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正文內(nèi)容

外貿(mào)流程注意事項(編輯修改稿)

2024-10-29 02:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 6個,可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書,只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會辦理,而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證,基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料(包括合同,發(fā)票,裝箱單等)后再發(fā)過去,待機器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領取單證了。驗貨訂艙:經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時交貨,如可以,準備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后,向貨代訂艙。如是客戶指定貨代,則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員,訂艙單上要填好發(fā)貨人,收貨人,通知人,發(fā)貨港,目的港,柜型,箱數(shù),產(chǎn)品名稱,毛重,體積等,讓其代為訂艙。兩三天后,貨代訂好艙后會傳真進倉單給你,注意進倉單上面的截柜時間,截補料時間,傳真給工廠,讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖柜,則需填好拖柜委托書,上面注明柜型,拖柜時間,裝貨地址,工廠聯(lián)系人,聯(lián)系電話等,與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。報關:訂好艙后在文件補料時間至少三天以前,填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括:外銷合同,裝箱單,發(fā)票,報關單,核銷單(注意核銷單在寄給報關行或貨代前,必須先向商檢局備案),報檢委托書,換證憑條,C/O或Form A等。拿單:貨物報好關,進入倉庫后,及時出提單補料給貨代,并與其核對提單草本。船開后兩三天內(nèi),貨代會列出費用清單來,包括文件費,AMS費用,清關費,操作費等。安排工廠付款,并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后,就可以向其拿正本提單了,一般貨代公司不寄提單,要公司派人去取,如公司沒有人手,也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放,出提單電放申請,蓋上公司章,簽名傳真給貨代,記得讓貨代傳真提單副本給你,以備公司留底存檔。通知客戶:貨物開船后,發(fā)郵件通知客戶船名,開船日期等等,以便讓其及時購買保險。催款寄單:拿到提單正本后,掃描復印件電郵給客戶,催其付清余款??蛻糌浛畹綆ず?,再寄正本提單,裝箱單(數(shù)據(jù)應與提單上一致),發(fā)票給客戶,在發(fā)票裝箱單上寫明柜號,封條號及發(fā)票號,雖然不太重要,但我覺得寫上還是比較好。退稅:在報關后一個月后,報關行或貨代會將報關底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你,拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。注意:有些產(chǎn)品比較工藝比較復雜,在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣,或為了控制質(zhì)量,在出貨前要求工廠出具船前樣。跟單工作是需要很細心跟耐心的,時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進度,及時安排船期,在制作各種單證時,一定要特別小心,所有單據(jù)都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會經(jīng)常出錯,不過慶幸還沒給公司造成損失,都是及時發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的單證,可以自己事先準備好,在拿出去前再仔細檢查一遍,就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結一下,有哪些貨要出,哪天要準備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等等。二、客戶來樣工作程序收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時,首先拍照存檔,在樣品上做好標簽,注明幾月幾號哪個客戶寄樣,以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠,要求其打樣。如是比較重要的樣品,還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。