【文章內(nèi)容簡介】 于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。⑸請示。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。⑹批復。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。⑺意見。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。⑻函。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問或答復問題；請求批準和答復審批事項。⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。2．本辦應遵循下列行文規(guī)則⑴凡屬涉及到農(nóng)業(yè)開發(fā)資金的文件，文頭用“石家莊市財政局文件”，文號為“市財農(nóng)開[ ]號”。⑵其余文件一律以“開發(fā)辦”名義行文，文頭用“石家莊市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室文件”，文號為“石農(nóng)開[ ]號”。本辦內(nèi)設各處室不得直接對外行文。⑶文件簽發(fā)程序。各處室起草的文件先由處長把關(guān)（簽字）后，報綜合處審核，確定文號。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發(fā)，凡涉及到綜合性工作，辦內(nèi)重大事宜的文件，由主任簽發(fā)。⑷向上級機關(guān)請示，一般應一事一文。請示、報告要分開，報告中不得夾帶請示內(nèi)容。一般不得越級請示和報告。⑸送各主任批辦的文件，一律由綜合處登記，經(jīng)綜合處處長簽批。不得一份請示文件分送幾位領導。⑹印刷份數(shù)與發(fā)方范圍。①正式文件：（印制10—12份）：本辦文號印發(fā)10份，上報有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財政局文號印發(fā)12份，上報有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處、財政局農(nóng)業(yè)處及有關(guān)處室留存。（印制20份）：本辦文號印發(fā)各縣（市）農(nóng)開辦各1份，抄送省農(nóng)開辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財政局文號印發(fā)各縣（市）農(nóng)開辦、財政局各1份，抄送省農(nóng)開辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。②簡報（印制30份）：印發(fā)各項目縣（市）農(nóng)開辦，省農(nóng)開辦，市主管農(nóng)業(yè)副書記、副市長、農(nóng)工委書記，市委辦、市政辦信息處、農(nóng)業(yè)處、本辦各主任及各處室。㈡、收文處理綜合處文秘人員收到文件后，進行收文登記，其它處室人員從上級或其它部門取得文件后，也應先交綜合處登記。文秘承辦人填寫文件傳閱卡送綜合處處長閱簽后，呈有關(guān)主任閱批，綜合處按批示意見交有關(guān)處室簽收并辦理。㈢、文件的審批傳閱、借閱1．審批文件。根據(jù)綜合處長的擬辦意見，閱文者要寫批示、簽姓名、簽日期。2．傳閱文件。閱文者一般不需要寫批示，只簽姓名和日期。3．需各有關(guān)處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫辦理意見。需退回的文件，一般應按時退回綜合處。4．借閱文件。要經(jīng)綜合處處長批準，辦理借閱登記手續(xù)，退文后注銷。機密文件，一般只限在機要（保密）．查閱檔案卷宗。要經(jīng)綜合處主管處長批準，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴格借還手續(xù)，不得他人代辦。外單位來我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。十、文印工作制度㈠、文印工作人員職責1．要努力學習政治和業(yè)務知識，增強事業(yè)心和責任感，不斷提高技術(shù)水平和業(yè)務能力。2．要堅守崗位，忠于職守，工作認真，服務熱情，提高質(zhì)量和效率。有事請假。有急件需晚上或節(jié)假日加班時，要按照領導安排，按時完成任務。3．增強保密觀念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁及時銷毀。4．要愛護文印室的所有機器設備，做到精心使用和管理，經(jīng)常擦試和保養(yǎng)，保證設備正常工作。一旦發(fā)生損壞及時請示修理，不得延誤工作。㈡、打印1．各處室起草的公文或資料，一般在本辦打印。特殊情況，需外出打印的，先填寫打印材料登記單，經(jīng)綜合處處長簽字后到指定地點打印，否則不予結(jié)帳。2．打印文件要按格式字號和用紙規(guī)定，分清主次、緩急。急件做到隨來隨印，一般文件打印按要求準時打印。各處室送來的打印件，由各處室起草人負責校對。3．打印文件要嚴格控制份數(shù)，力求節(jié)約紙墨。對所有打印文件要進行登記，按月統(tǒng)計數(shù)量。起名存盤，按要求確定保存時間。㈢、復印及設備管理制度1．密級文件一般不準復印，確需復印的，要按國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管主任批準后方可復印。2．復印一般文件和資料，須填寫復印材料登記單，經(jīng)綜合處長或副處長簽字后由打字員負責復印。3．復印機裝在打字室，打字員為責任人，并建立消耗品臺帳，做好登記。4．各處室的計算機設專人負責維護保養(yǎng)，非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。十一、公章和辦公設備管理使用制度。1．本辦公章由綜合處負責，明確專人管理，行文加蓋公章，需經(jīng)主管主任簽字，由綜合處登記備案。業(yè)務工作以外需加蓋公章的必須由主管綜合處的副主任或主任簽字，否則不予蓋章。