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正文內(nèi)容

加油站服務(wù)禮儀規(guī)范(編輯修改稿)

2024-10-29 01:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時(shí):先生麻煩您……給顧客造成不便時(shí):對不起,由于我們的原因給您造成不便,實(shí)在抱歉,我們會(huì)盡快解決。需要顧客讓開時(shí):對不起,打擾您了,謝謝。需要打斷顧客時(shí):對不起,打擾您一下。顧客投訴時(shí):對不起,請您多包涵,我們馬上處理,會(huì)讓您滿意。(四)電話服務(wù)用語 1、接聽電話時(shí):您好,這里是XX加油站,請問有什么可以幫您的嗎? 當(dāng)聽不清楚對方說話時(shí)—對不起,先生/小姐,您剛才講的問題我沒有聽清楚,請您重復(fù)一次好嗎?2、打出電話時(shí):先生,您好!我是XX加油站,麻煩您找一下XX先生。當(dāng)要找的人不在時(shí)—您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見 3、用戶電話投訴時(shí):先生,您好!這里是XX加油站請問您尊姓?/請問您是那個(gè)公司請您告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即給你處理這個(gè)事情,大約在XX時(shí)間給您回復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?給您添麻煩了,謝謝您的意見。如職權(quán)或能力不能解決時(shí)—對不起,先生,您反映的問題由于某些原因暫時(shí)無法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)—對不起,讓你久等了,我會(huì)馬上把您的意思反饋給有關(guān)部門,大約在XX時(shí)間給你一個(gè)答復(fù)。請您放心,謝謝您的意見。(五)便利店銷售七步曲: 第一步:等待顧客:正確的姿勢:面帶微笑,不要有厭惡的表情,保持目光接觸,不要盯著顧客看,會(huì)使顧客緊張,不要聚在一起聊天,否則使顧客遠(yuǎn)離 正確的位臵:不要擋住顧客看商品,不要擋住通道正確的工作:保持忙碌,清潔、整理、派發(fā)廣告?zhèn)鲉?、檢查商品陳列、價(jià)格牌,營造銷售氛圍。第二步:迎接顧客: 歡迎顧客:初步接觸“您好,歡迎光臨!”(問好式)“您好!我能幫到你什么忙嗎?”(問好式)“您好,您正在看的是本周剛到的的最新產(chǎn)品。”(插入式)“您可以慢慢看,有需要請隨時(shí)叫我?!保ǚ湃问剑靶〗?,您的臉型和發(fā)式很配,看得出您很有鑒賞力!”(迂回式)第三步:了解需求 確認(rèn)顧客購買需求顧客可能會(huì)主動(dòng)告訴你他/她的需求運(yùn)用委婉的語氣詢問顧客的需求: 封閉式提問:快速鎖定顧客需求例:“小姐,您好!請問你喜歡**還是**” 開放式提問:涉及敏感問題,如價(jià)格。例:“小姐,您好!請問你需要一款什么樣衣服?” 確認(rèn)顧客購買需求運(yùn)用商品提示技巧,觀察顧客反應(yīng),判斷顧客需求 介紹商品情況、介紹商品行情、引用例證介紹 第四步:推薦商品:商品推薦原則:(1)從顧客角度考慮,為顧客著想;(2)讓商品說話,實(shí)事求是;(3)認(rèn)真傾聽。商品對比法:單一推介一款往往缺乏說服力,可結(jié)合兩種進(jìn)行比較,通過比較突出要推介的商品。處理異議:(1)抱歡迎的積極態(tài)度;(2)不要與顧客爭辯;(3)找出顧客誤會(huì)和反對的真正原因; 掌握購買信號(hào)的技巧語言信號(hào):反復(fù)詢問某一優(yōu)點(diǎn)/缺點(diǎn)、要求打折、詢問有無贈(zèng)品、詢問有關(guān)售后服務(wù)問題、詢問有關(guān)附款方式問題。行為信號(hào):興奮、點(diǎn)頭、不再發(fā)問若有所思、再次翻閱產(chǎn)品標(biāo)牌說明、愛不釋手、查看商品瑕疵、征求同伴的意見; 第五步:達(dá)成交易(1)再次跟顧客確定款式、規(guī)格(2)在明確顧客購買意向后,給顧客開購貨單(3)告知顧客付款方式,引導(dǎo)顧客付款。