【文章內(nèi)容簡介】 用戶在等待中認(rèn)為您的效率太慢時(shí)，應(yīng)說“很抱歉給您帶來便，我會(huì)馬上為您處理，請您再稍等一下好嗎？謝謝”3）查詢后繼續(xù)通話前，應(yīng)說“感謝您的耐心待候！”4）查詢后不能馬上確認(rèn)的問題，應(yīng)記錄下用戶的全名、聯(lián)系電話確認(rèn)后再予以回復(fù)，就說 “先生/小姐，您的問題我們需要到相關(guān)部門查詢，恐怕會(huì)耽誤您較長時(shí)間，9請您留下您的電話，我查詢后立即回復(fù)您，好嗎？謝謝！”5）確認(rèn)用戶的聯(lián)系電話后，應(yīng)再確認(rèn)一下“請問我是否隨時(shí)可以聯(lián)系您呢？”需要用戶提供資料時(shí)1）經(jīng)常要問用戶的姓名、電話號(hào)碼等，不充許直接說“告訴我你的姓名，電話”，應(yīng)該說：“請問就診人的姓名？”“請問您的電話號(hào)碼？”2）問完后應(yīng)該再與用戶確認(rèn)一下，應(yīng)該說“與您確認(rèn)一下就診人姓名是XXX，電話號(hào)碼是XXXX。對嗎？”3）當(dāng)問到用戶姓名的輸寫方式時(shí)，請盡量使用褒義詞，避免貶義詞的運(yùn)用。另外，列舉名人的名字時(shí)，請盡量以正面人物舉例，避免反面人物。如“李”字，可以問“請問您是李世民的李嗎？”，而不要說“請問是李連英的李嗎？”千萬別出現(xiàn)這種情況：“請問你是狗熊的熊嗎？或者請問你是潘金蓮的潘嗎？客戶的要求超出你的工作權(quán)限時(shí)1）你要耐心聽完客戶的敘述，不可中途打斷客戶的話語。2）你應(yīng)清楚告知原因，并表示歉意，同時(shí)要給客戶一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助解決：“對不起，*先生/小姐，這超出了我的權(quán)限范圍，雖然我?guī)筒坏侥?，但我?huì)立即將問題反映給上級部門處理，您看這樣好嗎？” 忌：“我辦不了，沒辦法?！?）如果客戶提出無理要求，你應(yīng)耐心向客戶解釋，尋求客戶的諒解：“對不起，*先生/小姐，我很難幫到您，您的要求已經(jīng)超出了***的服務(wù)范圍，請您諒解！”4）對于個(gè)別客戶的失禮言語，要盡量克制忍耐，得理讓人，不得與客戶爭辯頂撞，必要時(shí)可請主管協(xié)助處理。5）如果客戶因自己的失禮言語向你道歉，你應(yīng)當(dāng)大方地說：“沒關(guān)系！請問還有其它可以幫到您的嗎？”客戶咨詢完業(yè)務(wù)卻又不想掛機(jī)時(shí)1）在確認(rèn)客戶已沒有問題需要咨詢了，你可以婉言提醒客戶：“對不起，*先生/小姐，如果您沒有其他問題的話，感謝您的來電！再見！”2）如果客戶打騷擾電話，你可以冷靜地提醒客戶：“對不起，您還需要咨詢什么業(yè)務(wù)方面的問題嗎？”如果客戶仍舊沒有業(yè)務(wù)問題提出，可以將客戶騷擾電話當(dāng)作無聲電話來處理，可以說：“對不起，我聽不清您的聲音，請您換一部電話再撥，謝謝您的來電，再見！” 停頓2秒，然后掛機(jī)。”如何拒絕用戶的邀請1）對于客戶善意的約會(huì)，你可以先向客戶表示感謝，然后含蓄地請求客戶諒解：“非常感謝您的誠心邀請及您對我工作的肯定，但很抱歉不能接受您的邀請，希望以后能繼續(xù)得到您的支持，謝謝！”2）如果客戶詢問你的姓名，你可以委婉地向客戶解釋：“*先生/小姐，很抱歉，我們這是咨詢電話在工作時(shí)只方便聊工作的問題?！蓖ㄔ捊Y(jié)束時(shí)1）屬于預(yù)定或查詢的情況在確認(rèn)客戶沒有其他問題后，你應(yīng)該這樣結(jié)束通話：“謝謝您的來電！再見！”2）屬于預(yù)約咨詢成功的情況在確認(rèn)客戶沒有其他問題后，你應(yīng)該這樣結(jié)束通話：“謝謝您的來電，下周**見，提前一天我們會(huì)再提醒您的。（明天見。），祝您生活愉快！”客戶會(huì)很樂意聽到你的祝福。3）預(yù)約咨詢不成功，應(yīng)該這樣結(jié)束通話：“感謝您的來電，很歡迎您有任何需要再致電。我們將繼續(xù)為您服務(wù)，再見！”