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中石油質量健康安全環(huán)境qhse管理體系基礎知識500題(132頁)(編輯修改稿)

2024-10-28 23:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 體系質量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系我公司從編制引入了質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心。不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。從管理上較原來有了脫胎換骨的改變?,F(xiàn)將近年來體系運行的情況總結如下:目的對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行有關的文件進行控制,確保對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。適用范圍公司、項目部及與質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關的場所。職責,并負責制定和組織實施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標,整合型管理體系管理手冊的批準與發(fā)布。、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標方案的制定,負責組織管理手冊、程序文件的編寫,負責管理手冊的審核、程序文件的批準發(fā)布。,編制技術文件清單。主要內容:針對建筑安裝企業(yè)的特點,從體系文件的建立、記錄控制、產(chǎn)品實現(xiàn)、運行控制、內審、管理評審方面闡述了企業(yè)質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性,并就其體系運行的方法和措施進行了初步探討。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要生存發(fā)展,不能不關注工程施工質量、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全問題。優(yōu)質的工程施工質量是顧客的要求和期望,良好的環(huán)境保護和有保障的職業(yè)健康安全是相關方的要求和期望。企業(yè)只有滿足顧客及相關方的要求和期望才能在激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。傳統(tǒng)的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩(wěn)定的良好效果,或者想要取得越來越好的效果,企業(yè)就得尋找更好的施工管理模式。GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001標準,為我們提供了一般標準的管理模式。我國許多企業(yè)引進這一標準模式,并開展了貫標認證的活動。然而,開展貫標認證活動,企業(yè)未必就能取得良好的效果。企業(yè)如果忽視管理體系運行的有效性,管理體系文件沒有以全體員工的實際行動落實到管理活動中,那么就不會取得實質性的良好效果。建立質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業(yè)的活動特點建筑安裝企業(yè)施工隊伍是流動的,承接施工項目是分散的;有的施工項目遠離公司總部,工程內容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機具的調動比較頻繁,項目經(jīng)理部班子的組合也隨著項目的竣工而變化。建筑安裝企業(yè)的這些特點,給貫標工作帶來很大的難度。因此,建立質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標準的要求,還要適應建筑安裝企業(yè)的特點,這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達到企業(yè)管理體系有效運行的目的。將企業(yè)貫標的目的定位在建立持續(xù)改進機制上,追求創(chuàng)新突破傳統(tǒng)觀念的束縛貫標認證的最終效果表現(xiàn)在取得認證證書,那不是我們貫標認證的目的。取得證書并不必然表明管理水平高,而只能說明所引入標準要求的管理模式達到了標準的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實現(xiàn)體系有效運行,滿足標準要求的方法,要不斷創(chuàng)新,不斷變化。企業(yè)做好一項改進不難,難的是不斷改進,形成“持續(xù)改進”的機制;企業(yè)中一個人關注持續(xù)改進不難,難的是人人關注持續(xù)改進,人人參與持續(xù)改進。如果一個企業(yè)每個人都參與實施持續(xù)改進,那么該企業(yè)就自然而然地形成了“持續(xù)改進”機制。建立“持續(xù)改進”機制要重視閉環(huán)控制無論是GB/T19001—2000標準,還是GB/T24001—2004標準和GB/T28001—2001標準,都要求建立持續(xù)改進機制。建立持續(xù)改進標準要求重視“策劃”過程,“策劃”是持續(xù)改進的重要一環(huán),只有策劃出了最佳的方案,才為實施打下良好的基礎?!安邉潯毙纬闪俗罴逊桨?,方案轉換為結果。必須經(jīng)過“實施”這一環(huán),“實施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實施者就必須了解方案,把方案變?yōu)閷嵤┱叩男袆訙蕜t,才能把最佳方案轉化為最佳結果。方案的效果如何需要通過檢查、測量才能判斷,需要經(jīng)過評價才能知曉。