(4)填寫三包卡,說明有關(guān)售后問題。第六步:推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品(1)目的:增加客單價(jià),提高銷售額。(2)配套衣物(3)飾品 第七步:歡送顧客(1)檢查商品,確保無遺漏(2)檢查包裝,確保完好(3)將商品雙手遞給顧客(4)提醒顧客有無遺留物品(5)真誠的辭謝三、規(guī)范動(dòng)作(一)基本規(guī)范動(dòng)作 迎候顧客:面向進(jìn)出口服務(wù)顧客:為顧客打開車門時(shí),左手拉車門,右手放腰后或是自然下垂。禮遇顧客:應(yīng)相距約4米遠(yuǎn)時(shí)停步(立正),點(diǎn)頭致意,問候?qū)Ψ?。接待顧?客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢 引領(lǐng)顧客:,隨顧客步子輕松前進(jìn),遇到臺(tái)階或轉(zhuǎn)彎時(shí)用手勢示意并使用敬語。主陪顧客:應(yīng)兩人并行,主陪居左,顧客居右。超越顧客:,致歉意“對不起,打擾您了,謝謝 ”。接待訪客:剛進(jìn)加油站時(shí)應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。主動(dòng)熱情問候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。(二)接待訪客要注意以下幾點(diǎn):客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。對于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。對于不速之客,有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全??蛷d里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。歡送顧客上一次買賣結(jié)束了,就等于下一次買賣的開始。因此,有頭有尾的服務(wù)品質(zhì),將滿足顧客的購買熱情,同時(shí)促使他再度光臨,這樣的結(jié)果,也等于多增加了一位???。四、人際關(guān)系定義及原則人際關(guān)系是指社會(huì)人群中因交往而構(gòu)成的相互聯(lián)系的社會(huì)關(guān)系,屬于社會(huì)學(xué)的范疇。中文常指人與人交往關(guān)系的總稱,也被稱為“人際交往”,包括親屬關(guān)系、朋友關(guān)系、學(xué)友(同學(xué))關(guān)系、師生關(guān)系、雇傭關(guān)系、戰(zhàn)友關(guān)系、同事及領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。人是社會(huì)動(dòng)物,每個(gè)個(gè)體均有其獨(dú)特之思想、背景、態(tài)度、個(gè)性、行為模式及價(jià)值觀,然而人際關(guān)系對每個(gè)人的情緒、生活、工作有很大的影響,甚至對組織氣氛、組織溝通、組織運(yùn)作、組織效率及個(gè)人與組織之關(guān)系均有極大的影響。人際關(guān)系(relationships)有許多不同之定義,茲將較具代表性的如下面列出并做比較:人與人之間相互認(rèn)知,因而產(chǎn)生的吸引或排拒,合作或競爭,領(lǐng)導(dǎo)或服從等關(guān)系。指在某一段時(shí)間里與某人經(jīng)常保持的社會(huì)接觸。人與人之間,相互交往的過程,借由思想,感情,行為表現(xiàn)的相互交流,而產(chǎn)生的互動(dòng)關(guān)系。個(gè)人與個(gè)人之間的互動(dòng)關(guān)系,更廣義的人際關(guān)系包含文化制度模式與過程方面亦是社會(huì)關(guān)系。