附錄：前臺(tái)工作流程前臺(tái)作為牙科診所對外的第一窗口，是醫(yī)生、助手與客人間溝通的第一道橋梁，是客人接受口腔檢查、治療前的對牙科診所的第一印象，因此，前臺(tái)的言行舉止至關(guān)重要。一、準(zhǔn)備（一）預(yù)約準(zhǔn)備：常規(guī)應(yīng)在預(yù)約日的前一天，前臺(tái)通過電話或短信與其確認(rèn)預(yù)約的日期、到訪時(shí)間、項(xiàng)目、需時(shí)、看診醫(yī)生，囑咐其按時(shí)到訪，并把確認(rèn)后的情況記錄下來，預(yù)先安排好當(dāng)天的到訪客人、到訪時(shí)間、主訴及治療項(xiàng)目、需時(shí)、看診醫(yī)生及助手、診室或溝通室等。：無特殊情況下，復(fù)訪客人依照“從一”原則安排，即原來由哪位醫(yī)生負(fù)責(zé)治療的，則安排原醫(yī)生負(fù)責(zé)到底。需時(shí)多少應(yīng)由看診醫(yī)生通過預(yù)約卡告知前臺(tái)，在上一次離開前做好相應(yīng)的記錄（詳見“預(yù)約卡書寫規(guī)范”）。： 252。 通過電話預(yù)約的新客人，前臺(tái)應(yīng)先詢問其姓名、年齡、主訴，常規(guī)口檢預(yù)留1u（1u=15min），否則依照主訴情況，按照“輪換”原則（依工號(hào)先后順序，保證相對均衡的情況下輪換安排），預(yù)約當(dāng)天在班醫(yī)生；252。 無預(yù)約前提下到訪的客人，先詢問其是否有提前預(yù)約、是否到訪過微笑牙科，如復(fù)訪客人，則應(yīng)給予紙片和筆，請對方寫下姓名或電話，翻查病歷，同時(shí)告知客人“因?yàn)闆]有提前預(yù)約，請稍坐片刻，我們會(huì)盡快做好安排?！?52。 無預(yù)約前提下到訪的新客人，則請其依照病歷格式，認(rèn)真填寫“初診登記表”和“初診詢問”相關(guān)內(nèi)容，并在簽名欄簽上姓名（詳見“病歷書寫規(guī)范”），“初診詢問”事項(xiàng)的填寫在時(shí)間允許的情況下，建議前臺(tái)面對面引導(dǎo)客人填寫，有特殊情況的必須同時(shí)在當(dāng)頁用熒光筆標(biāo)注、同時(shí)記錄在“小天使”的“初診詢問事項(xiàng)欄”、把客人交接給助手或醫(yī)生時(shí)，口頭傳達(dá)“主訴”及“初診詢問事項(xiàng)”中的特殊情況。： 252。 客人特殊要求，如客人對醫(yī)生的性別、年齡、職稱有硬性的要求，可在情況允許的情況下，滿足其需求，進(jìn)行快速靈活的安排，并告知相應(yīng)醫(yī)生及助手原因；252。 客人特殊主訴，如客人要求咨詢種牙、正畸等專業(yè)情況，專科醫(yī)生時(shí)間允許的情況下，前臺(tái)做好相應(yīng)的預(yù)約安排，否則，可預(yù)約熟悉該兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的醫(yī)生做初次口檢及輔助完成下次預(yù)約安排的部分準(zhǔn)備工作（種牙：全面口檢、記錄、拍全景片、請主診醫(yī)生做方案；正畸：全面口檢、記錄、拍全景片和側(cè)位片、印研究模、拍正側(cè)位照片，請主診醫(yī)生做方案）；252。 客人投訴，如因?yàn)榭腿瞬粷M意醫(yī)生的服務(wù)，要求換醫(yī)生，前臺(tái)需要先安撫客人情緒，及時(shí)向醫(yī)生主管報(bào)告情況，同時(shí)為客人做出最快的合理安排；252。 醫(yī)生轉(zhuǎn)診，由于專業(yè)技術(shù)原因或時(shí)間安排需要，當(dāng)醫(yī)生感覺自己并無把握單獨(dú)完成這一病例時(shí)，往往會(huì)直接尋求團(tuán)隊(duì)中的其他醫(yī)生幫忙，前臺(tái)一般不應(yīng)干涉，但需要在客人完成治療當(dāng)次，清晰登記好相應(yīng)的主診醫(yī)生、相應(yīng)治療項(xiàng)目、收費(fèi)及下次預(yù)約，不明確的細(xì)節(jié)必須當(dāng)天與醫(yī)生及助手溝通，當(dāng)天解決（“當(dāng)天事，當(dāng)天畢”）；252。 