企業(yè)單位辦公用品及設(shè)備管理制度精選五篇(編輯修改稿)
2024-10-29 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 共同營造環(huán)保、低碳、和諧的工作氛圍。大連企榮自控工程有限公司第四篇：辦公用品及設(shè)備采購管理制度辦公用品及設(shè)備采購和管理制度一、目的為加強(qiáng)各部門辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各部門。三、辦公用品、設(shè)備采購負(fù)責(zé)部門辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)的審核，后勤部門負(fù)責(zé)具體采購工作。四、采購要求各部門采購任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一實(shí)施采購。五、辦公用品、設(shè)備申購計(jì)劃及程序各部門行政負(fù)責(zé)人于每月29日前，根據(jù)自身實(shí)際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購計(jì)劃，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核，經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出每月計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。申請(qǐng)辦公設(shè)備采購，由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購請(qǐng)示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。（申購部門可派人一同前往采購）。各部門必須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請(qǐng)部門各自留存，以備日后查詢。六、辦公用品、設(shè)備采購的原則和要求辦公用品、設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門工作狀況有計(jì)劃地進(jìn)行，應(yīng)以節(jié)約為基本原則。辦公用品、設(shè)備的采購必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、工作中實(shí)用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，通過對(duì)比確定最佳。后勤部門安排專人負(fù)責(zé)辦公用品采購，對(duì)專業(yè)辦公設(shè)備的采購須組織專業(yè)采購小組進(jìn)行采購，專業(yè)采購小組由辦公室牽頭，各部門相關(guān)專業(yè)人員參與組成。除特殊要求，一般的采購項(xiàng)目由采購人員進(jìn)行貨比三家、招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營情況且性價(jià)比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。如為單一來源采購或指定廠家及品牌的產(chǎn)品，采購人員須作出書面說明。辦公室定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于審核評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。采購部門人員必須遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門和個(gè)人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購部門及負(fù)責(zé)人進(jìn)行賄賂。七、辦公用品、設(shè)備驗(yàn)收辦公用品、辦公設(shè)備到貨驗(yàn)收，須填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。（1）采購人員和庫管人員分別由專人負(fù)責(zé)，不得由同一人員兼任。（2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購人員和庫管人員共同做好開箱檢查工作。（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。（4）開箱驗(yàn)貨的步驟及內(nèi)容。a、檢查外觀及包裝情況。b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全
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