所以人際關(guān)系可說是人與人之間,在一段過程中,彼此借由思想、感情、行為所表現(xiàn)的吸引、排拒、合作、競爭、領(lǐng)導(dǎo)、服從等互動(dòng)之關(guān)系,廣義的說亦包含文化制度模式與社會(huì)關(guān)系。處理人際關(guān)系的基本原則:(1)、趨同性原則(2)、互補(bǔ)性原則(3)、互利性原則(4)、回報(bào)性原則如何與人建立良好人際關(guān)系溝通是人際關(guān)系中最重要的一部分,它是人與人之間傳遞情感、態(tài)度、事實(shí)、信念和想法的過程,所以良好的溝通指的就是一種雙向的溝通過程,不是你一個(gè)人在發(fā)表演說、對牛彈琴,或者是讓對方唱獨(dú)角戲,而是用心去聽聽對方在說什么?去了解對方在想什么?對方有什么感受?并且把自己的想法回饋給對方。溝通過程中可能因溝通者本身的特質(zhì)或溝通的方式而造成曲解,因此傳送訊息者與接收者間必須借著不斷的回饋,去澄清雙方接收及了解到的是否一致。除此以外,還有很多輕而易舉的事就能幫助我們和人建立良好的人際關(guān)系:深度自我認(rèn)識(shí)及接納/常持誠懇的態(tài)度/謙卑溫柔的心/適度自我表達(dá)/尊重別人并欣賞自己/尋求共同價(jià)值觀之伙伴/排除人際障礙/服務(wù)之人生觀/遵守團(tuán)體規(guī)則/積極人際成長。,和諧相處人際關(guān)系之外在表現(xiàn)即是倫理,而倫理是人與人之間合理的分際與職分,論語顏淵篇:“齊景公問政于孔子。孔子對曰:?君君臣臣,父父子子”?說明君臣父子各守分際,各盡職分的意思。人際關(guān)系便是以此為基礎(chǔ),讓每個(gè)組成分子均能按其角色、職責(zé)、位子而有適當(dāng)之思想、言語、行為模式及價(jià)值觀而達(dá)良好之組織氣氛,進(jìn)而提高組織效能。增進(jìn)與他人進(jìn)行有效溝通的能力,是維系良好人際關(guān)系的首要條件,以下幾項(xiàng)通則提供參考:站在對方立場設(shè)想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。了解溝通的障礙并且盡可能去突破。得有與人溝通的意愿,以一顆開放的心靈傾聽,千萬不要立即下價(jià)值判斷,而最好以對方的立場和觀點(diǎn)去設(shè)想。當(dāng)一位好聽眾,用我們的心靈去聽聽對方的想法與感受,而不只是字面上的意思。然后要坦誠地告訴對方,我們聽到了什么?有什么樣的感受和想法?善解人意,我們不一定要贊同他人與我們不同的意見,但是如果我們能了解他人,我們自己也會(huì)快樂無比。加強(qiáng)對自己的了解,知道自己會(huì)說出什么樣的話,也是能與他人維系良好人際關(guān)系的技巧之一。要善于處理自己的情緒,不要讓不好的情緒影響了與周圍的人的關(guān)系。第三篇:加油站服務(wù)禮儀培訓(xùn)加油站服務(wù)禮儀培訓(xùn)服務(wù)禮儀培訓(xùn)講師:譚小芳服務(wù)禮儀培訓(xùn)時(shí)間:客戶自定服務(wù)禮儀培訓(xùn)前言:《石油風(fēng)云》的作者丹尼爾耶金說:“當(dāng)服務(wù)站遍布各地和相互競爭的時(shí)候,它們高高升起新時(shí)代的招牌和象征:得克薩斯公司的星、殼牌公司的貝殼、太陽公司光芒燦爛的鉆石……”“競爭迫使一些石油公司創(chuàng)立商標(biāo),以保證在全國范圍內(nèi)可以識(shí)別。它們成為一種非宗教的偶像。當(dāng)美國人沿著縱橫交叉的公路滾滾前進(jìn)時(shí),這種偶像為駕駛者提供了親密、信任、安全甚至有所歸屬的感覺?!?992年,美孚石油通過調(diào)查公司得到了一個(gè)震驚的數(shù)據(jù):僅有20%的被調(diào)查者認(rèn)為價(jià)格是最重要的,其余80%想要的是三樣?xùn)|西:快捷的服務(wù)、能提供幫助的友好員工和對他們的消費(fèi)忠誠予以認(rèn)可。服務(wù)禮儀培訓(xùn)背景:在人們的印象中,加油站就是給汽車加油、洗車或賣些簡單的汽車用品。實(shí)際上,在20世紀(jì)70年代左右,美國“加油站”的名稱被“汽車服務(wù)區(qū)”名稱所取代。