【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。⑸請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。⑹批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。⑺意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。⑻函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。⑼會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2．本辦應(yīng)遵循下列行文規(guī)則⑴凡屬涉及到農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)資金的文件，文頭用“石家莊市財(cái)政局文件”，文號(hào)為“市財(cái)農(nóng)開(kāi)[ ]號(hào)”。⑵其余文件一律以“開(kāi)發(fā)辦”名義行文，文頭用“石家莊市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室文件”，文號(hào)為“石農(nóng)開(kāi)[ ]號(hào)”。本辦內(nèi)設(shè)各處室不得直接對(duì)外行文。⑶文件簽發(fā)程序。各處室起草的文件先由處長(zhǎng)把關(guān)（簽字）后，報(bào)綜合處審核，確定文號(hào)。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發(fā)，凡涉及到綜合性工作，辦內(nèi)重大事宜的文件，由主任簽發(fā)。⑷向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，一般應(yīng)一事一文。請(qǐng)示、報(bào)告要分開(kāi)，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示內(nèi)容。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。⑸送各主任批辦的文件，一律由綜合處登記，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)簽批。不得一份請(qǐng)示文件分送幾位領(lǐng)導(dǎo)。⑹印刷份數(shù)與發(fā)方范圍。①正式文件：（印制10—12份）：本辦文號(hào)印發(fā)10份，上報(bào)有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財(cái)政局文號(hào)印發(fā)12份，上報(bào)有關(guān)單位，抄送本辦各主任、綜合處、財(cái)政局農(nóng)業(yè)處及有關(guān)處室留存。（印制20份）：本辦文號(hào)印發(fā)各縣（市）農(nóng)開(kāi)辦各1份，抄送省農(nóng)開(kāi)辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。市財(cái)政局文號(hào)印發(fā)各縣（市）農(nóng)開(kāi)辦、財(cái)政局各1份，抄送省農(nóng)開(kāi)辦有關(guān)處室，本辦各主任、綜合處及有關(guān)處室留存。②簡(jiǎn)報(bào)（印制30份）：印發(fā)各項(xiàng)目縣（市）農(nóng)開(kāi)辦，省農(nóng)開(kāi)辦，市主管農(nóng)業(yè)副書(shū)記、副市長(zhǎng)、農(nóng)工委書(shū)記，市委辦、市政辦信息處、農(nóng)業(yè)處、本辦各主任及各處室。㈡、收文處理綜合處文秘人員收到文件后，進(jìn)行收文登記，其它處室人員從上級(jí)或其它部門(mén)取得文件后，也應(yīng)先交綜合處登記。文秘承辦人填寫(xiě)文件傳閱卡送綜合處處長(zhǎng)閱簽后，呈有關(guān)主任閱批，綜合處按批示意見(jiàn)交有關(guān)處室簽收并辦理。㈢、文件的審批傳閱、借閱1．審批文件。根據(jù)綜合處長(zhǎng)的擬辦意見(jiàn)，閱文者要寫(xiě)批示、簽姓名、簽日期。2．傳閱文件。閱文者一般不需要寫(xiě)批示，只簽姓名和日期。3．需各有關(guān)處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。需退回的文件，一般應(yīng)按時(shí)退回綜合處。4．借閱文件。要經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，退文后注銷(xiāo)。機(jī)密文件，一般只限在機(jī)要（保密）．查閱檔案卷宗。要經(jīng)綜合處主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴(yán)格借還手續(xù)，不得他人代辦。外單位來(lái)我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。十、文印工作制度㈠、文印工作人員職責(zé)1．要努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，不斷提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。2．要堅(jiān)守崗位，忠于職守，工作認(rèn)真，服務(wù)熱情，提高質(zhì)量和效率。有事請(qǐng)假。有急件需晚上或節(jié)假日加班時(shí)，要按照領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成任務(wù)。3．增強(qiáng)保密觀念。對(duì)機(jī)密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁(yè)及時(shí)銷(xiāo)毀。