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企業(yè)行政管理論文(編輯修改稿)

2024-10-29 00:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 知識、管理知識和技術知識三大方面。3.4確立多方面相結合的激勵機制企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。這就要求以恰當?shù)哪繕藖硪龑д_的行為,以準確的績效評價作為獎勵的科學依據(jù),以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結合,激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預期效果。4我國企業(yè)行政管理的改進思路 一個較大企業(yè)的行政管理體系,其本身往往就是一個具體而微小的企業(yè)。行政管理涉及企業(yè)內部各個層面的溝通和協(xié)調。與國外先進的企業(yè)行政管理相比,我國的企業(yè)行政管理工作還存在很大差距;計劃經(jīng)濟時代的后遺癥在我國企業(yè)行政管理中遠未消除,我國行政管理的改進工作艱巨而迫切。我國企業(yè)行政管理可以從以下3個方面加以改進。(1)建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治。(2)提倡“服務與合作”。一般來說,“服務”實際上是行政工作的定位,行政永遠是為企業(yè)服務的,行政部門的定位一定是服務部門,這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中,定位準確了,工作的方法和方式就清楚了?!昂献鳌笔且粋€高效率的企業(yè)行政工作質量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”.企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。(3)定期評價業(yè)績,擇優(yōu)使甩行政管理人才。對企業(yè)績效的評價是企業(yè)行政管理的一項新需要,企業(yè)人事部門雖一直以業(yè)績評價作為行政管理人員晉升的標準,但長期缺乏科學性和準確性,人為因素干擾太多,也有技術欠缺因素。對于前者可用部門監(jiān)督方法逐步消除,而對于后者則需從人才學角度,綜合運用定量分析與定性分析等科學手段準確做出評價。通過定期評價業(yè)績,使得企業(yè)員工對企業(yè)的發(fā)展有綜合的清晰的發(fā)展軌跡,從而為企業(yè)制定的目標而努力。企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的保障,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場競爭日益激烈,我國企業(yè)要不斷借鑒和學習國外先進行政管理理論與實踐經(jīng)驗,根據(jù)我國政治經(jīng)濟發(fā)展狀況,建立合適的企業(yè)行政管理體系,從而在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。4檢查與反饋企業(yè)中各項工作都是由管理者與操作者來執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,由于人的能力、經(jīng)驗、熟練程度等差異,相同工作由不同的人操作會有不同的結果產(chǎn)生。因此需要用檢查與反饋來糾正和避免發(fā)生各種錯誤。檢查工作是容易得罪人的差事,一般人的心理對上級的行政檢查容易理解,因為上級對所有下級都有行政隸屬關系,檢查既是權力又是責任。職能部門的橫向檢查具體執(zhí)行人員行政級別大都比較低,提出的意見往往不被重視,還容易遭到被檢查部門的抵觸。上級領導如果處理不好。職能檢查人員易養(yǎng)成四面討好、圓滑處理的老好人,檢查工作將流于形式,反饋的結果容易失真。不管怎樣,職能檢查人員應根據(jù)崗位描述所賦予的使命,在權力范圍內,對檢查結果做出處理并及時反饋給有關部門,持之以恒。做到有檢查結果就要有處理結果。企業(yè)制度管理一家企業(yè),僅憑員工的自覺行為是不夠的。需要一套切實可行、符合市場競爭要求的制度來確保企業(yè)健康運轉,用制度來約束員工的行為。法律是制定制度的基本依據(jù),依法建立的制度環(huán)境能保護廣大員工的合法權益,促使員工廣泛地參與到企業(yè)的各項活動中。制度內容應明確規(guī)定什么事情可以做,什么事情不能做,做了之后將受到什么樣的獎懲。制度不能有缺陷,有缺陷的制度是產(chǎn)生腐敗的根源。訂立制度還要考慮對工作效率的影響,并不是越詳盡越好,滿足管理過程需要即可。詳盡到超出“適度”的范圍,不但增加監(jiān)督難度和管理成本,還會束縛員工的創(chuàng)造性。隨著企業(yè)的發(fā)展,不適用的制度要及時修改并完善。員工對制度的認可不在制度多么嚴格,而在于落實上是否公平。在執(zhí)行過程中,始終要把制度的權威性擺在首位,企業(yè)內不論職務高低,違反制度一定要追究,不能搞因人而異廢掉制度,使員工失去對制度、對企業(yè)的信任,該罰不罰是對守法者的最大不公。6激勵管理過程中即使最完善的制度也有空白之處,制度只是從外部激勵員工、約束員工的行為,要把員工的積極性調動起來,推動企業(yè)的發(fā)展,內部的精神方面的激勵是填補制度空白的最好手段。激勵首先在經(jīng)濟上要滿足員工的需求,企業(yè)員工付出勞動獲得報酬不僅是謀生的手段,還是提高生活品質的保證,這在很大程度上影響員工的情緒、積極性和能力的發(fā)揮。