如何規(guī)避入職手續(xù)辦理風(fēng)險(編輯修改稿)
2024-10-29 03:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。給員工發(fā)放《員工手冊》并由人事行政部門進(jìn)行培訓(xùn)。與新員工簽訂《試用期勞動合同》。更新員工通訊錄并通過 Email 告知公司員工。新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由部門經(jīng)理進(jìn) 行審核。社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》。新員工入職流程一、新員工未報到之前： ； ：所需資料、體檢以及其他須知；，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。二、新員工正式報到：（入職手續(xù)辦理），復(fù)印員工入職所需資料； ，填寫新員工入職的一系列表單。，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。《新員工入職手續(xù)清單》巡簽； ；。三、員工所在部門辦理： 、辦公用品、辦公電話；，帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門情況、部門人員。四、新員工入職培訓(xùn)： 、培訓(xùn)專員對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。、崗位技能培訓(xùn)。五、新員工試用期： 。六、新員工轉(zhuǎn)正： 。第三篇：如何規(guī)避新員工入職風(fēng)險我們公司的新員工辦理入職手續(xù)的流程大致是這樣的：面試結(jié)束填寫面試評估表，合格的在公司內(nèi)部走完錄用審批流程。發(fā)錄用通知書（offer），重要崗位在錄用前還會做背景調(diào)查。發(fā)offer時通知其在入職前到指定的醫(yī)院做好入職體檢、到協(xié)議照片館照好一寸彩色照2張（一張貼于入職登記表上，另一張備用）新員工如期報到，接待、并協(xié)助其辦理相關(guān)入職手續(xù)：如實(shí)詳細(xì)按要求填寫入職登記表，并簽名確認(rèn)提供合格的體檢表或健康證明（三個月內(nèi)的）提供身份證/畢業(yè)證等證件原件以備查驗(yàn)并復(fù)印提供原單位離職證明或?qū)懗兄Z書簽訂勞動合同提供銀行卡（或填寫開戶申請）/社?？?公積金卡等原件并復(fù)印要求新員工簽名做好購買社保/公積金/商業(yè)意外險等的身份登記仔細(xì)閱讀員工手冊并簽字確認(rèn)簽署職位說明書、薪資確認(rèn)表和試用期轉(zhuǎn)正考核方案或工作目標(biāo)辦理工牌、登記考勤指紋、領(lǐng)用辦公用品、安排辦公室和座位等介紹導(dǎo)師，并由導(dǎo)師帶其熟悉辦公環(huán)境和介紹同事認(rèn)識。開始安排系統(tǒng)的三級入職培訓(xùn)（公司級、系統(tǒng)或部門級、崗位級）。開始上崗工作，進(jìn)入試用期考核階段??以上手續(xù)辦理要求繁瑣而細(xì)致，要確保有序合理地細(xì)心安排，否則，稍有不慎，即存隱患并留下不必要的法律風(fēng)險。具體怎樣做得更好并如何規(guī)避這些風(fēng)險，結(jié)合我公司做法與個人經(jīng)驗(yàn)，分享如下：面試合格并經(jīng)審批通過才發(fā)offer。道理很簡單，面試合格不一定全是你說了算，得由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭同意或?qū)徟嗣嬖囋u估表后，才可安排通知錄用，發(fā)了offer又不要他顯然是有損企業(yè)聲譽(yù)和形象的。（尤其是有駐外子公司/分公司的機(jī)構(gòu)，需要總部相關(guān)人員先確認(rèn)再錄用的，更應(yīng)注意這一點(diǎn)，否則領(lǐng)導(dǎo)追究下來不同
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