因此,“檢查評價”環(huán)節(jié)又是“實施”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過“檢查評價”環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和找出存在問題還不能達到目的,還要將這些問題改正,以達到最終的最佳效果才是我們的目的。因此,“改進”又是“檢查評價”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。如何改進發(fā)現(xiàn)的問題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個課題又需要“策劃”改進方案,于是就形成了一個閉環(huán):P(策劃)一D(實施)一C(檢查)一A(改進)一P(策劃)。閉環(huán)在控制下運行,企業(yè)的管理水平就會不斷上升。建立“持續(xù)改進”機制要抓好企業(yè)的幾項“持續(xù)改進”活動 4.1 “管理評審”是企業(yè)最高級別的“持續(xù)改進”活動4.1.1 企業(yè)的最高管理者必須是“管理評審”活動的主持者質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系是否符合標準要求,是否適宜企業(yè)的特點,其運行是否有效是最高管理者高度關注的問題。管理評審要對企業(yè)體系的符合性、適宜性和有效性進行評價,這關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,管理評審活動從策劃、實施、檢查、改進各個環(huán)節(jié)都需要最高管理者參與,做出決定。4.1.2 管理評審活動環(huán)節(jié)管理評審活動需要策劃。最高管理者根據(jù)企業(yè)的運行和發(fā)展,需要解決很多方面的問題。簡單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎上做出決策,這對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對主控部門發(fā)出指令,貫標主控部門根據(jù)最高管理者的指示,結合標準的要求,運用體系文件的規(guī)定策劃形成管理評審計劃。為保證計劃的適宜性,需經(jīng)過管理者代表的審核,還要經(jīng)過最高管理者的批準,批準的過程就是最高管理者對管理評審活動的再策劃,有些內容要修改,有些內容要補充,使管理評審的內容真正代表最高管理者的意圖和愿望。4.1.3 管理評審活動的實施環(huán)節(jié)最高管理者批準的管理評審計劃,由主控部門登記發(fā)放到各位領導,及各部門、各單位和各項目部的管理者。管理評審活動進入實施環(huán)節(jié),收到管理評審計劃的人員和單位就管理評審計劃中列入的課題,組織相關人員實施評審,就這些課題組織討論,收集相關信息作為論據(jù),形成每個人員和部門的意見。在適當?shù)臅r候,最高管理者把收到管理評審計劃的部門、單位的有關人員集中起來,對管理評審計劃中提出的課題,進行較大范圍的集中評審。各位人員將各部門討論和論證的意見在會上發(fā)表,主管部門派做詳細地會議記錄。最高管理者在聽取大家的意見后,形成最后的決策,對重大問題做出最終安排,要求各部門對決定貫徹實施。主管部門根據(jù)會議記錄,編寫管理評審報告,對最高管理者的決定做出實施安排,并提出實施改進的時間要求。4.1.4 管理評審的“檢查”和“改進”環(huán)節(jié)管理評審報告經(jīng)管理者代表審核后,送交最高管理者批準。最高管理者認為無誤,符合自己的想法后,簽發(fā),而由主管部門發(fā)放到公司各領導,各部門進行貫徹落實。到了規(guī)定的時間要求,由管理者代表組織相關人員到各個部門、各單位對管理評審報告的貫徹落實的情況進行檢查,主控部門派人做詳細的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據(jù)跟蹤檢查記錄編寫管理評審的跟蹤驗證報告,把這次管理評審活動的貫徹落實情況進行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等,并在跟蹤驗證報告中闡述清楚。管理評審的跟蹤驗證報告,要作為下次管理評審活動的輸入信息,提交下一次管理評審對存在問題的改進策劃,使管理評審活動形成P—D—C—A—P閉環(huán)控制。4.2 管理體系的內部審核是在管理者代表的領導下的全面持續(xù)改進的活動內部審核要結合建筑安裝企業(yè)特點進行,由于施工項目分散,可將內部審核活動和企業(yè)傳統(tǒng)的綜合安全大檢查結合進行,確保每個項目都在內部審核覆蓋范圍之內,當所有的項目部都經(jīng)過內審之后,公司可以集中對公司總部實施內部審核(包括最高管理層),從而確保內部審核的全面性和有效性。4.3 不合格品控制是各單位日常的持續(xù)改進活動當在施工過程中,發(fā)現(xiàn)的任何不符合要求的環(huán)節(jié)都屬于不符合和不合格品,要有發(fā)現(xiàn)者對其性質做出評價,責成責任部門整改。對于性質嚴重的要分析原因,制定糾正措施,消除產(chǎn)生問題的原因,確保不合格品的重復發(fā)生。4.4 數(shù)據(jù)分析是企業(yè)深層的持續(xù)性改進活動數(shù)據(jù)是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運行中的記錄。記錄是證據(jù)性的文件,記錄是數(shù)據(jù)的載體,是實施數(shù)據(jù)分析的基礎,凡是標準要求建立和保持記錄的環(huán)節(jié),必須建立,收集相關的數(shù)據(jù),形成記錄并予以保持。貫標主管部門對這些數(shù)據(jù)的收集和保管的部門,提出數(shù)據(jù)分析和安排,提供持續(xù)改進的決策信息。要利用統(tǒng)計技術的有效工具,得出發(fā)展趨勢和苗頭,發(fā)現(xiàn)潛在的不符合項。4.5 糾正措施和預防措施控制是最高境界的持續(xù)改進活動對于存在的不合格而尚未出現(xiàn)不合格品,但發(fā)展下去會出現(xiàn)不合格品的可能的環(huán)節(jié)實施控制,預防不合格品的發(fā)生是企業(yè)管理水平提高的理想境界。