公司辦公室工作制度-wenkub
2022-11-18 09:36:18 本頁面
【正文】 第 6 頁 共 26 頁 信息工作制度 目的和作用 輔助領導決策、供辦公室辦文辦事時參考、處理信訪和咨詢服務。 辦復：領導批辦的文件，經(jīng)自辦或轉辦后，由分管秘書將辦理結果向領導匯報，即可辦結。大體有以下幾方面： ? 上級下達事項和下級請辦事項； ? 兄弟單位通報情況、協(xié)調工作的請辦事項； 第 5 頁 共 26 頁 ? 社會動態(tài)事項，主要包括社會熱點、苗頭性、傾向性問題和改革過程中的新情況、新經(jīng)驗、新問題等； 擬辦：由辦公室主任在《公文處理簽》上提 出擬辦意見，必要時附上相關背景材料，供領導審批時參考。 收文：分為簽收、拆封、登記、分送四個環(huán)節(jié)。 一般文件：除公文外的其他文件。 考核：按公司辦公室《績效考核辦法》執(zhí)行。 ? 負責公司政策研究和法律事務工作，處理經(jīng)濟糾紛和法律訴訟； 第 3 頁 共 26 頁 ? 負責信訪、保密、機要文書、印章管理； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃和信息化建設、管理。 適用范圍 引用文件 內容 一、 職責和權限 二、 文件處理辦法 三、 信息工作制度 四、 督查制度 五、 會議管理制度 六、 信訪 制度 七、 保密制度（參照集團規(guī)定） 八、 檔案管理制度（參照集團規(guī)定） 九、 計算機管理制度 十、 績效考核制度 十一、 車輛管理辦法 十二、 行政事務管理工作制度 第 2 頁 共 26 頁 職責和權限 職責 ? 負責公司的秘書工作、公共關系及外事接待工作； ? 負責公司文件、小車、接待等行政事務管理； ? 負責公司政策研究和法律事務工作，處理經(jīng)濟糾紛和法律訴訟； ? 負責行政信息管理工作； ? 負責信訪、保密、機要文書、檔案、印章管理； ? 負責對公司決定、重要會議議定事項和公司領導的指示的落實情況進行督辦、檢查； ? 負責公司各業(yè)務部門業(yè)務交接點的檢查、落實，保證公司政令暢通； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃； ? 參與公司信息化建設 . ２、機構設置 ２ .１秘書室 ? 負責文書處理 ,包括撰寫和辦理文書 。 ? 負責行政信息管理 ,包括信息的收集、傳遞、加工和貯存； ? 負責公司總部事務管理 ,包括后勤、總務和接待等日常事務和突發(fā)事件的處理 。 ２ .２文檔室 ? 負責公司文書檔案的收集、整理和歸檔管理； ? 負責公司各類文件的文印工作； ? 負責公司報刊、雜志、信件的收發(fā)、分發(fā)工作。 第 4 頁 共 26 頁 文件處理辦法 文件分類 公文：指按照《國家行政機關公文 處理辦法》（ 2020）和《中國共產黨機關公文處理條例》（ 1996）處理的規(guī)范性文件。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學化。收發(fā)員負責簽收除機要文件外的所有外來文件，機要秘書 負責簽收機要文件和拆封，并在《文件登記冊》上登記，然后根據(jù)文件的大體內容要求分送至有關部門或辦公室主任擬辦。 批辦：領導審閱時作出的正式批示。需答復有關單位的，則回 復。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國家領導人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡、書籍、報刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng)濟、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會基 礎信息。 信 訪渠道：通過群眾來信來訪獲取信息。 重要、緊急信息在整理前應立即向公司總部口頭報告，以便及時處理和利用。 信息的質量和數(shù)量按公司辦公室《績效考核辦法》考核。因此，督查工作必須在領導的授權下進行，重大督查計劃還必須得到領導的批準。同時，公司決策和領導的批示是否落到實處，都要以是否收到實效來衡量。 辦結：督查事項完成后，督查工作即告結束。適用于公司級的各種會議。 黨委（擴大）會 會議內容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項； ? 傳達上級黨委決定和有關會議精神； 會議性質：決策會議 /臨時會議。 黨政聯(lián)席會 會議內容：公司行政和黨委領導集體討論決定重要事項。 專題會 質量分析會 會議內容：通報當期質量工作情況，分析討論質量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段質量工作任務。 經(jīng)濟活動分析會 會議內容：通報當期經(jīng)營狀況，分析討論經(jīng)濟運行質量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段經(jīng)營工作任務。 2． 4． 3 其他專題會 2． 4． 3． 1 會議內容：就某一個議題進行專門討論和研究。 2． 5 生產作業(yè)會 2． 5． 1 會議內容：通報生產狀況，討論當期存在的生產問題，研究對策，布置生產任務。 2． 6 職工代表大會和 職代會主席團會議 2． 6． 1 會議內容 ? 總結公司上一年度工作，討論通過公司領導班子述職報告、財務報告； ? 制定本年度公司經(jīng)營方針、目標，確定重點工
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