【文章內(nèi)容簡介】 單位所有人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán) 禁私自拆卸。注意用電安全，做到人離電關(guān)，關(guān)好門窗。一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定復(fù)印機(jī)、打印機(jī)所在場所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的 管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員 統(tǒng)一購買，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。文印人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，熟悉辦公設(shè)備的使用性 能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時找技術(shù)人員維 修，使設(shè)備時刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定辦公電腦、多媒體設(shè)備實(shí)行 “誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，指定保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用 和管理。機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識的學(xué)習(xí)，按 規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資料；禁止安裝與工作無關(guān) 的軟件，嚴(yán)格控制外來載體使用，減少病毒危害。嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視，進(jìn)行炒股、聊天和游戲；嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng) 從事違反國家法律、法規(guī)的活動。三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規(guī)定1辦公室電話、傳真、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆是為 方便工作，處理公務(wù)之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個人方可使用。1使用者要按設(shè)備說明書要求，正確操作，注意維護(hù)，不得私自拆卸。1本文由lingcimi貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。第 1 章 總則 第1條 目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效 率和使用效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第 2 章 辦公設(shè)備購買 第3條 各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購買。第4條 對于臨時需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買。第 3 章 電腦使用管理 第5條 專人專管1．每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。2．電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第6條 操作規(guī)定1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第7條 病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條 硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5．各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6．對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第9條 電腦保養(yǎng) 1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電 腦，蓋上防塵罩。2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的 的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第 4 章 電話使用管理 第 10 條 第 11 條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。第 12 條 第 13 條 長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 5 章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 14 條 第 15 條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫打印及復(fù)印的時間、標(biāo)題、份數(shù)和密級，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對。第 6 章 傳真機(jī)使用管理 第 17 條 第 18 條 第 19 條 第 20 條 傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。不得使用傳真機(jī)傳送個人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。第 7 章 其他辦公設(shè)備使用管理 第 21 條 第 22 條 第 23 條 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第 8 章 辦公設(shè)備使用監(jiān)管 第 24 條 第 25 條 公司辦公事務(wù)部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。公司辦公事務(wù)部門對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第 9 章 附則 第 26 條 第 27 條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。本制度自公布之日起實(shí)行。1本文由盛馳物業(yè)貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備日常管理制度第一章 總則一,提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命,打 印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受 理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下, ,設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,使用,保管, 辦公設(shè)備日常管理一,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦 公設(shè)備需求單》 ,報部門負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買設(shè)備金額大于 2000 , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 ,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé)),對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用,正確使 用,人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān) 督檢查,對設(shè)備的維修,辦公設(shè)備維修管理 1,設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理。網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部。,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商 進(jìn)行維修。保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維 修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情 況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”.五,建立維修檔案 1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn) 象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對 各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以 ,辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1, 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期 , 人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)?,辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分 類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物 ,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損, 丟失,被盜等,辦公設(shè)備的報廢處理 1, , 要認(rèn)真審核, 確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后 ,對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登 記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的 ,報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 辦公設(shè)備分類管理一,電腦的使用管理(一)