臨時(shí)改約的客人，前臺(tái)應(yīng)委婉詢問其改約的原因和需要下次預(yù)約的大概時(shí)間，在預(yù)約系統(tǒng)上及時(shí)更改預(yù)約記錄，告知相應(yīng)的醫(yī)生及助手，并依照當(dāng)天情況及時(shí)調(diào)整預(yù)約安排（原則：預(yù)約的治療時(shí)間銜接緊湊而不重復(fù)，把控醫(yī)生及客人的時(shí)間配合習(xí)慣）。附錄：前臺(tái)服務(wù)禮儀和準(zhǔn)則一個(gè)好的前臺(tái)接待不但要有良好的語言交流能力，也要有準(zhǔn)確的判斷能力和分配管理能力，以下為四個(gè)基本要求。1，觀察要細(xì)致：是指要有敏銳的觀察力。要從患者的年齡，衣著，言談舉止在自己的心理有個(gè)初步的判斷。然后根據(jù)自己的判斷和病人做相應(yīng)語言方面的交流，然后把這些信息以簡短的語言傳遞給醫(yī)生。2，交流要技巧：，也需要可以回旋和婉轉(zhuǎn)的技巧。3，服務(wù)要親切：微笑是最好的語言。一杯水，一個(gè)眼神可能都會(huì)拉近彼此的距離，由衷的服務(wù)親切的表情是最好的交流。4，態(tài)度要誠懇：虛而空的東西逃不過患者的眼睛，有時(shí)候可能把自己都蒙了?！抖Y 儀》客人進(jìn)入門診大廳，導(dǎo)診要用柔和的聲音甜美的微笑接待每一位客人。與對方談話時(shí)眼應(yīng)平視對方，適當(dāng)表示點(diǎn)頭。面帶微笑，保持最自然、最大方、最真誠友善。站立有相，落座有姿、行走有態(tài)，不做不衛(wèi)生、不穩(wěn)重、失敬于人的姿態(tài)。與客人接觸時(shí)，專心聆聽并自始至終面帶親切的微笑。正確的站姿：◆抬頭，頸挺直，下頜微收，嘴唇微閉，雙目視前方，面帶微笑； ◆雙肩放松，氣向下壓，身體有向上感覺，自然呼吸； ◆挺胸收腹，立腰，肩平；◆雙臂放松，自然下垂于體側(cè)，虎口向前，手指自然彎屈； 正確的坐姿：◆入坐時(shí)要輕穩(wěn)，走到座位前，轉(zhuǎn)身后退，輕穩(wěn)坐下；穿裙裝入坐時(shí)，應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。◆上體自然坐直，立腰，雙肩平正放松；兩臂自然彎曲放在膝上，也可以放在椅子或沙發(fā)的扶手上，掌心向下；雙膝自然并攏雙腳平落在地上?！糇谝巫由?，至少應(yīng)坐滿椅子的2/3，脊背輕靠椅背；起立時(shí)，右腳抽后收半步，而后站起?！糇鴷r(shí)不可前傾后仰，或歪歪扭扭，不可將雙腿伸得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，不要蹺腳、兩腿過于分開。最忌諱的一點(diǎn)是雙腿亂抖，這樣會(huì)給人一種坐立不安的感覺，易引起病者心理的反感。正確的行姿：◆步位，即腳放在地面時(shí)的位置，應(yīng)是兩腳內(nèi)側(cè)行走的線即為一條直線?！羯象w正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心稍向前傾；雙肩平穩(wěn)，雙臂以肩膀關(guān)節(jié)為軸前后自然擺動(dòng)，幅度以3040厘米為宜；腳尖略開，腳跟先接觸地面，依靠后腿將身體重心送到前腳腳掌，使身體前移?！舨椒纯绮綍r(shí)兩腳間的距離，一般應(yīng)為前腳的腳跟與后腳的腳尖相距為一腳長。因性別和身高不同，步幅會(huì)有一定差距，著不同服裝，步幅也不同。◆走路時(shí)不可彎腰駝背，不可大搖大擺或左右擺晃，不要把雙手插在褲兜內(nèi)。腳尖內(nèi)八字或外八字、腳拖在地面上等習(xí)慣要糾正?！肚芭_(tái)服務(wù)的準(zhǔn)則》第一條: 保持優(yōu)良前臺(tái)形象。必須嚴(yán)格遵守順德微笑牙科的員工規(guī)章制度。要著裝整潔統(tǒng)一，儀表端莊，舉止文明，打電話時(shí)不準(zhǔn)用免提，上班時(shí)間不允許吃零食和打私人電話及做與工作無關(guān)的事情。對病人態(tài)度和藹，時(shí)刻保持面帶微笑，語言規(guī)范，禮貌待人，熱情服務(wù)。