金額,物品數(shù)量必須大寫,不能小寫,款項(xiàng)金額后面加上一個(gè)“整字?!睏l據(jù)寫成后,不可涂改,如需改時(shí),應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。四、寫作題無(wú)明確的答案。第三篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求:讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí),為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點(diǎn):理解應(yīng)用文的基本概念。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過(guò)程:第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類 行政公文:如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同專用類禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文:如涉外函電、備忘錄書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書私務(wù)文體 條據(jù)類:如借條、請(qǐng)假條其 他新聞文體:如新聞、
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