2．辦公設備系單位辦公所用，嚴禁個人使用或私自外借．3．辦公設備由綜合處設專人負責維護、保養(yǎng)、保管。筆記本電腦、數(shù)碼相機、光學相機由綜合處設專人維護保管，各處室設專人使用，隨用隨領，用完即還，做好登記。不得將設備帶回家和在外過夜（出差除外）。4．攝像機、刻錄機，由綜合處設專人負責維護、保管、使用，各處室需用時，由主管主任批準。十二、值班制度㈠、值班時間：夜間為18時至次日8時，雙休日及節(jié)假日白天為8時至18時。㈡、領導帶班主任、副主任實行每周輪流帶班制，負責查崗和處理值班期間所發(fā)生的事件。領導帶班期間開啟手機，保證24小時通訊暢通。㈢、值班紀律1．嚴格遵守值班時間。做到接班者不到，交班者不走，確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗，一般應自行找人替換，并與帶班領導溝通，特殊情況由綜合處安排。2．做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關(guān)好，燈具是否關(guān)閉，是否存有不安全隱患等做好巡視，夜班不少于三次，白班不少于四次。并做記錄。3．接聽電話要文明用語。對上級下達通知、布置任務和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時向帶班領導匯報，通知有關(guān)人員并做好記錄。4．值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生，保持值班室清潔。5．擅自不到崗、脫崗（查崗無人按脫崗處理）者在全辦進行通報批評，扣發(fā)值班補助和當月定補，且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知，貽誤工作的，除扣發(fā)補助外還要在全辦大會上做檢查；發(fā)生失火、失盜等嚴重問題的，要給予黨紀、政紀處分。十三、車輛管理制度㈠、車輛管理1．辦內(nèi)所有車輛均由綜合處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。2．保障主任定車定司機。副主任保障工作用車，特殊情況由綜合處調(diào)度。3．使用車輛的原則：在同等條件下優(yōu)先保障接待上級主管部門領導用車；其二保障市委、市政府統(tǒng)一安排的活動用車；其三保障辦重大活動公務用車，保障日常機關(guān)財務和取送機要文件用車。4．處室工作用車實行登記制度。市區(qū)內(nèi)經(jīng)綜合處長批準，市區(qū)外經(jīng)主管主任批準后，車管人員統(tǒng)一安排。5．嚴禁為辦婚事動用車輛。6．遇五一、十一、春節(jié)無值班任務和工作安排以及司機因事、因病請假期間的車輛一律在機關(guān)停放。7．原則上不出私車。特殊情況，本人填寫用車單，市區(qū)內(nèi)經(jīng)主管主任批準，由車管人員安排。8．為便于車輛維修保養(yǎng)、出車補貼、路橋費的發(fā)放和報銷，增加車管的透明度，建立行車檔案。內(nèi)容包括：行車路線、公里數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)等情況。㈡、司機管理1．駕駛?cè)藛T要自覺遵守交通法規(guī)，嚴禁酗酒和酒后開車，要愛護車輛，搞好保養(yǎng)維護，做到定期檢車、安全、正點、優(yōu)質(zhì)服務。2．服從領導，堅守工作崗位，上班時間一般在司機班等候，不準在車上滯留，收到傳呼立即回話。3．車輛若發(fā)生交通事故，司機要立即實事求是將情況上報綜合處，并由綜合處根據(jù)交管部門意見及保險公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現(xiàn)私了、隱瞞情況、不據(jù)實上報者，后果自負。4．司機有事請假，要提前向綜合處報告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個人必須服從工作。5．車輛必須做到專車專人駕駛，不經(jīng)批準不得隨意換車，更不得借與他人。6．不得自行決定私自出車。有事（含節(jié)假日）用車，必須按個人用車辦理有關(guān)手續(xù)。否則，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準出私車者按每公里2元扣發(fā)出車補。出現(xiàn)的一切不良后果，．加強自身修養(yǎng)，維護團結(jié)，遵守紀律，無論在機關(guān)還是下鄉(xiāng)外出，都要做到嚴格要求自己，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做，維護開發(fā)辦的形象。㈢、燃油與維修1．燃油。車輛實行內(nèi)部油票，定點加油，每次加油司機要上報行車里程，綜合處依據(jù)行車里程供油；在本市所轄縣（市）范圍內(nèi)行車不允許在外擅自加油，否則不予報銷。2．車輛修理。車輛修理要厲行節(jié)約，由本車司機提出申請，并嚴格按修車審批卡批準的項目在指定地點修車，司機無權(quán)變更審批項目，否則不予結(jié)算。更不得隨意送修。特殊情況經(jīng)綜合處請示有關(guān)領導批準；司機不得擅自增加車輛附屬設備（如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等）；做到小修小換不進廠，能自己動手修的一律不準進廠維修；車輛行駛7000公里方可更換三濾一次。㈣、獎懲補貼1．為體現(xiàn)多勞多得的社會主義分配原則，對車輛實行指標控制，單車核算。出車補貼按公里發(fā)放，每月基本下鄉(xiāng)費80元，出車費每公里7分。2．駕駛員出車發(fā)生事故，屬于本身責任，造成經(jīng)濟損失的，保險公司不予賠償部分由駕駛員個人承付20%，個人承付最多不超過3000元。3．隨車維修工具、安全保衛(wèi)器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個人寫檢查外，所丟工具、物品自行補齊。4．私自在外過夜車輛，如發(fā)生丟失附件（配件）及公用物品，其經(jīng)濟損失1000元以內(nèi)全部個人承