關(guān)于辦公設(shè)備管理的補(bǔ)充規(guī)定范文合集(編輯修改稿)
2025-10-29 00:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購和擺放）； ⑥ 電話（公司內(nèi)線，外線經(jīng)部門申請后進(jìn)行報(bào)裝）； ⑦ 飲水機(jī)一臺；⑧ 財(cái)務(wù)部配備保險(xiǎn)柜和點(diǎn)鈔機(jī)，技術(shù)部配備專業(yè)繪圖儀和復(fù)印機(jī)，接待室配備傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)。（3）單船項(xiàng)目部集裝箱辦公室 ① 項(xiàng)目經(jīng)理配備筆記本電腦； ② 辦公椅3—5張；③ 打印機(jī)（一體機(jī)）12臺； ④ 飲水機(jī)一臺；⑤ 微波爐或小冰柜一臺（根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申領(lǐng)，交船后交還倉庫保管）； ⑥ 辦公室按公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置。注：所有辦公室配置掛式或柜式空調(diào)。二、特殊需求配置對公司標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公設(shè)備，均納入特殊需求配置，具體包括以下內(nèi)容： ① 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、專業(yè)復(fù)印機(jī)、專業(yè)掃描儀、碎紙機(jī)、電話交換機(jī)；② 投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)（筆）、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備； ③ 皮質(zhì)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾； ④ 會議室、會客廳需配置的辦公設(shè)備； ⑤ 汽車、摩托車、電單車、自行車； ⑥ 各具體項(xiàng)目部需要的電腦、網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)備。⑦ 在標(biāo)準(zhǔn)配置中列有，但規(guī)格檔次超過標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備； ⑧ 本細(xì)則未列入，但需購置的辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備使用期限電子類設(shè)備7年以上；家具類設(shè)備9年以上；辦公桌椅6年以上；沙發(fā)6年以上；檔案資料柜木制9年以上，鐵制15年以上。第四條 辦公設(shè)備的申購、工程打印機(jī)等3000元以上的大型辦公設(shè)備申購，各部門應(yīng)將所需配備的設(shè)備費(fèi)用做入下一年預(yù)算中，經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)采購并分配至各部門。，辦公室對設(shè)備的品牌、型號、主要功能及價(jià)格和售后服務(wù)年限等情況進(jìn)行考察。，由辦公室權(quán)衡確定并提出性價(jià)比高的購置申請，所購辦公設(shè)備屬于公司標(biāo)準(zhǔn)配備的，由辦公室進(jìn)行購置；所購辦公設(shè)備屬于特殊需求配置的，購置申請由辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可購置。，由辦公室辦公設(shè)備管理人員將購置設(shè)備名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點(diǎn)、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限、購置價(jià)格以及購置人等基礎(chǔ)資料登記備案（按公司辦公設(shè)備管理軟件要求的項(xiàng)目填入）。電腦設(shè)備需要將配置情況列明，并確定是否附帶音箱、光驅(qū)等。，需要拍攝設(shè)備圖片并由辦公室和使用部門備案。對在外地工區(qū)購置的辦公設(shè)備，也需履行上述程序進(jìn)行辦理。，如果申購的辦公設(shè)備沒有符合公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色的，應(yīng)購買與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或嚴(yán)肅、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)的顏色。第五條 辦公設(shè)備的入出庫及領(lǐng)用，由辦公室進(jìn)行入庫、備案、登記、編號，固定資產(chǎn)由經(jīng)營部進(jìn)行備案、登記、編排固定資產(chǎn)編號，辦公室更新臺帳，并加編辦公編號。辦公編號按以下原則進(jìn)行： 部門號+類別號+順序號部門號按使用部門英文縮寫排列： 辦公室：OF 質(zhì)檢部：QC財(cái)務(wù)部：FI 技術(shù)部：TE經(jīng)營部：BU 安生部：SF舾裝部：OU類別編號按英文名稱縮寫編排： PC：臺式電腦 SC ：掃描儀GP：繪圖儀 CT：筆記本電腦 TP：電話機(jī) CM：相機(jī)PT：打印機(jī)OP：復(fù)印機(jī) SP：不間斷電源 PJ：投影儀 WM：飲水機(jī)FAX：傳真
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