一般說來,報酬的高低在一定程度上代表能力的高低,也隱含著對成就和地位的認可和激勵。要把握好它,只有建立在平等公正的基礎上才能起到激勵作用。對握有權力的管理人員,較高的報酬也為遏制腐敗提供了必要條件。只有讓員工在生活上感到滿足才是企業(yè)穩(wěn)定的前提。其次在精神上要充分尊重員工人格。員工的思想和行為在得到關心鼓勵的時候就會產(chǎn)生堅持下去的激情。員工犯了無關大局的過失,可以對其進行批評,但不要強迫員工承認自己是錯誤的。對不符合實際的要求,不能一味地排斥,要積極引導滿足其心理需求,就會增強員工改正錯誤的決心和信心,用寬容的心以情感來激勵員工。再次,要讓員工了解并信賴上級領導,以領導的人格魅力來激勵員工,領導的魅力來源于其素養(yǎng)和作風,這對管理活動的成敗有決定性作用。上級領導素養(yǎng)高、作風好,有助于增強領導的影響力、凝聚力和組織指揮力,能充分調動和發(fā)揮員工的積極性,建立良好的工作氣氛和環(huán)境,員工才有真正的相互合作關系,從而保證企業(yè)運轉正常,提高工作效率,有效地實現(xiàn)企業(yè)目標。最后,上級領導要充分信任下級,以授權激勵下級員工。權力是適應職務、責任而產(chǎn)生的。授權不僅是給予權力,更重要的是鍛煉下級的能力。對下級員工信任并適當放權,上級領導才有充足的時間去處理更重要的事情。放權后要建立暢通無阻的信息溝通渠道。加強對下級權力運用的監(jiān)督,幫助下級正確使用權力,避免濫用職權,防止越權現(xiàn)象發(fā)生。當下級無法完成任務時,上級領導要勇于承擔責任,適當調整工作安排??傊?,管理界對激勵的探索研究一直沒有停止。成熟的激勵措施有很多,任何能使人自我感覺良好的東西都可作為激勵手段,像機器添加潤滑油一樣為企業(yè)增加助力、減少阻力,在不增加任何投資的情況下獲得更多的效益。各級管理人員要把心理學、行為學等現(xiàn)代理論具體運用到工作實踐中,以提高士氣,增強企業(yè)凝聚力進而提高企業(yè)整體素質。7人才在變化莫測的市場經(jīng)濟環(huán)境中,擁有一批優(yōu)秀的人才對企業(yè)來說非常重要,人才是企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的根本?,F(xiàn)實中很多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)人才和使用人才這兩個環(huán)節(jié)上存在很大問題,造成人才資源的極大浪費。有的企業(yè)成立一個人力資源部門,卻沒有一套完整的人才培育開發(fā)制度,在企業(yè)內部提拔任用人員時,論資排輩、僵化保守;從企業(yè)外部招聘是在不知根底的情況下進行的,一般根據(jù)簡歷描述和面試進行篩選。但在極短的時間內全面的、真實的了解一個人是很困難的,往往第一印象會占上風。其實,人的差別主要在于思想和性格,確定人才的標準應是人的品德、知識以及處理事情的方法是否正確。有了人才就要施以恰當?shù)慕逃团嘤?,并且要有肚量和膽魄正確使用人才。有肚量,就可以容下與自己意見相左或高于自己的人才;有膽魄,就可以使用有缺點的人才。毫無缺點的完人是沒有的,只要充分發(fā)揮人才的優(yōu)點,實際上也就限制了人才的缺點。同時,建立一個公平合理的績效考核管理機制來激勵人才,使之更好地為企業(yè)服務。人才自由流動是社會一大進步,它形成的競爭氛圍能發(fā)揮人才的真正效能。企業(yè)對待這個問題應多些理智。對流出去的人才,應與他們保持聯(lián)系,并歡迎他們再回來。這樣做他們會自覺地成為企業(yè)的擁護者,為企業(yè)做宣傳。有的也可能回來,回來后工作會更投入。至于某些企業(yè)對人員的離職采取各種限制措施,想最終困住人才,實在是愚蠢之舉。實踐證明。企業(yè)的成功必定有現(xiàn)代化的管理人才,只有懂管理善經(jīng)營的人才是企業(yè)的致勝法寶。結束語隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理發(fā)揮著越來越重要的作用,引進先進的管理模式是經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。行政管理是企業(yè)基礎性的工作,為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個管理服務平臺,使企業(yè)內部各專業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮更大的效能,保證了管理過程中信息傳遞及時暢通。迸一步提高企業(yè)的工作效率,是良好企業(yè)文化的組成部分。第三篇:企業(yè)行政管理論文鄭州航空工業(yè)管理學院企業(yè)行政管理論文專業(yè):公共事業(yè)管理班級:0912081題目:企業(yè)行政管理效率問題的研究姓名:韓濤學號:091208104指導教師:趙戰(zhàn)軍職稱:講師二О一 一 年企業(yè)行政管理效率問題的研究姓名:韓濤學號:091208104專業(yè):公共事業(yè)管理摘要:根據(jù)企業(yè)行政管理效率的基本概念和影響我國企業(yè)行政管理的因素,對企業(yè)行政管理效率的模式進行研究,研究企業(yè)行政管理效率低下的原因,并就如何提高我國企業(yè)行政管理效率、改進行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問題提出了相關建議。關鍵詞:企業(yè)行政管理 效率 對策所謂企業(yè)行政管理效率,是指衡量企業(yè)行政管理部門及其工作人員,按照企業(yè)行政管理有關規(guī)章制度,行使行政管理工作職責
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