4．要愛(ài)護(hù)文印室的所有機(jī)器設(shè)備，做到精心使用和管理，經(jīng)常擦試和保養(yǎng)，保證設(shè)備正常工作。一旦發(fā)生損壞及時(shí)請(qǐng)示修理，不得延誤工作。㈡、打印1．各處室起草的公文或資料，一般在本辦打印。特殊情況，需外出打印的，先填寫(xiě)打印材料登記單，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)簽字后到指定地點(diǎn)打印，否則不予結(jié)帳。2．打印文件要按格式字號(hào)和用紙規(guī)定，分清主次、緩急。急件做到隨來(lái)隨印，一般文件打印按要求準(zhǔn)時(shí)打印。各處室送來(lái)的打印件，由各處室起草人負(fù)責(zé)校對(duì)。3．打印文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，力求節(jié)約紙墨。對(duì)所有打印文件要進(jìn)行登記，按月統(tǒng)計(jì)數(shù)量。起名存盤(pán)，按要求確定保存時(shí)間。㈢、復(fù)印及設(shè)備管理制度1．密級(jí)文件一般不準(zhǔn)復(fù)印，確需復(fù)印的，要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印。2．復(fù)印一般文件和資料，須填寫(xiě)復(fù)印材料登記單，經(jīng)綜合處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字后由打字員負(fù)責(zé)復(fù)印。3．復(fù)印機(jī)裝在打字室，打字員為責(zé)任人，并建立消耗品臺(tái)帳，做好登記。4．各處室的計(jì)算機(jī)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，非責(zé)任人不得隨意拆裝計(jì)算機(jī)和打印設(shè)備。十一、公章和辦公設(shè)備管理使用制度。1．本辦公章由綜合處負(fù)責(zé)，明確專(zhuān)人管理，行文加蓋公章，需經(jīng)主管主任簽字，由綜合處登記備案。業(yè)務(wù)工作以外需加蓋公章的必須由主管綜合處的副主任或主任簽字，否則不予蓋章。2．辦公設(shè)備系單位辦公所用，嚴(yán)禁個(gè)人使用或私自外借．3．辦公設(shè)備由綜合處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)、保管。筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、光學(xué)相機(jī)由綜合處設(shè)專(zhuān)人維護(hù)保管，各處室設(shè)專(zhuān)人使用，隨用隨領(lǐng)，用完即還，做好登記。不得將設(shè)備帶回家和在外過(guò)夜（出差除外）。4．?dāng)z像機(jī)、刻錄機(jī)，由綜合處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)、保管、使用，各處室需用時(shí)，由主管主任批準(zhǔn)。十二、值班制度㈠、值班時(shí)間：夜間為18時(shí)至次日8時(shí)，雙休日及節(jié)假日白天為8時(shí)至18時(shí)。㈡、領(lǐng)導(dǎo)帶班主任、副主任實(shí)行每周輪流帶班制，負(fù)責(zé)查崗和處理值班期間所發(fā)生的事件。領(lǐng)導(dǎo)帶班期間開(kāi)啟手機(jī)，保證24小時(shí)通訊暢通。㈢、值班紀(jì)律1．嚴(yán)格遵守值班時(shí)間。做到接班者不到，交班者不走，確保值班時(shí)間不斷人。如本人有事不能到崗，一般應(yīng)自行找人替換，并與帶班領(lǐng)導(dǎo)溝通，特殊情況由綜合處安排。2．做好安全巡視工作。值班期間對(duì)各處室的門(mén)窗是否關(guān)好，燈具是否關(guān)閉，是否存有不安全隱患等做好巡視，夜班不少于三次，白班不少于四次。并做記錄。3．接聽(tīng)電話要文明用語(yǔ)。對(duì)上級(jí)下達(dá)通知、布置任務(wù)和下級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告工作以及突發(fā)事件要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，通知有關(guān)人員并做好記錄。4．值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生，保持值班室清潔。5．擅自不到崗、脫崗（查崗無(wú)人按脫崗處理）者在全辦進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)值班補(bǔ)助和當(dāng)月定補(bǔ)，且年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知，貽誤工作的，除扣發(fā)補(bǔ)助外還要在全辦大會(huì)上做檢查；發(fā)生失火、失盜等嚴(yán)重問(wèn)題的，要給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。十三、車(chē)輛管理制度㈠、車(chē)輛管理1．辦內(nèi)所有車(chē)輛均由綜合處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。2．保障主任定車(chē)定司機(jī)。副主任保障工作用車(chē)，特殊情況由綜合處調(diào)度。3．使用車(chē)輛的原則：在同等條件下優(yōu)先保障接待上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)；其二保障市委、市政府統(tǒng)一安排的活動(dòng)用車(chē)；其三保障辦重大活動(dòng)公務(wù)用車(chē)，保障日常機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)和取送機(jī)要文件用車(chē)。