要熟練掌握現(xiàn)金防偽標(biāo)志的識(shí)別方法，熟悉各項(xiàng)收費(fèi)流程，要準(zhǔn)確快捷的完成收費(fèi)操作，避免讓病人久等。第二條：營造良好服務(wù)空間。為患者就診提供接待、咨詢等服務(wù)，病人入座后，為病人送水、送報(bào)紙，熱情招待，進(jìn)行適當(dāng)?shù)难婪乐R(shí)宣傳。如實(shí)輸入病人的檔案，并盡可能讓病人留下電話號(hào)碼，做好電腦登記，以便日后的追蹤服務(wù)。及時(shí)巡視候診病人，了解病人的需求，若病人嫌等候的時(shí)間太長或其它特殊情況，導(dǎo)診應(yīng)及時(shí)向護(hù)長或主任反映，解決病人的問題，確保病人的滿意度。對于預(yù)約就診的病人，與當(dāng)天行政班的醫(yī)生聯(lián)系，及時(shí)安排好預(yù)約就診的病人；有困難時(shí)反映到門診主任，及時(shí)解決，并及時(shí)電腦和口頭通知醫(yī)生本人。送出送入的物品、牙模、文件及電話口信，要登記清楚，方便查找，每班交接，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。第三條：對于初復(fù)診病人都要做到登記和帶領(lǐng)病人到就診診室。認(rèn)真接待客戶的投訴，實(shí)事求是做出解釋，盡量安撫病人情緒，同時(shí)做好記錄，有能力解決的馬上解決，無能力解決的上報(bào)主管，限期解決。第四條：保證客人信息不會(huì)泄露，不向他人提供客戶個(gè)人資料的內(nèi)容，建立完善的安全信息系統(tǒng)，保證客戶資料不外泄。第五條：保證信息暢通。通過網(wǎng)站、電子顯示屏、公告欄以及定期追蹤隨訪客戶等方式，隨時(shí)溝通信息，不斷改進(jìn)服務(wù)，提高客戶服務(wù)水平。對工作中使用的電腦、驗(yàn)鈔機(jī)、叫號(hào)機(jī)等必須小心愛護(hù)，確保機(jī)器正常運(yùn)行。如出現(xiàn)故障，必須及時(shí)處理或找專人修理。第六條：。努力提高自身素質(zhì)，特別是外語水平的提高，以便更有效地服務(wù)不同國家的病人。第七條：無論有無病人，都要堅(jiān)守崗位，不能擅自離開崗位。如有特殊情況要離崗，也必須與同事打招呼，確保有人堅(jiān)守崗位，方可離崗。收費(fèi)處是禁止無關(guān)人員入內(nèi)，如因特殊原因，必須有在職的收費(fèi)人員陪同下方可進(jìn)出，一直至離開為止。第八條: 收費(fèi)人員要憑電腦錄入和本門診醫(yī)師開據(jù)的收費(fèi)通知單進(jìn)行收款，收、付款應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤，當(dāng)面點(diǎn)清，避免差錯(cuò)。對出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，必須徹底查找原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。沒主管同意,任何人都不能在柜臺(tái)報(bào)銷,否則由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。第三篇：口腔門診前臺(tái)工作職責(zé)口腔門診前臺(tái)工作職責(zé)導(dǎo)診員負(fù)責(zé)每一位來賓的迎送和接待，應(yīng)做到有良好的開始，圓滿的結(jié)束；所以，導(dǎo)診員的服飾打扮、神情舉止、談吐語調(diào)都會(huì)給人留下深刻的、代表門診的第一和決定性印象。一、接待服務(wù)熱情接待病人和外來人員，使他們有“氨鮒寥綣”楸之感。主動(dòng)安排和聯(lián)系病人就診和外來人員的到訪，盡量縮短他們的等候時(shí)間。請初診病人填寫病歷，查核各項(xiàng)填寫內(nèi)容，為了保證病人資料的準(zhǔn)確性，應(yīng)該對病人地址和電話的變動(dòng)作出及時(shí)修正。病人候診時(shí)間超過20分鐘時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向病人解釋，不能在前臺(tái)內(nèi)接待工作無關(guān)人員，談?wù)摵吞幚砼c工作無關(guān)的事情。