在加油站,汽車可以加各種油,像汽油、柴油、潤滑油等,也可以做保養(yǎng)維修,如打氣、換輪胎、美容等。然而,目前在國內(nèi)成品油銷售領(lǐng)域談品牌營銷,很多“圈里人”會(huì)不以為然:成品油零售價(jià)格沒有放開,消費(fèi)者買誰的都一樣,并不一定要區(qū)分品牌;另外,中國的消費(fèi)者并不成熟,需要的只是加油,對加油之外的附加服務(wù)并不敏感。譚老師了解到——搜狐網(wǎng)進(jìn)行的加油站調(diào)查顯示,76%的消費(fèi)者會(huì)“選擇自己認(rèn)為好的加油站加油”,如果面對加油站的服務(wù)不好,%的人會(huì)“心里記著他們,下次就不去了”,同時(shí),%的人會(huì)“告訴別人他們的服務(wù)很差”。近年來,北京、上海正著手優(yōu)化、調(diào)整、遷建、改造、新建一批加油站,新建站起步檔次就相當(dāng)于三星級。星級加油站、星級服務(wù)區(qū)意味著星級的服務(wù),意味著對我們加油站從業(yè)人員更高、更好、更人性化的服務(wù)要求,譚小芳老師特此推出為加油站量身定做的《加油站服務(wù)禮儀》培訓(xùn)課程,將為國內(nèi)大中型城市的服務(wù)型加油站提供完美的服務(wù)禮儀、服務(wù)技巧、投訴處理等方面的培訓(xùn)解決方案。服務(wù)禮儀培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn)使加油站員工掌握現(xiàn)代服務(wù)禮儀、社交禮儀通過培訓(xùn)使加油站員工懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專業(yè)形象通過培訓(xùn)使加油站員工規(guī)范的禮儀知識(shí),明晰的市場競爭意識(shí)通過培訓(xùn)使加油站員工提高職業(yè)化素養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌通過培訓(xùn)使加油站員工進(jìn)一步將企業(yè)文化精神理念落實(shí)到行為規(guī)范中服務(wù)禮儀培訓(xùn)對象:加油站一線人員、加油站經(jīng)理、計(jì)量員、核算員、加油員與管理層服務(wù)禮儀培訓(xùn)方式:自我測評、教案講授、禮儀游戲、小組討論、案例分析、現(xiàn)場練習(xí)角色扮演、多媒體教學(xué)服務(wù)禮儀培訓(xùn)大綱:第一講:加油站服務(wù)質(zhì)量綜合提升一、服務(wù)質(zhì)量什么是服務(wù)?服務(wù)質(zhì)量服務(wù)的四種形態(tài)二、加油站優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)服務(wù)與修養(yǎng)的基本準(zhǔn)則加油站服務(wù)不良表現(xiàn)及影響加油站一線員工規(guī)范化服務(wù)加油站客戶的消費(fèi)心理分析油品業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升非油品業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升 案例:某加油站的“神秘客人” 案例:加油站“五星導(dǎo)航”服務(wù) 案例:油箱蓋的故事第二講:服務(wù)體現(xiàn)素質(zhì),素質(zhì)體現(xiàn)細(xì)節(jié)一、加油站3A規(guī)則二、加油站服務(wù)素質(zhì)四個(gè)象限三、加油站五維服務(wù)原則加油站規(guī)范服務(wù)加油站科學(xué)服務(wù)加油站優(yōu)質(zhì)服務(wù)加油站禮貌服務(wù)加油站熱情服務(wù)分享:加油站“八步法”服務(wù)流程 分享:加油站收銀六步曲案例:加油站“四有八凈”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 案例:擦車、洗車、加油一站式服務(wù) 第三講:加油站服務(wù)的
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