公司辦公室工作制度(編輯修改稿)
2024-12-13 09:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 季度召開一次，時間在季度末。 會議范圍：公司總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、各單位行政正職、分管質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量聯(lián)絡(luò)員參加，公司分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持。 會議 組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 經(jīng)濟(jì)活動分析會 會議內(nèi)容：通報(bào)當(dāng)期經(jīng)營狀況，分析討論經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段經(jīng)營工作任務(wù)。 會議性質(zhì)：專題會議 /例會，一般一季度召開一次，時間在季度末。 會議范圍：公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)；計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、制造部、采購部等單位室主任參加，公司分管經(jīng)營副總經(jīng)理主持。 第 12 頁 共 26 頁 會議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 2． 4． 3 其他專題會 2． 4． 3． 1 會議內(nèi)容：就某一個議題進(jìn)行專門討論和研究。 2． 4． 3． 2 會議性質(zhì) ：專題會議 /臨時會議。 2． 4． 3． 3 會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)主持，由會議主持人確定參加人員。 2． 4． 3． 4 會議組織：公司辦公室或牽頭職能部門負(fù)責(zé)。 2． 5 生產(chǎn)作業(yè)會 2． 5． 1 會議內(nèi)容：通報(bào)生產(chǎn)狀況，討論當(dāng)期存在的生產(chǎn)問題，研究對策，布置生產(chǎn)任務(wù)。 2． 5． 2 會議性質(zhì)：協(xié)作會議 /例會，若無變更通知，一般于每周二上午8:30 召開。 2． 5． 3 會議范圍：有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)系統(tǒng)各部門參加，人力資源部、黨委宣傳部、工會、團(tuán)委列席，制造部部長主持。 2． 5． 4 會議組織：制造部負(fù)責(zé)。 2． 6 職工代表大會和 職代會主席團(tuán)會議 2． 6． 1 會議內(nèi)容 ? 總結(jié)公司上一年度工作，討論通過公司領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告； ? 制定本年度公司經(jīng)營方針、目標(biāo)，確定重點(diǎn)工作； 2． 6． 2 會議性質(zhì)：例會，一般于次年初召開。 2． 6． 3 會議組織：工會負(fù)責(zé) 2． 7 黨群工作例會 2． 7． 1 會議內(nèi)容：通報(bào)當(dāng)期黨群工作完成情況，討論存在問題，研究 第 13 頁 共 26 頁 對策，部署下一階段工作重點(diǎn)。 2． 7． 2 會議性質(zhì)：協(xié)作會議 /例會，一般于每月 5 日前召開上月例會。 2． 7． 3 會議范圍：黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨群各部門領(lǐng)導(dǎo)參加，黨委書記主持。 2． 7． 4 會議組織：公司 辦公室負(fù)責(zé)。 2． 8 中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會（中干會） 2． 8． 1 會議內(nèi)容：傳達(dá)布置上級機(jī)關(guān)決定、指示和有關(guān)會議精神，宣布公司總部決定，通報(bào)公司有關(guān)情況，部署重點(diǎn)工作。 2． 8． 2 會議性質(zhì)：臨時會議。 2． 8． 3 會議范圍：公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加，必要時，可請各子公司、合資公司、關(guān)聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)列席。 2． 8． 4 會議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 2． 9 黨支部書記會 2． 9． 1 會議內(nèi)容：傳達(dá)布置上級黨委決定、指示和有關(guān)會議精神，宣布公司黨委決定，通報(bào)有關(guān)情況，部署有關(guān)工作。 2． 9． 2 會議性質(zhì)：臨時會議。 2． 9． 3 會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各黨支部書記、黨委組織部、宣傳部、紀(jì)委參加，黨委書記主持。 2． 9． 4 會議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 會議組織工作：一般分為會前、會中、會后三個階段，可按會議的規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。 3． 1 會前：主要有確定會議議題、擬訂會議計(jì)劃、準(zhǔn)備會議文件、制發(fā)會議通知、落實(shí)后勤工作（包括經(jīng)費(fèi)、食宿、交通、證件等）、選擇和布 第 14 頁 共 26 頁 置會場等工作。 3． 2 會中：主要有簽到、會議協(xié)調(diào)、會議記錄、分發(fā)會議文件、編寫會議簡報(bào)、生活服務(wù)等工作。 3． 3 會后：主要有整理會議記錄、清理會議文件和立卷歸 檔等工作。 會議管理 4． 1 會議原則 ? 會務(wù)工作：準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密、服務(wù)周到、確保安全； ? 會議質(zhì)量：提倡“少開會，開短會”，講求會議效率。 4． 2 會風(fēng) 4． 2． 1 民主作風(fēng)：應(yīng)樹立群眾觀點(diǎn)，多方征求意見。 4． 2． 2 會議紀(jì)律 ? 準(zhǔn)時報(bào)到、準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束； ? 傳呼機(jī)、手機(jī)等通訊工具置于振動位置，不準(zhǔn)在會場上接打手機(jī)，建議關(guān)機(jī)； ? 不準(zhǔn)在會場上干與會議無關(guān)的事情； ? 未經(jīng)會議主持人許可，不準(zhǔn)私自中途離開會場（離場時間超過 5 分鐘）。 4． 2． 3 講求效率：加快會議節(jié)奏，限制發(fā)言時間，精簡禮儀形式，防止“會而不議 ，議而不決，決而不行”。 考核 5． 1 違反會議紀(jì)律，遲到者在遲到席列席會議，有其他行為者給予批評、教育，情節(jié)嚴(yán)重者，可給予行政處分。 5． 2 公司辦公室會務(wù)工作人員按公司辦公室《績效考核辦法》考核。 第 15 頁 共 26 頁 記錄 6． 1 會議簽到表 6． 2 會議通知 6． 3 會議記錄 /紀(jì)要 第 16 頁 共 26 頁 信訪工作制度 任務(wù) 1． 1 受理上級機(jī)關(guān)、地方政府、新聞單位、本單位轉(zhuǎn)交來的來信，接待來訪。 1． 2 定期研究人民群眾來信來訪中提出的問題，提出解決辦法和意見。 1． 3 向有關(guān)單位和部門交辦來信來訪案件， 并督促檢查，
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