管理音響、電視和電腦，保持候診室的清潔整齊寧靜。二、工作服務(wù)接聽電話，做好病人和醫(yī)生之間的溝通。準(zhǔn)確將病歷轉(zhuǎn)入電腦病檔、準(zhǔn)確相關(guān)信息。做好半年至一年當(dāng)日患者回訪并做詳細(xì)登記，發(fā)現(xiàn)問題做好醫(yī)患溝通。做好技工模型的收發(fā)工作，并做詳細(xì)登記。做好收費(fèi)工作，及時(shí)將現(xiàn)金，帳目清晰。第四篇：口腔門診前臺(tái)主管年終總結(jié)口腔門診前臺(tái)主管年終總結(jié)1對于每一位來訪醫(yī)院的患者來說，前臺(tái)是他們接觸我們醫(yī)院的第一步，是對醫(yī)院的第一印象，是非常重要的。因此前臺(tái)在一定程度上代表了醫(yī)院的形象。同時(shí)，醫(yī)院對來訪客人的服務(wù)，從前臺(tái)迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識(shí)，因此我肯定要認(rèn)真做好本職工作。一，努力提升服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話，并且熟記每個(gè)科室的編號(hào)，嚴(yán)格接照醫(yī)院的要求為每一位來訪患者打電話核對樓上的聯(lián)系人，并認(rèn)真的為每一位來訪客人辦理臨時(shí)訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時(shí)我將時(shí)刻重視保持不錯(cuò)的39。服務(wù)態(tài)度，將熱情的接待。巧妙回答客戶明確提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余的時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些有關(guān)電話技巧和禮儀知識(shí)。最近醫(yī)院組織英語培訓(xùn)，我堅(jiān)持每一節(jié)課都去參加，在那里認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷的為自己充電，以適應(yīng)醫(yī)院的快速發(fā)展。二，努力打造不錯(cuò)的前臺(tái)環(huán)境。要保持好醫(yī)院的門面形象，不但要注意自身的形象，還要保持不錯(cuò)的環(huán)境衛(wèi)生，讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。三，以大局為重，不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，如果醫(yī)院有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為萬達(dá)的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為醫(yī)院效命。平時(shí)積極參加醫(yī)院組織的活動(dòng)，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解醫(yī)院的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。做前臺(tái)工作也快一年了，工作范圍較??；工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì)犯迷糊；有時(shí)候解決問題還有所欠缺，我希望以后能更認(rèn)真上班工作，勤力做事，為醫(yī)院做的多些。在我要不斷提升自身形象，做好工作計(jì)劃，提升工作質(zhì)量、效率，還有責(zé)任心。1）努力提升服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要不錯(cuò)，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，要給客人留下