4．處室工作用車(chē)實(shí)行登記制度。市區(qū)內(nèi)經(jīng)綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)，市區(qū)外經(jīng)主管主任批準(zhǔn)后，車(chē)管人員統(tǒng)一安排。5．嚴(yán)禁為辦婚事動(dòng)用車(chē)輛。6．遇五一、十一、春節(jié)無(wú)值班任務(wù)和工作安排以及司機(jī)因事、因病請(qǐng)假期間的車(chē)輛一律在機(jī)關(guān)停放。7．原則上不出私車(chē)。特殊情況，本人填寫(xiě)用車(chē)單，市區(qū)內(nèi)經(jīng)主管主任批準(zhǔn)，由車(chē)管人員安排。8．為便于車(chē)輛維修保養(yǎng)、出車(chē)補(bǔ)貼、路橋費(fèi)的發(fā)放和報(bào)銷(xiāo)，增加車(chē)管的透明度，建立行車(chē)檔案。內(nèi)容包括：行車(chē)路線、公里數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)等情況。㈡、司機(jī)管理1．駕駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酗酒和酒后開(kāi)車(chē)，要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，搞好保養(yǎng)維護(hù)，做到定期檢車(chē)、安全、正點(diǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2．服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)守工作崗位，上班時(shí)間一般在司機(jī)班等候，不準(zhǔn)在車(chē)上滯留，收到傳呼立即回話。3．車(chē)輛若發(fā)生交通事故，司機(jī)要立即實(shí)事求是將情況上報(bào)綜合處，并由綜合處根據(jù)交管部門(mén)意見(jiàn)及保險(xiǎn)公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現(xiàn)私了、隱瞞情況、不據(jù)實(shí)上報(bào)者，后果自負(fù)。4．司機(jī)有事請(qǐng)假，要提前向綜合處報(bào)告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個(gè)人必須服從工作。5．車(chē)輛必須做到專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛，不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意換車(chē)，更不得借與他人。6．不得自行決定私自出車(chē)。有事（含節(jié)假日）用車(chē)，必須按個(gè)人用車(chē)辦理有關(guān)手續(xù)。否則，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)出私車(chē)者按每公里2元扣發(fā)出車(chē)補(bǔ)。出現(xiàn)的一切不良后果，．加強(qiáng)自身修養(yǎng)，維護(hù)團(tuán)結(jié)，遵守紀(jì)律，無(wú)論在機(jī)關(guān)還是下鄉(xiāng)外出，都要做到嚴(yán)格要求自己，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該做的不做，維護(hù)開(kāi)發(fā)辦的形象。㈢、燃油與維修1．燃油。車(chē)輛實(shí)行內(nèi)部油票，定點(diǎn)加油，每次加油司機(jī)要上報(bào)行車(chē)?yán)锍?，綜合處依據(jù)行車(chē)?yán)锍坦┯停辉诒臼兴牽h（市）范圍內(nèi)行車(chē)不允許在外擅自加油，否則不予報(bào)銷(xiāo)。2．車(chē)輛修理。車(chē)輛修理要厲行節(jié)約，由本車(chē)司機(jī)提出申請(qǐng)，并嚴(yán)格按修車(chē)審批卡批準(zhǔn)的項(xiàng)目在指定地點(diǎn)修車(chē)，司機(jī)無(wú)權(quán)變更審批項(xiàng)目，否則不予結(jié)算。更不得隨意送修。特殊情況經(jīng)綜合處請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；司機(jī)不得擅自增加車(chē)輛附屬設(shè)備（如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等）；做到小修小換不進(jìn)廠，能自己動(dòng)手修的一律不準(zhǔn)進(jìn)廠維修；車(chē)輛行駛7000公里方可更換三濾一次。㈣、獎(jiǎng)懲補(bǔ)貼1．為體現(xiàn)多勞多得的社會(huì)主義分配原則，對(duì)車(chē)輛實(shí)行指標(biāo)控制，單車(chē)核算。出車(chē)補(bǔ)貼按公里發(fā)放，每月基本下鄉(xiāng)費(fèi)80元，出車(chē)費(fèi)每公里7分。2．駕駛員出車(chē)發(fā)生事故，屬于本身責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，保險(xiǎn)公司不予賠償部分由駕駛員個(gè)人承付20%，個(gè)人承付最多不超過(guò)3000元。3．隨車(chē)維修工具、安全保衛(wèi)器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個(gè)人寫(xiě)檢查外，所丟工具、物品自行補(bǔ)齊。4．私自在外過(guò)夜車(chē)輛，如發(fā)生丟失附件（配件）及公用物品，其經(jīng)濟(jì)損失1000元以內(nèi)全部個(gè)人承