三、寄樣工作程序工廠打好樣品后,根據(jù)實際情況,自己留樣一份或拍照存檔,以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大,量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔(以方便后與快遞公司核對月結清單)。易碎物品在外箱上貼上易碎標志,或為防止快遞人員弄錯,可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話,地址貼在外箱上。自己也須做好記錄,寄給誰,寄與目的,所寄物品,快遞單號等等,以便日后查詢。樣品寄出后,寫郵件通知客人所寄物品,快遞追蹤單號等。外貿(mào)公司外貿(mào)操作流程與技巧詳解外貿(mào)的流程是怎么樣的?是要從跟單做起嗎?跟單人員跟對外貿(mào)易基礎性的專業(yè)人才,從跟單做起有什么好處呢?跟單人員本身就是已經(jīng)對客戶接到的定單、落實和安排可以先從產(chǎn)品熟悉,對外推銷貿(mào)易首先對自己產(chǎn)品不熟悉的話,就很難向客戶進行推銷,因此我認為,從跟單員做起的話,個人的定單進行工廠的落實和安排,首先基礎的熟悉零售商的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品在整個工廠生產(chǎn)運作當中的外貿(mào)操作流程,更有利與從事對外業(yè)務談判當中怎么向客人進行介紹,包括產(chǎn)品的流程,性能、特性,更有利于向客人推銷,客人跟你談判是購買你的產(chǎn)品的,如果你對你產(chǎn)品很熟悉,客人就會認為你非常懂行,懂產(chǎn)品的知識,這是很重要的。外貿(mào)上的發(fā)票有三種,一種叫形式發(fā)票,供外商匯款,一種是商業(yè)發(fā)票報關用的,一種是稅務所購買的。是這樣的嗎?首先一種叫形式發(fā)票,形式發(fā)票是在跟客人談判簽定合同,在合同沒有正式的被確認之前,有的國家的客戶,有的地區(qū)、有的國家的人在合同正式落實之前要你先傳真一份形式發(fā)票給他,目的是用來申請外匯,或者是申請進口許可證,還有就是用來辦理申請,先做這方面申請的用途,這種叫形式發(fā)票,因為是一種形式上的發(fā)票,所以不能作為正式發(fā)票來使用,因此這種形式發(fā)票對買賣雙方都是沒有約束力的,合同正式執(zhí)行過以后,當合同正式簽訂以后要向客戶開具一份商業(yè)發(fā)票,客戶用來報關,用來銀行結算的。應該是兩種發(fā)票。形式發(fā)票只是一種形式上的,用來對方申請外匯,或者辦理進口許可證,或者向銀行開出信用證的申請,是一種形式上的,對買賣雙方都是沒有約束力,貨物正式交出以后我們就要開出一張發(fā)票叫商業(yè)發(fā)票,主要是用來貨物結算的。英文水平的高低是否對外貿(mào)工作有至關重要的影響?英語水平的高低當然對外貿(mào)會有至關重要的影響了,因為作為一個對外貿(mào)易的人員,是需要有一定的英語基礎的,尤其是英語口語,因為你要和客戶交流洽談,所以不光是能看得懂,關鍵是要用口號表達,本身對外貿(mào)易就是與客戶的溝通與交流,對英語口語水平的交流是有一定要求的,要能夠表達。老師您好,我剛剛涉足外貿(mào),今年剛剛畢業(yè),現(xiàn)在做跟單,但是我還沒有明確的目標,您可以給我一些建議嗎?我想給這位學員建議,跟單員本身是從基礎工作做起,本身是基礎性的人才,所以我就建議他首先從本人剛剛進入這個領域來說,首先要培養(yǎng)自己一種開朗、善于育人溝通的性格,因為跟單員剛剛進入這個行業(yè),首先要了解自己的工廠,了解他的產(chǎn)品,對工廠的生產(chǎn)操作流程,先從這方面開展工作,在與人的交往當中,與各個部門的人員交往當中,要鍛煉自己與人溝通,打交道的方式,培養(yǎng)這方面的性格,另外我還建議他,跟單工作剛剛開始做的時候,一定要準備好各種資料,包括產(chǎn)品資料,價格單,產(chǎn)品各方面的性能,特性、作用等等,這是產(chǎn)品資料,還要建立客戶檔案資料,產(chǎn)品是賣給哪些國家和地區(qū)的,賣給哪些客戶的,也要做好這方面的工作。所以這方面對剛剛入行的人是比較重要的一點。能否介紹一下外貿(mào)交易過程中的合同陷阱?在外貿(mào)交易的整個過程當中,因為合同上的詐騙有時候是很多的,我們跟對方談判的時候一定要把各種合同條款,因為合同里面主要的交易條款,我們一定要很明確具體,必須要掌握合同當中最主要的幾個交易條款,比如說品名、價格、特別是對外貿(mào)易有一個價格條款,對外報的價格用的是什么價格數(shù)必須要明確,因為剛剛涉足外貿(mào)的業(yè)務人員,往往對這一點,比如說一個商品每一打五塊美金,這五塊美金是哪一個價格條件下的美金呢,價格俗語要明確,比如說是裝運港的FOB價格,因為FOB價本身就是在我們這邊裝運港裝船,這個價格分包多,運費、保險費都是由對方辦理的,如果是CFR價,我們需要支付到目的港的運費,我就講常用的三個,在外貿(mào)當中這是最基本的還有一種我們叫CIF價,這個價格我們不僅要承擔到目的港的運費,我們還要支付保險費,首先要防止合同上面的一些詐騙,如果合同上面的東西不明確的話,很可能對方說我當時報的是FOB價,結果對方會說我要求的是CIF價,現(xiàn)在怎么是FOB呢,就會發(fā)生糾紛了,因為CIF價我們不僅承擔運費,我們還要負擔保險費,按照道理來說,我們應該是報FOB的話這兩項費用我們都不用做了,都是對方的,定價格條款的時候一定不能忘記合同的價格條款,用什么價格條款報的什么價。這一點作為新手是比較注意的。我再舉一個例子,關于合同上面的欺詐,產(chǎn)品采用什么包裝,包裝條款也很重要,我現(xiàn)在講的例子就是說我們在訂合同的時候,每一項
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