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正文內(nèi)容

前期物業(yè)管理問答(編輯修改稿)

2024-10-28 18:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。這時,通過第三只眼睛來看問題,常常會透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進(jìn)行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學(xué)到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計時,就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議。可惜的是,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅持認(rèn)為通過熱工計算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗收時,物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯誤地認(rèn)為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補(bǔ)牢”。上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。無庸否認(rèn),在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。開發(fā)商聘請的設(shè)計單位、施工隊伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補(bǔ)技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計,完善規(guī)劃設(shè)計細(xì)節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;有利于保證物業(yè)的使用功能;加強(qiáng)對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。二、物業(yè)管理前期介入的時機(jī)與階段既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時機(jī)或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個階段介入最為適當(dāng)呢?因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時機(jī)也有一個逐步發(fā)展、逐步提前的過程。最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、竣工驗收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時,木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時已晚,不可能再做大的改動,只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時,應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費(fèi)用和收費(fèi)方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!蔽飿I(yè)管理此時介入,可對銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習(xí)慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個好的工程技術(shù)人員即可,往往認(rèn)為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認(rèn)識不足。其實,施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照圖施工,而一個項目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時機(jī)提前至了前期規(guī)劃設(shè)計階段。規(guī)劃設(shè)計是一個項目的靈魂和前提,對項目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計人員往往習(xí)慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計。物業(yè)管理專業(yè)人員此
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