關(guān)于辦公設(shè)備管理的補充規(guī)定范文合集(編輯修改稿)
2025-10-29 00:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購和擺放）； ⑥ 電話（公司內(nèi)線，外線經(jīng)部門申請后進行報裝）； ⑦ 飲水機一臺；⑧ 財務部配備保險柜和點鈔機，技術(shù)部配備專業(yè)繪圖儀和復印機，接待室配備傳真機和復印機。（3）單船項目部集裝箱辦公室 ① 項目經(jīng)理配備筆記本電腦； ② 辦公椅3—5張；③ 打印機（一體機）12臺； ④ 飲水機一臺；⑤ 微波爐或小冰柜一臺（根據(jù)實際需要進行申領(lǐng)，交船后交還倉庫保管）； ⑥ 辦公室按公司企業(yè)文化標準進行布置。注：所有辦公室配置掛式或柜式空調(diào)。二、特殊需求配置對公司標準配置以外的辦公設(shè)備，均納入特殊需求配置，具體包括以下內(nèi)容： ① 網(wǎng)絡(luò)服務器、專業(yè)復印機、專業(yè)掃描儀、碎紙機、電話交換機；② 投影儀、攝像機、數(shù)碼相機、影碟機、錄音機（筆）、電視機、機頂盒及監(jiān)控設(shè)備； ③ 皮質(zhì)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾； ④ 會議室、會客廳需配置的辦公設(shè)備； ⑤ 汽車、摩托車、電單車、自行車； ⑥ 各具體項目部需要的電腦、網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)備。⑦ 在標準配置中列有，但規(guī)格檔次超過標準配置的辦公設(shè)備； ⑧ 本細則未列入，但需購置的辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備使用期限電子類設(shè)備7年以上；家具類設(shè)備9年以上；辦公桌椅6年以上；沙發(fā)6年以上；檔案資料柜木制9年以上，鐵制15年以上。第四條 辦公設(shè)備的申購、工程打印機等3000元以上的大型辦公設(shè)備申購，各部門應將所需配備的設(shè)備費用做入下一年預算中，經(jīng)公司董事會批準后由辦公室負責采購并分配至各部門。，辦公室對設(shè)備的品牌、型號、主要功能及價格和售后服務年限等情況進行考察。，由辦公室權(quán)衡確定并提出性價比高的購置申請，所購辦公設(shè)備屬于公司標準配備的，由辦公室進行購置；所購辦公設(shè)備屬于特殊需求配置的，購置申請由辦公室審核后報總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可購置。，由辦公室辦公設(shè)備管理人員將購置設(shè)備名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限、購置價格以及購置人等基礎(chǔ)資料登記備案（按公司辦公設(shè)備管理軟件要求的項目填入）。電腦設(shè)備需要將配置情況列明，并確定是否附帶音箱、光驅(qū)等。，需要拍攝設(shè)備圖片并由辦公室和使用部門備案。對在外地工區(qū)購置的辦公設(shè)備，也需履行上述程序進行辦理。，如果申購的辦公設(shè)備沒有符合公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色的，應購買與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或嚴肅、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)的顏色。第五條 辦公設(shè)備的入出庫及領(lǐng)用，由辦公室進行入庫、備案、登記、編號，固定資產(chǎn)由經(jīng)營部進行備案、登記、編排固定資產(chǎn)編號，辦公室更新臺帳，并加編辦公編號。辦公編號按以下原則進行： 部門號+類別號+順序號部門號按使用部門英文縮寫排列： 辦公室：OF 質(zhì)檢部：QC財務部：FI 技術(shù)部：TE經(jīng)營部：BU 安生部：SF舾裝部：OU類別編號按英文名稱縮寫編排： PC：臺式電腦 SC ：掃描儀GP：繪圖儀 CT：筆記本電腦 TP：電話機 CM：相機PT：打印機OP：復印機 SP：不間斷電源 PJ：投影儀 WM：飲水機FAX：傳真
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