辦公室工作制度(編輯修改稿)
2024-10-29 02:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議、局辦公會(huì)等局重要會(huì)議。辦理人大、政協(xié)提案。第七條協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)督察、檢查本系統(tǒng)對(duì)上級(jí)決定及本機(jī)關(guān)決定的執(zhí)行落實(shí)情況，對(duì)盟市綜合目標(biāo)檢查的協(xié)調(diào)、安排、督察。第八條負(fù)責(zé)體育宣傳工作，協(xié)調(diào)與各新聞媒體單位的工作聯(lián)系，組織指導(dǎo)區(qū)內(nèi)外重大體育比賽、活動(dòng)的宣傳報(bào)道。負(fù)責(zé)體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。第九條負(fù)責(zé)全區(qū)體育出訪、邀請(qǐng)來(lái)訪等各類體育外事工作的歸口管理。第十條負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子政務(wù)信息的收集、整理和發(fā)布工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的向各級(jí)各部門和領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。向總局和自治區(qū)政府___上報(bào)各類政務(wù)信息，完成自治區(qū)政府___下達(dá)的信息考核目標(biāo)任務(wù)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理，編輯和印發(fā)。第十一條負(fù)責(zé)局系統(tǒng)綜合治理、信訪、接待工作。第十二條負(fù)責(zé)全區(qū)體育事業(yè)有關(guān)文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計(jì)劃及組織開(kāi)展體育文化活動(dòng)等有關(guān)內(nèi)容。第十三條負(fù)責(zé)局系統(tǒng)網(wǎng)站的管理、建設(shè)、維護(hù)和有關(guān)電子信息發(fā)布等有關(guān)內(nèi)容。第十四條負(fù)責(zé)局政務(wù)值班工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，協(xié)助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章會(huì)議制度第十六條根據(jù)自治區(qū)人民政府規(guī)定，每年召開(kāi)一次全區(qū)體育工作會(huì)議，每?jī)赡暾匍_(kāi)一次全區(qū)旗、縣、區(qū)以上全體工作會(huì)議。會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模以及食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中央及自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條負(fù)責(zé)局辦公會(huì)通知和組織局辦公會(huì)，會(huì)議內(nèi)容:(一)討論向自治區(qū)政府請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。(二)討論提出貫徹落實(shí)自治區(qū)有關(guān)精神和決定的具體意見(jiàn)。(三)討論落實(shí)自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)部署的有關(guān)工作。(四)研究協(xié)調(diào)需要統(tǒng)籌的有關(guān)問(wèn)題。(五)研究決定所屬部門、單位向局請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。(六)研究其他有關(guān)工作。第四章公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度第十八條機(jī)要秘書負(fù)責(zé)局公文收發(fā)工作。對(duì)收到的公文要進(jìn)入公文管理系統(tǒng)登記編號(hào)，加蓋公章，按業(yè)務(wù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口承辦的處室。第十九條公文辦理實(shí)行各處室負(fù)責(zé)和檢查把關(guān)制度。各處室的公文起草后需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，由分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，方能復(fù)印、蓋章、發(fā)送。第二十條各處室正式印發(fā)的公文，由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)將辦文過(guò)程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁(yè)專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔，并按的要求，每年年底以前將上的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。第二十一條凡涉及黨和國(guó)家秘密的公文必須按規(guī)定定密，絕密文件和密碼電報(bào)由檔案室專人保管，嚴(yán)格傳閱手續(xù)。涉密文件應(yīng)按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷毀。第五章文印管理制度第二十二條文印室負(fù)責(zé)辦公室各類文件、材料的打印、復(fù)印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員往來(lái)，設(shè)備擺放要合理整齊，保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后，分輕重緩急，按先后順序安排打印。凡打印、復(fù)印的文件、材料，要認(rèn)真登記，妥善保管。打印完的文稿要及時(shí)送有關(guān)處室校核，不得無(wú)故拖延。第二十三條未經(jīng)準(zhǔn)許，任何人不得擅自使用文印設(shè)備，不得隨意將文件、材料拷貝給他人，杜絕來(lái)歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對(duì)需長(zhǎng)期保存的各種文件、材料，要進(jìn)行加密處理和嚴(yán)格分類，并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。第二十四條文印室要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。大型會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)提前做好耗材預(yù)算、設(shè)備檢修等準(zhǔn)備工作。購(gòu)入耗材要嚴(yán)格檢查、核對(duì)、登記，謹(jǐn)防差錯(cuò)。第二十五條文印人員要愛(ài)護(hù)文印室的各種設(shè)備，掌握機(jī)器的基本性能，能熟練操作，掌握簡(jiǎn)單故障的排除方法和一些維修知識(shí)，發(fā)現(xiàn)機(jī)件磨損，要及時(shí)報(bào)修、更換，保證工作正常運(yùn)行。第二十六條文印員要堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守保密紀(jì)律，做好保密工作，對(duì)尚未公開(kāi)的打印材料，一律不得外傳。對(duì)工作要做到熱心、耐心、細(xì)心、誠(chéng)懇，特事特辦，隨叫隨到，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。第六章印章使用管理制度第二十七條印章保管:(一)局及主要領(lǐng)導(dǎo)的印章，由檔案室按照“專人管理，審批簽發(fā)，依章使用，登記交接”的原則指定專人管理使用。(二)上班時(shí)公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi)，隨用隨鎖。日常情況下，印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領(lǐng)導(dǎo)指定負(fù)責(zé)人臨時(shí)代管。(三)用印在辦公室進(jìn)行，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得帶印章外出使用。(四)保障印章安全，發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并
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