第四章商品出入庫(kù)管理(編輯修改稿)
2024-10-28 19:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理，確保商品車出入庫(kù)安全，保障購(gòu)車客戶正常交付，特制定本規(guī)定。第一條 供應(yīng)商將商品車發(fā)到公司后，計(jì)劃開票員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)已到商品和發(fā)運(yùn)單是否與公司向供應(yīng)商做出的訂貨單相符，若相符須通知公司庫(kù)存管理員辦理驗(yàn)收入庫(kù)；若不相符不予辦理入庫(kù)。第三條 辦理商品車驗(yàn)收入庫(kù)前應(yīng)先確定商品車的車型、配置、顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)以及合格證、隨車相關(guān)資料、鑰匙、工具等是否一致，經(jīng)庫(kù)存管理員確定一致，需填寫“商品車檢測(cè)表”提交售后部門進(jìn)行商品車的檢測(cè)。第四條 售后部門接到“商品車檢測(cè)表”應(yīng)及時(shí)組織安排相關(guān)技術(shù)人員按公司商品車檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)，經(jīng)檢測(cè)合格的商品車，庫(kù)存管理員可憑“商品車檢測(cè)表”再進(jìn)行一次全面的驗(yàn)收檢查。第五條 若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的，計(jì)劃開票員應(yīng)立即與供應(yīng)商或承運(yùn)人進(jìn)行反饋和溝通，將問題及時(shí)得到處理；經(jīng)檢測(cè)若出現(xiàn)不合格的商品車，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與承運(yùn)人或供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，或者通過索賠、退車等方式解決，必須使商品車再經(jīng)檢測(cè)達(dá)到合格為止。公司遇到在當(dāng)?shù)刂修D(zhuǎn)庫(kù)提車的，應(yīng)由售后部相關(guān)技術(shù)人員協(xié)同提車。第六條 商品車經(jīng)全面的驗(yàn)收檢查后，應(yīng)做好入庫(kù)前的車輛衛(wèi)生，必須干凈整潔方可入庫(kù)。商品車入庫(kù)后，庫(kù)存管理員應(yīng)開具“驗(yàn)收入庫(kù)單”并簽字確認(rèn)。第七條 商品車“驗(yàn)收入庫(kù)單”共三聯(lián)，其中第一聯(lián)存根用于庫(kù)存管理員存檔并登記臺(tái)帳；第二聯(lián)和合格證等一并交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)應(yīng)辦理其簽收；第三聯(lián)交計(jì)劃開票員，計(jì)劃開票員憑“驗(yàn)收入庫(kù)單”在供應(yīng)商的發(fā)運(yùn)單上簽字、蓋章，并登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)與庫(kù)存實(shí)物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規(guī)定保管。第八條 商品車實(shí)現(xiàn)銷售需要出庫(kù)時(shí)，計(jì)劃開票員應(yīng)開具“內(nèi)部專用銷售單”和“商品車出庫(kù)單”，將“內(nèi)部專用銷售單”交財(cái)務(wù)收款，經(jīng)財(cái)務(wù)收款后收款人應(yīng)分別在兩份單上簽字、蓋章，并隨即開具“商品車出門證”。第九條 庫(kù)存管理員憑財(cái)務(wù)簽字、蓋章的“商品車出庫(kù)單”辦理出庫(kù)，商品車出庫(kù)后由計(jì)劃開票員會(huì)同銷售人員一起與客戶辦理新車交付，交付時(shí)應(yīng)按銷售工作流程辦理。第十條 客戶新車交付辦理完畢，當(dāng)班保安員憑財(cái)務(wù)開具的“商品車出門證”放行客戶的車輛。第十一條 若因公司內(nèi)部非銷售需要商品車出庫(kù)、出門的，例如車展、巡展、裝飾等，應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)“臨時(shí)出庫(kù)出門單”并說(shuō)明臨時(shí)出庫(kù)原因，報(bào)銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，憑批準(zhǔn)的“臨時(shí)出庫(kù)出門單”到財(cái)務(wù)部門換開一式兩份的“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”。第十二條 庫(kù)存管理員和當(dāng)班保安員分別憑財(cái)務(wù)部門開具的“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”出庫(kù)或出門。臨時(shí)出庫(kù)或出門的商品車應(yīng)按批準(zhǔn)規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返庫(kù)，商品車返庫(kù)后需將“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”交回給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)應(yīng)做好規(guī)范的登記。第十三條 庫(kù)存管理員應(yīng)對(duì)所有的庫(kù)存商品車進(jìn)行常規(guī)和動(dòng)態(tài)管理，必須確保商品車的安全與完整
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