按照體系文件的規(guī)定實實在在去抓,必然使企業(yè)體系運行的有效性產(chǎn)生質的飛躍。5 結語綜上所述,建筑安裝企業(yè)質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效運行要結合企業(yè)的特點,不能出現(xiàn)“雙軌”現(xiàn)象,要突破傳統(tǒng)的管理觀念,采取持續(xù)改進的有效措施,從而實現(xiàn)管理體系的有效運行。事實證明:科學的、先進的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2008 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。第四篇:質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系學習心得三體系學習心得——工程技術部、技術管理部、安全管理部公司管理手冊自5月15日發(fā)布實施以來,我技術管理部、安全管理部和工程技術部組織部門成員認真、系統(tǒng)、全面的學習了質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件,加深了大家對管理體系的理解,有助于進一步落實標準化、規(guī)范化管理。公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件于2010年5月15日正式發(fā)布實施。管理體系文件分為三個層次: 第一層次:管理手冊三體系管理手冊是對公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的全面描述,它是全部體系文件的“索引”,對管理體系的建立與運行有特殊的意義,是管理體系中的A層文件。公司管理手冊確定了公司管理方針:精心設計 誠信服務;預防為主 保護環(huán)境;以人為本 和諧發(fā)展;科學管理 持續(xù)改進。并制定了質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標。管理手冊的內容包含了管理體系運行的一系列相關的程序描述,和各部門的職責權限的界定,制定了管理體系的運行準則。我技術管理部和安全管理部是管理體系運行的主要負責部門,負責管理體系的日常維護、年審和管理體系文件的歸檔整理。第二層次:程序文件程序文件就是為了完成管理體系要素所規(guī)定的方法。在書面或文件化的程序中,通常包括活動的目的和范圍,做什么和誰來做;何時、何地以及如何做;應采用什么材料、設備和文件;如何對活動進行控制和記錄。其內容是描述實施管理體系要素所涉及到的各職能部門的活動,是管理體系文件結構中的B層文件。公司根據(jù)管理手冊和公司運營特點,制定了20個程序文件,用于支持管理手冊的相關要求。程序文件詳細的規(guī)定了公司運營中各個部門的過程職責,并指導各項管理工作的實際運行步驟和方法。設計到我工程技術部、技術管理部和安全管理部的程序文件主要有:法律法規(guī)和其他要求獲取控制程序、環(huán)境因素識別和環(huán)境影響評價控制程序、危險源辨識和風險評價控制程序、應急準備和響應控制程序、施工安裝管理過程控制程序、環(huán)境和職業(yè)健康安全運行控制程序、文件控制程序、記錄程序、合規(guī)性評價控制程序、不合格品控制程序、不符合事件處置控制程序、管理體系內部審核程序、改進過程控制程序和管理評審控制程序。第三層次:作業(yè)文件作業(yè)文件是程序文件的支持性文件,一個程序文件可分解成幾個作業(yè)文件,能在程序文件中交待清楚的活動,就不再編制作業(yè)文件;作業(yè)文件與采用要素的程序相對應,是對程序文件中整個程序或某些條款進行補充、細化,不脫離程序;國家、行業(yè)、企業(yè)的技術標準、規(guī)范不作為作業(yè)文件,單獨在“標準規(guī)范目錄”中體現(xiàn)。在作業(yè)文件中通常包括活動的目的和范圍,做什么和誰來做,何時、何地以及如何做,應采用什么方法、設備和文件,如何對活動進行控制和記錄,即5W1H原則。作業(yè)文件的內容是描述為實施程序文件所涉及到的各職能部門的具體活動。作業(yè)文件是管理體系文件結構中的C層文件。公司的作業(yè)文件由各個部門結合自己的工作內容制定,用于支持程序文件,使之便于操作。通過此次的管理體系學習,我部成員對管理體系有了重新的認識,以下是我對管理體系的一些理解:三標一體化管理體系認證的目的在于通過按照標準要求使公司的管理標準化,規(guī)范化,最終使得公司產(chǎn)品在質量上滿足顧客要求,并達到公司自定的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標。在體系的建立和運行的整個環(huán)節(jié)中,過程的概念一直貫穿其中。所以我對過程這一概念有較深的理解,公司的質量、安全和職業(yè)健康安全管理體系的文件就是按照過程建立。對單個過程的管理,基本思路是采用PDCA的方法1)過程的策劃。包括方針和目標的確定一級活動計劃的制定。在這個階段主要是找出存在的問題,通過分析,制定改進的目標,確定達到這些目標的措施和方法。其具體步驟為:分析現(xiàn)狀,找出存在的問題;分析產(chǎn)生問題的原因;找出影響質量的主要原因,制定措施和計劃。2)過程的實施。實施就是具體運作,按照策劃要求組織實施,使過程正常運轉起來。在實施中,應當對過程進行控制,及時發(fā)現(xiàn)問題或異常情況,及時采取措施,使問題得到解決。3)過程的檢查。對過程的結果應采取適當?shù)姆椒ㄟM行驗證,并根據(jù)驗證結果對過程進行確認。所謂驗證,就是對過程輸出進行某種方式的測量,然后對照輸入的要求,看其是否符合。如果符合要求,說明過程是成功的,如果存在問題,就應該采取糾正措施。4)過程的改進。過程經(jīng)過檢查,發(fā)現(xiàn)有問題,就要及時進行改進。也就是對過程的結構、輸出、輸入、活動、人員及其它資源進行改變,甚至可能導致對過程的重新策劃。對公司內各種過程或部門內各種過程的管理,也是采用過程
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